Android – zaktualizowany ekran początkowy i menu główne

Ekran początkowy został zmodyfikowany w celu zwiększenia jego czytelności. Wyeliminowane zostało menu w prawym górnym rogu ekranu, a opcje (takie jak Ustawienia) zostały przeniesione do jednego menu.

iPhone / iPad – dostępność skanu rachunku na ekranie ręcznego wprowadzania wydatku

Skan rachunku można teraz podejrzeć na ekranie ręcznego wprowadzania wydatków.

iPhone / iPad – połączone wydatki i rachunki

Nowa lista wydatków łączy rachunki i wydatki w jeden widok listy. Kombinacja rachunków i wydatków na jednej liście znacząco ułatwia zarządzanie wydatkami i identyfikację pozycji Smart Expenses.

Android i iPhone / iPad – stałe dodatki na koszty podróży

Użytkownicy mają teraz możliwość zwracania się o zwrot ryczałtu na posiłki czy ryczałtu na zakwaterowanie za pośrednictwem urządzenia mobilnego.

Ryczałtowe a podlegające zwrotowi dodatki z tytułu kosztów podróży. Ryczałtowe dodatki z tytułu kosztów podróży – często zwane również dietami – to zdefiniowane kwotowo dzienne koszty niezależnie od kosztów rzeczywiście ponoszonych przez użytkownika. Podlegające zwrotowi dodatki z tytułu kosztów podróży zwykle odpowiadają rzeczywistym poniesionym kosztom. Możliwość tworzenia podlegających zwrotowi dodatków z tytułu kosztów podróży nie jest jeszcze dostępna w wersji na urządzenia mobilne. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat dodatków z tytułu kosztów podróży należy zapoznać się z treścią przewodnika Expense: Travel Allowance Setup Guide.

Ograniczenia: Zasadniczo dodatki z tytułu kosztów podróży działają w ten sam sposób na urządzeniu mobilnym, jak i w wersji na stronie WWW systemu Concur – istnieją jednam pewne wyjątki. Te opcje konfiguracji nie są dostępne w wersji Mobile:

Użytkownicy nie mogą definiować/wybierać: długości podróży, wyjazdu na małą odległość, rozszerzonych podróży, reguł procentowych ani lokalizacji „w aglomeracji”.

Użytkownicy nie mogą wprowadzać: rzeczywistych kwot posiłków, lokalizacji dla stawek

Wersja mobilna nie pozwala łączyć stawek za posiłki oraz za zakwaterowanie ani też nie wyświetla stawek podstawowych, stawek firmy, stawek ustawowych itp.

Jeśli konfiguracja użytkownika przewiduje stosowanie którejkolwiek z powyższych opcji, użytkownicy powinni mieć możliwość zarządzania dodatkami na koszty podróży za pośrednictwem wersji WWW systemu Concur.

Widok zatwierdzania: Osoby zatwierdzające otwierają żądany raport jak zawsze i mogą wyświetlać, lecz nie edytować, dodatki na koszty podróży

iPhone /iPad – przycinanie obrazu rachunku (wersja 9.37)

Wraz z wydaniem wersji 9.37 udostępniona została ta funkcja obsługi skanów rachunków. W systemie Concur skan rachunku jest automatycznie przycinany w celu usunięcia tła – skutkuje to wyświetleniem na ekranie tylko samego obrazu rachunku. Ta funkcja jest domyślnie włączona, lecz może być wyłączona przez użytkownika. Jeśli użytkownik zdecyduje o wyłączeniu operacji przycinania, może wskazać ikonę w dolnym prawym rogu ekranu.

Android i iPhone / iPad – niewyraźny obraz rachunku (wersja 9.37)

Wraz z wydaniem wersji 9.37 udostępniona została ta funkcja obsługi skanów rachunków. W przypadku wykrycia niewyraźnego skanu rachunku przez system Mobile w lewym dolnym ekranie pojawi się komunikat: Wykryto niewyraźny obraz. Wykonaj zdjęcie ponownie.

Użytkownik powinien rozważyć wygenerowanie lepszego obrazu w celu zapewnienia terminowego uzyskania zwrotu za powiązany wydatek.