Podatek VAT

Obsługa podatku VAT od ceny jednostkowej na poziomie nagłówka

Obecnie moduł Invoice obsługuje ustawienie dostawcy umożliwiające uwzględnienie podatku VAT w cenie jednostkowej na poziomie pozycji (opcja VAT uwzględniony w pozycji faktury?). Począwszy od tego wydania to ustawienie dostawcy będzie również dostępne na poziomie nagłówka i będzie obejmować wszystkie cztery pola kwot VAT. Pole w systemie Concur VAT uwzględniony w pozycji faktury? zmieni nazwę na Dostawca uwzględnia VAT w cenie jednostkowej i pole to będzie mieć zastosowanie zarówno na poziomie nagłówka, jak i na poziomie pozycji.

Wybór tej opcji przez użytkownika powoduje uwzględnianie podatku VAT w cenie jednostkowej, co oznacza, że kwota brutto ani inne obliczenia nie powinny już uwzględniać podatku VAT na poziomie nagłówka lub pozycji.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Udoskonalenie to pozwala klientom uniknąć podwójnego obciążenia ze strony dostawców przy rozliczaniu podatku VAT na fakturze.

Wnioski o zakup i zlecenia zakupu

Dostępność nowej funkcji Zmiana zlecenia zakupu

System Concur oferuje teraz możliwość zmiany przesłanego zlecenia zakupu i ponownego przesłania go w ramach tego samego procesu workflow.

Użytkownik inicjuje proces zmiany zlecenia zakupu przesłanego zlecenia. Następnie użytkownik wnioskujący o zakup może dodać pozycje do wniosku i umożliwić jego ponowne przetworzenie w ramach workflow wraz z zatwierdzaniem i przetwarzaniem. System tworzy nową wersję zlecenia zakupu o tym samym numerze, jaki nosiła wcześniejsza wersja.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom większą kontrolę i elastyczność w pracy ze zleceniami zakupu, umożliwiając im zlecenie wprowadzenia zmian w zleceniu zakupu.

Możliwość zmiany przez użytkownika adresu faktury na wniosku o zakup

Użytkownicy korzystający z wniosków o zakup będą teraz mogli zmienić adres faktury na wysyłanych do dostawcy wnioskach o zakup na prawidłowy. Użytkownicy mogą przełączać się między dowolnymi adresami faktury dostępnymi dla swojej firmy.

Domyślnym adresem faktury używanym na poziomie polityki powinien być adres używany na wniosku o zakup. W przypadku zmiany przez użytkownika polityki dotyczącej wniosku o zakup system nie zmienia adresu faktury na wniosku o zakup, ponieważ użytkownik mógł zmienić go wcześniej na podstawie ustawień domyślnych wcześniejszej polityki.

Pola Adres dostawy i Adres faktury działają w ten sam sposób, co oznacza, że użytkownik może kliknąć odpowiednie pola i wybrać właściwe adresy.

Obok tej nowej funkcji na stronie szczegółów wniosku o zakup w systemie Concur pojawiły się pewne zmiany w interfejsie użytkownika. Modyfikacje te dotyczą zmiany położenia przycisków Czynności, Usuń i Prześlij (na prawą część strony) oraz sekcji Adres dostawy (tuż ponad sekcję Adres faktury).

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Udoskonalenie to poprawia efektywność klientów, umożliwiając im łatwą aktualizację niepoprawnych adresów rozliczeniowych.

Concur Receiving: Zapobieganie zmianom powiązanych rachunków

W przypadku rachunku powiązanego z fakturą użytkownik nie będzie mógł usunąć rachunku ani dokonać w nim zmian, ponieważ wpłynie to na faktury stanowiące element dopasowywania trójstronnego. W razie potrzeby wprowadzenia zmian na fakturze konieczne będzie najpierw usunięcie powiązania rachunku z fakturą.

Jeśli jednak rachunek jest powiązany z fakturą, użytkownik może dołączyć obrazy do tego rachunku.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to daje klientom większą kontrolę nad fakturami z powiązanymi rachunkami.

Terminologia

Zmiany terminologiczne – język hiszpański

W kwietniu Concur dokona aktualizacji terminów w języku hiszpańskim latynoamerykańskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji hiszpańskich wszystkich rozwiązań Concur.

Zmiany terminologiczne – język włoski

W kwietniu Concur dokona zmiany następujących terminów w języku włoskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji włoskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiany terminologiczne – język włoski

W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku włoskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji włoskich wszystkich rozwiązań Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język szwedzki

W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku szwedzkim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji szwedzkich wszystkich rozwiązań Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język niderlandzki

W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku niderlandzkim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkich wszystkich rozwiązań Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język portugalski brazylijski

W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.

Budżet

**Już wkrótce** Nowa funkcja analizy budżetu w programie dla pierwszych użytkowników planowana na czerwiec

Funkcja analizy budżetu pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu; rok fiskalny określający okres budżetu, kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi, oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.

Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Invoice podejmowane przez firmę (wnioski o płatność i wnioski o zakup).

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Invoice podejmowane przez klientów (wnioski o płatność i wnioski o zakup).

**Już wkrótce** Rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych

Zespół Concur zaoferuje wkrótce rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych, dostępny dla modułu Invoice. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Kalendarz fiskalny może obejmować jeden lub więcej lat fiskalnych, a rok fiskalny może mieć jeden lub więcej okresów fiskalnych.

Rok fiskalny musi mieć swoją datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Każdy rok może mieć inną liczbę dni, tak by możliwe było skonfigurowanie roku nieprzestępnego lub przestępnego. Organizacje korzystają ze skróconych lub wydłużonych lat fiskalnych, zmieniając datę rozpoczęcia roku fiskalnego. Lata fiskalne nie mogą zachodzić na siebie, nie mogą też między nimi występować luki.

Okresy fiskalne w ramach roku fiskalnego mogą różnić się długością; zwykle jednak są to miesiące.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia klientom elastyczność definiowania okresów sprawozdawczych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego.

Przetwarzanie poprzez pobieranie

Automatyczne dopasowywanie faktury do właściciela dla przypisanego dostawcy

Wraz z tym wydaniem funkcji przetwarzania przez pobieranie automatycznie wypełnia pole Przypisz wniosek do nazwiskiem pracownika systematycznie dopasowywanym do dostawcy za pomocą opcji na stronie listy Mapowanie dostawcy. Przed tą zmianą po znalezieniu przez system wartości właściciela faktury podczas tworzenia wyciągu wypełniał on pole Przypisz wniosek do znalezionym nazwiskiem. Teraz, jeśli dostawca przedstawiający fakturę jest powiązany z właścicielem, funkcja przetwarzania przez pobieranie pobiera nazwę właściciela dla dostawcy i do niego kieruje fakturę.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to przyspiesza proces przypisywania i kierowania faktury , w sposób systematyczny kierując fakturę do pracownika dopasowanego do dostawcy.

Obsługa pól kwoty VAT 2 - 4 na poziomie pozycji

Począwszy od tego wydania funkcja Przetwarzanie przez przechwytywanie obsługuje obliczenia w polach kwot VAT 2 - 4 dla wniosków o płatność na poziomie pozycji.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to daje klientom większą elastyczność podczas pracy z danymi VAT na poziomie pozycji.

Obsługiwane konfiguracje

Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 – ZMIANA DATY DLA CENTRUM DANYCH W USA

Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:

- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017

- Centrum danych w USA: PRZESUNIĘTE na środę, 31 maja 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to maj. Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Wycofanie przeglądarki Microsoft Internet Explorer 10 – baner IU

Z chwilą wycofania przez Concur protokołu TLS 1.0 dla witryny concursolutions.com zostanie przygotowane na sierpień 2017 wycofanie przeglądarki Internet Explorer 10. Firma Microsoft wycofała wsparcie dla przeglądarki Internet Explorer 10 z dniem 12 stycznia 2016.

W kwietniu 2017 w systemie Concur pojawi się baner informujący użytkowników nadal korzystających z przeglądarki Internet Explorer 10 o zakończeniu świadczenia wsparcia dla tej przeglądarki i konieczności dokonania jej aktualizacji do wersji Internet Explorer 11.

Korzyści dla użytkowników i klientów: Przejście na wersję 11 przeglądarki Internet Explorer umożliwi firmom korzystanie z przeglądarki Microsoft domyślnie obsługującej protokół TLS w wersji 1.2.

**Już wkrótce** Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 dnia 18 sierpnia 2017

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Powiadomienia

Informacja o dodatkowych osobach przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj (tylko w jęz. angielskim): Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

W przypadku pytań lub uwag prosimy o kontakt pod adresem e-mail Privacy-Request@Concur.com

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur.