Zmiany w modelu

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne jest nowe pole dotyczące wniosku o podróż służbową.

Opis: Nowe pole Klucz domyślnej osoby zatwierdzającej wniosek o podróż (zaktualizowane) jest powiązane z polem Domyślna osoba zatwierdzająca wniosek o podróż (zaktualizowane). Użytkownicy mogą teraz wysyłać raporty dotyczące pola kluczowego dla pola Domyślny wniosek o podróż (zaktualizowane).

Nowy folder dotyczący wniosku o podróż służbową dla modułu Wydatek znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku > Klucze

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży.

Opis: Nowe pola w folderze Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży umożliwią także użytkownikom opracowywanie raportów dotyczących obliczeń stałych diet z tytułu kosztów podróży. Pola te obejmują pola pracownika, pola kwot na potrzeby raportowania, stawkę i walutę płatności oraz pola konwersji walut. Pola te dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.

Nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży
• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Lokalizacja
• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Kwoty (waluta raportowania)
• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Kwoty (waluta stawki)
• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Kwoty (waluta płatności)
• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Przeliczanie walut
• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Dodatkowe szczegóły dot. pracownika
• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Klucze

W systemie SAP Concur zmodyfikowano sposób filtrowania informacji o pracowniku w modelu danych Cognos. SAP wprowadził dodatkowe uprawnienia dostępu do informacji o pracowniku w modelu danych. Przed tą aktualizacją w modelu danych do filtrowania informacji o pracowniku z modelu używano filtra hierarchii menedżera BI. Wraz z niniejszą aktualizacją do filtrowania informacji o pracowniku z modelu danych można używać filtru hierarchii menedżera BI oraz hierarchii raportowania.

Dzięki tej aktualizacji klienci mogą wyświetlać tylko te informacje o pracowniku, które odpowiadają kombinacji przypisanej im roli użytkownika Cognos, przypisanych im grup w hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI, o ile mają zastosowanie.

Zespół SAP Concur jest zobowiązany do zabezpieczenia informacji o pracowniku oraz zapewnienia, że informacje o pracowniku będą dostępne wyłącznie dla klientów z odpowiednimi uprawnieniami.

Więcej informacji na temat ról użytkowników Cognos, hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI można znaleźć w przewodniku Analysis/Intelligence: Overview (tylko w języku angielskim).

Zmiany w raporcie

Wraz z wydaniem lipcowym nazwę kolumny Stawka podatku zmieniono na: Stawka podatku (%), zaś symbol procenta % nie jest już wyświetlany obok wartości procentowych w kolumnie Stawka podatku (%). Na przykład wartość 25 procent była prezentowana jako 25% w kolumnie Stawka podatku. Obecnie wartość 25 procent jest prezentowana jako 25 w kolumnie Stawka podatku (%).

W raporcie z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg autora wyświetlana jest lista rekordów rachunków cyfrowych, które przeszły certyfikowany proces digitalizacji.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Nazwę kolumny Stawka podatku zmieniono na: Stawka podatku (%), zaś symbol procenta % nie jest już wyświetlany obok wartości w kolumnie Stawka podatku (%).

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analiza – Raporty standardowe > Raporty specyficzne dla rynku
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raporty specyficzne dla rynku

Więcej informacji na temat raportu z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg autora można znaleźć w dokumentacji Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Wraz z wydaniem sierpniowym następujące raporty zaktualizowano, ujednolicając ich logikę śledzenia wydatków „w ciemno” do logiki stosowanej w raportach wydatków „w ciemno”:

• Uiszczone opłaty za lot bez rezerwacji w systemie Concur Travel
• Uiszczone opłaty za wynajmem samochodu bez rezerwacji w systemie Concur Travel
• Uiszczone opłaty za pobyt w hotelu bez rezerwacji w systemie Concur Travel

Aktualizacja ta zapewnia spójność danych wydatków „w ciemno” zwracanych w raportach.

Logika śledzenia wydatków „w ciemno” stosowana w raportach wydatków „w ciemno” jest następująca:

• Jeśli Dopasowanie podróży = NONE (nie jest równe EXACT lub FUZZY), wówczas uwzględnij w raporcie
• Jeśli pole Wydatek pochodzący z biura podróży ma wartość NOT 1 (tj. null, 0 lub -1), wówczas uwzględnij w raporcie
• Jeśli kod typu płatności to NOT COPD, wówczas uwzględnij w raporcie
• Jeśli kod kategorii wydatku = AIRFR (opłata za przelot), CARRT (wynajem samochodu), LODGA (zakwaterowanie – śledzenie stawki wydatków za pokój), i/lub LODGN (zakwaterowanie – bez śledzenia stawki wydatków za pokój), wówczas uwzględnij w raporcie

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty znajdują się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe > Zgodność

Więcej informacji na temat tych raportów można znaleźć w dokumentacji Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

W systemie SAP Concur zmodyfikowano sposób filtrowania informacji o pracowniku w raportach Szczegóły pracowników i Role pracowników. Dotychczas w raportach do filtrowania informacji o pracowniku z raportu używany był tylko filtr hierarchii menedżera BI. Wraz z niniejszą aktualizacją do filtrowania informacji o pracowniku z raportów można używać filtru hierarchii menedżera BI oraz hierarchii raportowania.

Dzięki tej aktualizacji klienci mogą wyświetlać tylko te informacje o pracowniku, które odpowiadają kombinacji przypisanej im roli użytkownika Cognos, przypisanego im poziomu w hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI, o ile mają zastosowanie.

Zespół SAP Concur jest zobowiązany do zabezpieczenia informacji o pracowniku oraz zapewnienia, że informacje o pracowniku będą dostępne wyłącznie dla klientów z odpowiednimi uprawnieniami.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raporty znajdują się w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Administracja
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Administracja

Więcej informacji na temat raportów Szczegóły pracowników i Role pracowników można znaleźć w dokumentacji Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji na temat ról użytkowników Cognos, hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI można znaleźć w przewodniku Analysis/Intelligence: Overview (tylko w języku angielskim).

SAP Concur pracuje obecnie nad standaryzacją warstwy wizualnej stron Monity i wyników raportów standardowych znajdujących się w folderach Analiza – Raporty standardowe i Intelligence – Raporty standardowe. Aktualizacje te zapewnią spójność warstwy wizualnej interfejsu użytkownika klientom korzystającym z raportów standardowych.

Ten projekt nie wpłynie na treści wyświetlane na stronach Monity ani w wynikach raportów. Ma on wpływ wyłącznie na ogólny wygląd i komfort korzystania ze stron Monity oraz wyniki raportów standardowych.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Jako pierwszych zaktualizowanych zostało 50 najczęściej używanych przez klientów raportów standardowych. Zmiany w raporcie będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

ZAKTUALIZOWANE RAPORTY

Wraz z wydaniem sierpniowym w ramach projektu aktualizacja objęła następujące raporty:

Inne zmiany

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

SAP Concur wycofuje obsługę następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:

• (wymiana klucza) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (szyfrowanie) aes128-cbc
• (szyfrowanie) aes192-cbc
• (szyfrowanie) aes256-cbc
• (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5
• (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-sha1-96
• (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5-96

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim). (Ten przewodnik jest dostępny wraz z innymi przewodnikami konfiguracji i użytkowania modułów Wydatek, Faktura i/lub Wniosek.)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Dział wsparcia SAP Concur wprowadza funkcję Wspólne przeglądanie, jest to aplikacja do udostępniania ekranu, która jest dostępna dla upoważnionych osób świadczących pomoc (ASC).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Często dzięki udostępnieniu ekranu problem można łatwiej opisać, łatwiej zrozumieć i szybciej rozwiązać – oszczędzając czas ASC i działu wsparcia SAP Concur.

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Wraz z tym wydaniem w systemie SAP Concur nastąpi konsolidacja uwag do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared do jednego dokumentu; informacje o planowanych zmianach nie będą już powtarzane w kilku zbiorach uwag do wydania.

Te skonsolidowane informacje o planowanych zmianach są udostępniane obok charakterystycznych dla produktu uwag do wydania o planowanych zmianach. Przykładowo, jeśli planowana zmiana dotyczy tylko modułu Concur Travel, informacja o niej będzie dostępna tylko w uwagach do wydania modułu Concur Travel. Zachęci to użytkowników do zapoznania się z uwagami do wydania charakterystycznymi dla produktu, a także z planowanymi zmianami dot. folderu Shared.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą znaleźć uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared w jednym miejscu. Zmiana ta ułatwia również klientom śledzenie aktualizacji uwag do wydania o planowanych zmianach.

W ciągu kilku kolejnych tygodni użytkownicy zauważą udoskonalenia w aplikacji Concur Open i Personalized Concur Open.