Administrator

W czerwcu edytor HTML używany przez administratorów do tworzenia niestandardowych tekstów i komunikatów został poddany aktualizacji. Zmiana miała na celu uzupełnienie możliwości edytora o obsługę obecnych standardów, w tym języka HTML5, a także zwiększenie bezpieczeństwa samego edytora.

Pasek narzędzi może, w zależności od lokalizacji, zawierać dwa lub trzy wiersze, lecz opcje dostępne na pasku narzędzi nie uległy zmianie. Celem wyjaśnienia – wszystkie opcje z poprzedniego paska narzędzi są dostępne na nowym pasku narzędzi. W zależności od wykonywanego zadania użytkownik może widzieć pasek narzędzi w wersji dwu lub trzywierszowej.

Centrum aplikacji

Na poziomie Centrum aplikacji dodano wsparcie dla połączeń samoobsługowych z aplikacjami korporacyjnymi. W przypadku aplikacji, dla których włączono tę nową procedurę nawiązywania połączeń, administratorzy mogą z poziomu implementacji systemu Concur nawiązywać połączenia z platformą integracji partnera korporacyjnego bezpośrednio z Centrum aplikacji.

Podczas nawiązywania połączenia z aplikacją administrator może, w zależności od aplikacji, napotkać trzy rodzaje warunków korzystania z niej:

• Warunki użytkownika końcowego Centrum aplikacji Concur. Są to podstawowe warunki korzystania skierowane do indywidualnych użytkowników w Centrum aplikacji. O akceptację tych warunków przez użytkownika system prosi tylko raz.
• Udostępniane informacje. Dokument określa, jakie informacje będą udostępniane partnerowi. Jego treść jest dostosowana do rodzaju integracji, z którą nawiązywane jest połączenie. O akceptację tych warunków przez użytkownika system prosi osobno dla każdej aplikacji.
• Zgoda klienta na połączenie kont. Są to podstawowe warunki dla integracji na poziomie firmy. O akceptację tych warunków przez firmę system prosi tylko raz.

Po zaakceptowaniu warunków administrator jest przekierowywany do witryny partnera w celu skonfigurowania konta administratora i sfinalizowania procesu tworzenia połączenia.

Pierwsza aplikacja wykorzystująca tę procedurę nawiązywania połączeń to Uber for Business.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta procedura nawiązywania połączeń upraszcza proces integracji implementacji systemu Concur u partnerów korporacyjnych. Ponadto Centrum aplikacji stanowi ujednolicony i bezpieczny interfejs nawiązywania przez administratorów połączenia między firmą użytkownika a aplikacją korporacyjną.

Karta służbowa

Wprowadzony w tym wydaniu nowy interfejs użytkownika oraz udoskonalona obsługa błędów ułatwiają pomyślne nawiązanie połączenia z nowymi kontami kart prywatnych. Nowy interfejs jest wyświetlany na stronie Połączenie kont.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatiwa pracę z kartami prywatnymi dzięki poporawionemu interfejsowi użytkownika oraz bardziej precyzyjnym informacjom o błędach.

Concur Locate

Concur ma przyjemność zawiadomić, że produkt Concur Locate pomyślnie ukończył proces testowania w ograniczonym gronie użytkowników i – z dniem 21 sierpnia – staje się dostępny dla ogółu użytkowników.

Concur Locate to płatna usługa dostępna dla firm stojących przed koniecznością realizacji wymogu zapewnienia pracownikom najdokładniejszych możliwych informacji o lokalizacji. Jest ona dostępna dla klientów dysponujących produktami Concur Expense i/lub Concur Travel. Mimo że obecnie dostępny jest tylko podstawowy zestaw funkcji, funkcja będzie rozwijana w celu spełnienia potrzeb klientów w zakresie usług identyfikacji lokalizacji pracowników w ramach interfejsu użytkownika systemu Concur.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (tylko w języku angielskim).

Strona główna Concur Solutions

Wraz z tym wydaniem usunięto sekcję Szybkie wskazówki na stronie głównej Concur Solutions (concursolutions.com).

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta pozwoli na uproszczenie strony głównej, ułatwiając jednocześnie dostęp do prezentowanych na niej informacji i ich śledzenie.

Asystent wydatków

Asystent wydatków będzie dostępny dla użytkowników modułu Expense już we wrześniu. Wydanie sierpniowe umożliwia wyłączenie tej funkcji, zanim stanie się ona widoczna dla użytkowników.

Asystent wydatków oferuje następujące funkcje:

• Funkcja jest domyślnie aktywna dla firmy, lecz może zostać w razie potrzeby wyłączona na poziomie firmy w celu zablokowania dostępu do niej wszystkim użytkownikom. Jeśli firma zapewnia dostęp do Asystenta wydatków, każdy użytkownik ma możliwość zdecydowania o korzystaniu z niej.
• W przypadku jakichkolwiek wydatków w obszarze Dostępne wydatki Asystent wydatków doda je do raportu z wydatków.
• Asystent wydatków nie dodaje wydatków do zwracanego raportu z wydatków. Wyjątek stanowi raport zwrócony zawierający transakcję, która jest teraz zgodna z wydatkiem w sekcji Dostępne wydatki.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.

Refinansowanie wydatków – globalne

Wszystkie karty korzystają z tego samego formatu elektronicznej wymiany danych (EDI) z różnymi kontami bankowymi.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te dodatkowe opcje mogą przyspieszyć przetwarzanie wydatków opłacanych za pomocą kart kredytowych.

Zmianie uległ proces przetwarzania przez system Bambora zleceń na konta finansowania w walucie GBP (£). Bambora przesyła obecnie zlecenia elektronicznie, w imieniu klienta, do jego instytucji finansowej.

Po ukończeniu przez Bambora wymaganych kroków konfiguracji i złożeniu zlecenia w banku klienta ten ostatni otrzymuje od Bambora kopię zlecenia zawierającą numer identyfikacyjny zlecenia (ang. Mandate Reference Identification). Klient może zachować ten numer referencyjny na przyszłość, aktywować konto i rozpocząć przetwarzanie płatności.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta upraszcza proces wdrożenia w przypadku klientów z Wielkiej Brytanii oraz redukuje czas na składania zleceń z tygodni do zaledwie kilku dni.

Kalendarz fiskalny

Dostępny jest teraz rozszerzony kalendarz fiskalny dla produktów Analysis/Intelligence. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Nowy kalendarz fiskalny jest dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Wydatek lub Administracja > Faktura.

Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania dla funkcji analizy / metod inteligentnych.

Microsoft IE wersja 10

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygasa z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta przypomina pracownikom, że używana przez nich wersja przeglądarki Internet Explorer jest nieaktualna i powinni oni w porozumieniu ze swoją organizacją dokonać jej aktualizacji.

Rachunki

Data pobrania dla rachunków eBunsho nie jest już wyświetlana w systemie Concur. Funkcja eBunsho nie wymaga wyświetlania daty i godziny pobrania. Wyświetlanie daty i godziny pobrania odwraca uwagę od daty i godziny wyświetlanego znacznika czasu eBunsho.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta stanowi uproszczenie w obsłudze rachunków przez użytkownika.

Dodatek z tytułu kosztów podróży

Długość dnia podróży wynosi 24 godziny, nie jest to dzień kalendarzowy.

Dla każdego dnia podróży, o ile odwiedzana jest więcej niż jedna lokalizacja, jako lokalizacja dla dodatku przyjmowana jest ta lokalizacja, w której użytkownik spędza najwięcej czasu.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana umożliwia klientom Concur w Norwegii zachowanie zgodności z najlepszymi praktykami w zakresie regulacji prawnych.

Concur dokonał aktualizacji w mechanizmach lokalizacji dla stawki oraz określania wysokości dodatku na podróże służbowe dla użytkowników w Finlandii.

• W przypadku podróży nieprzekraczających jednej doby i minimum 10 godzin podróży zagranicznej łącznie lokalizacja dla stawki jest określana na podstawie ostatniej odwiedzonej lokalizacji za granicą.
• W przypadku podróży trwających pełne 24 godziny i zakończonych przekroczeniem granicy, jeśli użytkownik opuszcza kraj i wraca do Finlandii, jako lokalizacja dla stawki jest określany ten kraj. I odwrotnie, jeśli użytkownik opuszcza Finlandię, udając się do innego kraju, jako lokalizacja dla stawki jest określany ten kraj. W takim przypadku kierunek podróży nie ma znaczenia, o ile jest to podróż mieszana, krajowa i zagraniczna,
• W przypadku każdego dnia podróży przekraczających jedną dobę, jeśli na dany dzień przypada minimum 10 godzin podróży zagranicznej łącznie, lokalizacja dla stawki jest określana na podstawie ostatniej odwiedzonej lokalizacji za granicą.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana umożliwia klientom Concur w Finlandii zachowanie zgodności z najlepszymi praktykami w zakresie regulacji prawnych.

Funkcja Wniosek o upoważnienie modułu Expense

Concur planuje wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu Expense z dniem 31 marca 2018 r.

Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request.

Dostępna jest strona dla klientów zawierająca odpowiedzi na często zadawane pytania: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf (tylko w języku angielskim)

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.

Rachunki

Na stronie głównej Concur istniejące łącze umożliwiające przesyłanie rachunków (Nowy > Prześlij rachunki) powoduje przejście do sekcji Dostępne rachunki strony głównej modułu Expense.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana zwiększa efektywność procesu przesyłania rachunków przez użytkowników.

Czytniki kart IC USB – Japonia

Czytnik kart IC USB do pobierania danych podróży z japońskich kart IC w module Expense wykorzystuje czytnik podłączony do jednego komputera. Ponieważ firma Microsoft wycofuje technologię ActiveX wykorzystywaną przez to rozwiązanie, również Concur zaprzestaje świadczenia dla niego wsparcia technicznego.

Ważne daty:

• Począwszy od 1 sierpnia 2017 wsparcie dla tego rozwiązania przestanie być oferowane przez zespół Concur.
• Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.

Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.

Uwagi do wydania dla czytnika kart IC w wersji sieciowej można znaleźć w wersji tego dokumentu z października 2016.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.