Zmiany w modelu

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne jest nowe pole dotyczące diety z tytułu kosztów podróży.

Opis: Nowe pole Kraj lokalizacji pracy umożliwia użytkownikom raportowanie kraju danych adresowych pracy na potrzeby lokalizacji przybycia z przebiegu podróży dla diety.

Nowe pole dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Segmenty przebiegu podróży

Wraz z niniejszym wydaniem pola okna lokalizacji pracy dla diet z tytułu kosztów podróży zaktualizowano tak, aby adres automatycznie pojawiający się w polach okna lokalizacji pracy był zawsze pobierany z danych wprowadzonych w polach źródłowych.

Pola lokalizacji pracy umożliwiają użytkownikom raportowanie danych adresowych pracy na potrzeby lokalizacji przybycia z przebiegu podróży dla diety.

Zaktualizowane pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajdują się w następującym folderze:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Segmenty przebiegu podróży

W tym wydaniu w module Faktura pojawia się nowe pole dotyczące faktury.

Opis: Nowe pole Klucz powiązanego wniosku umożliwia użytkownikom raportowanie danych faktur powiązanych z regułami uzgadniania zamówienia zakupu. Dzięki temu kluczowemu polu użytkownicy mogą uwzględniać pola identyfikujące fakturę na fakturze z raportem uzgadniania ZZ.

Nowe pole modułu Faktura dotyczące faktury znajduje się w następującym folderze:

• Faktura > Wyjątki dla wniosku o płatność > Wyjątki dopasowania zamówienia zakupu > Klucze

Zmiany w raporcie

Raporty Podsumowanie audytu wg pracownika oraz Podsumowanie audytu wg pytania zostały zaktualizowane tak, aby wyniki tych raportów były czytelniejsze w odbiorze. Wraz z tą aktualizacją dodano kolumny Liczba wpisów oraz Liczba raportów, nazwę kolumny Kwota zmieniono na Zatwierdzona kwota wpisu oraz Całkowita kwota w raporcie odpowiednio w raportach Podsumowanie audytu wg pracownika oraz Podsumowanie audytu wg pytania.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

W raportach Podsumowanie audytu wg pracownika oraz Podsumowanie audytu wg pytania po wybraniu opcji Pytania dot. pozycji dla monitu Pytania dot. raportu/pozycji na stronie Monity w kolumnie Liczba wpisów wyświetlana jest liczba pozycji raportu z wydatków po audycie powiązanych z każdym pytaniem wg pracownika, zaś nazwa kolumny Kwota to teraz Zatwierdzona kwota wpisu.

W raportach Podsumowanie audytu wg pracownika oraz Podsumowanie audytu wg pytania po wybraniu opcji Pytania dot. raportu dla monitu Pytania dot. raportu/pozycji na stronie Monity w kolumnie Liczba raportów wyświetlana jest liczba raportów z wydatków po audycie powiązanych z każdym pytaniem wg pracownika, zaś nazwa kolumny Kwota to teraz Zatwierdzona kwota raportu.

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty Podsumowanie audytu wg pracownika oraz Podsumowanie audytu wg pytania znajdują się w następujących folderach:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt

Więcej informacji na temat raportów Podsumowanie audytu wg pracownika oraz Podsumowanie audytu wg pytania można znaleźć w przewodniku Chapter 4: Folder – Audit in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych z naszych produktów użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Należy pamiętać, że aktualnie opisywana tutaj sytuacja dotyczy wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense oraz z funkcji filtrowania przychodzących wiadomości e-mail w oparciu o adresy IP. (Obejmuje to wszystkie wersje produktu Concur Expense – zarówno używane autonomicznie, jak i w ramach integracji z innym produktem lub usługą SAP Concur). Zmiana nie wpływa na pozostałe usługi SAP Concur (takie jak Concur Travel czy Concur Pay).

Aktualne plany przewidują wdrożenie dodatkowych zmian w pierwszym kwartale 2019 r. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

SAP Concur prowadzi obecnie działania zmierzające do aktualizacji formatu wszystkich powiadomień e-mail. Dzięki zmianom interfejsy wszystkich usług SAP Concur uzyskają odświeżony i ujednolicony wygląd i komfort obsługi.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem zmian jest zapewnienie użytkownikom ujednoliconego, odświeżonego interfejsu.

WAŻNE

Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Należy przy tym pamiętać, że zawartość wiadomości e-mail nie ulega zmianie – dotyczą one wyłącznie wyglądu i sposobu obsługi.
• Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Każdy z zespołów pracujących nad swoim produktem (Expense, Invoice, Travel itp.) decyduje z osobna o dacie wdrożenia nowego formatu. Terminy wdrożeń będą zależeć od dostępności zasobów oraz priorytetu pozostałych planowanych udoskonaleń.
• Nie należy oczekiwać, że wszystkie wiadomości e-mail dla danego produktu zmienią się jednocześnie. Na przykład być może jako pierwsze nastąpi wdrożenie zmian w wiadomościach e-mail dotyczących zatwierdzeń w module Wydatek, a zmiany w pozostałych wiadomościach e-mail zostaną wdrożone w następnej kolejności.
• Nie określono daty końcowej tego projektu. Można przypuszczać, że wdrożenie zmian zajmie więcej niż rok.
• Każdy z zespołów udostępni uwagi do wydania dla swojego produktu wraz z planowanym wdrożeniem nowego formatu wiadomości e-mail.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Wraz z rozwojem systemu SAP Concur konieczne jest podejmowanie działań mających na celu optymalizację i zwiększenie jego wydajności, tak aby spełniał on oczekiwania klientów oraz zaspokajał ich potrzeby biznesowe.

Naszym celem jest znacząca poprawa wydajności usług SAP Concur przez ograniczenie ilości danych przechowywanych w naszej produkcyjnej składnicy danych. Dzięki ograniczeniu objętości danych w systemie produkcyjnym możliwe jest bardziej efektywne wykorzystanie pamięci serwera, co z kolei przekłada się na skrócenie czasu przetwarzania transakcji. Z tego względu SAP Concur opracowuje proces archiwizacji na potrzeby użytkowników, którzy zostali dezaktywowani przez swoich pracodawców na co najmniej trzy lata. Proces archiwizacji polega na przeniesieniu danych „dezaktywowanego” użytkownika z produkcyjnej składnicy danych do osobnej składnicy danych do celów sprawozdawczości.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Przeniesienie danych dezaktywowanych użytkowników zapewni szybsze przetwarzanie transakcji. Ponadto zapewni to bezpieczniejsze środowisko dla danych osobowych nieaktywnych użytkowników.

WAŻNE

Obecnie prowadzony jest projekt pilotażowy dotyczący omawianego procesu, a jego wyniki są oceniane. Nasze cele to uniknięcie negatywnego wpływu zmian na klientów, przeanalizowanie wszystkich możliwych scenariuszy oraz uzyskanie pożądanych wyników procesu archiwizacji.

Nie wyznaczono terminu implementacji tego nowego procesu. Zostanie on podany w uwagach do wydania z odpowiednim wyprzedzeniem.

SAP Concur planuje wycofanie produktu Insight Premium z dniem 31 grudnia 2018 r.

Insight Premium to produkt służący do raportowania oferowany krótko, i od kilku lat nieoferowany i nieaktualizowany. Produkt Concur Intelligence udostępnia funkcje pierwotnie oferowane w produkcie Insight Premium.

Wszystkie raporty Insight Premium są już dostępne w folderze Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe w module Intelligence, przy czym większość z nich znajduje się w folderze Pulpity premium (Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium).

Raporty dotyczące podatku od świadczeń dodatkowych (Australia) oraz podatku VAT w Wielkiej Brytanii znajdują się w folderze Podatek (Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Podatek).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Intelligence, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywany produkt.

AKTUALIZACJA WIDOKÓW I HARMONOGRAMÓW RAPORTÓW

Użytkownicy mający obecnie harmonogramy raportów odwołujące się do raportów w folderze Insight Premium przed wycofaniem modułu Insight Premium muszą zmodyfikować widoki raportów tak, aby odwoływały się one do raportów w folderze Intelligence – Raporty standardowe.

Aby umieścić raport w harmonogramie, należy dodać ten harmonogram do widoku raportów dla raportu w folderze Intelligence – Raporty standardowe w systemie Cognos. Widok raportu o nazwie Widok raportu [nazwa raportu] mógł zostać utworzony automatycznie dla raportu Insight Premium w katalogu Moje foldery lub Foldery publiczne firmy. Wówczas wystarczy, że użytkownicy umieszczą ten widok raportu w haromonogramie w wersji folderu Intelligence – Raporty standardowe dla raportu.

Jeśli katalog Moje foldery ani Foldery publiczne firmy nie zawierają pozycji Widok raportu [nazwa raportu], wówczas użytkownik może utworzyć widok raportu dla raportu znajdującego się w folderze Intelligence – Raporty standardowe, a następnie umieścić ten widok raportu w harmonogramie.

Kroki umożliwiające utworzenie i umieszczenie w harmonogramie widoku raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu znajdującego się w folderze Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium zostały opisane w niniejszych uwagach do wydania i stanowią przykład, jak utworzyć widok raportu i umieścić go w harmonogramie.

Aby utworzyć widok raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu

1. W systemie Cognos przejdź do opcji Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium.
2. Kliknij ikonę Utwórz widok raportu dla tego raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu. Zostanie otwarta strona Kreator nowego widoku raportu.
3. Wprowadź nazwę raportu, opis i wskazówkę ekranową. Domyślna lokalizacja dla tego raportu to: Foldery publiczne ‎> Intelligence – Raporty standardowe ‎> Pulpity premium. Najlepszą praktyką w przypadku użytkowników jest zapisywanie widoku raportu w katalogu Moje foldery, tak aby był on widoczny i dostępny wyłącznie dla danego użytkownika.
4. W sekcji Lokalizacja kliknij opcję Wybierz Moje foldery, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Kliknięcie opcji Zakończ powoduje utworzenie widoku raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu na karcie Moje foldery.

Aby umieścić widok raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu w harmonogramie:

1. Kliknij kartę Moje foldery.
2. Kliknij ikonę Harmonogram dla widoku raportu Przegląd informacji zarządu. Zostanie otwarta strona Harmonogram.
3. Zdefiniuj harmonogram dla raportu Przegląd informacji zarządu, a następnie kliknij przycisk OK.

CO BĘDZIE WIDZIAŁ UŻYTKOWNIK

Po wycofaniu modułu Insight Premium na karcie Raportowanie systemu Concur pozycja Insight Premium zostanie zastąpiona pozycją Intelligence.

KONFIGURACJA/AKTYWACJA FUNKCJI

Concur inicjuje komunikację z klientami obecnie korzystającymi z produktu Insight Premium w celu zaplanowania migracji do jednego z produktów Intelligence będących częścią naszej oferty.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Użytkownicy korzystający obecnie z opcji jednokrotnego logowania (ang. Single Sign-On, SSO) będą mogli nadal logować się bez podawania dodatkowych danych uwierzytelniających. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:

• Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
• Logowanie na wielu kontach: pozwala administratorom logować się na wielu kontach
• Usunięcie wskazówki do hasła: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa użytkowników i systemu SAP Concur
• Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.