Zmiany w modelu

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące przebiegu.

OPIS: Pola te umożliwiają użytkownikom raportowanie dodatkowych informacji dotyczących przebieg dla wydatków dotyczących samochodu.

Nowe pola dotyczące przebiegu dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:

• Wydatek > Raporty z wydatków > Wydatki dotyczące samochodu
• Wydatek > Raporty z wydatków > Wydatki dotyczące samochodu > Dodatkowe szczegóły dot. przebiegu
• Wydatek > Raporty z wydatków > Wydatki dotyczące samochodu > Klucze

W tym wydaniu w module Faktura pojawia się nowe pole dotyczące dostawcy.

OPIS: To nowe pole umożliwia użytkownikom odfiltrowanie szczegółów dostawców, których usunięto programowo z raportów w module Faktura.

Nowe pole dotyczące dostawcy dla modułu Faktura znajduje się w następującym folderze:

• Faktura > Szczegóły dostawcy

Zmiany w zakresie lokalizacji

Concur oferuje teraz obsługę raportów Analysis/Intelligence, modelowania i archiwizacji w językach bułgarskim, chorwackim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, węgierskim, norweskim, polskim, rumuńskim, rosyjskim, słowackim i tureckim.

Większość raportów w folderze Analysis – Raporty standardowe oraz w folderze Intelligence – Raporty standardowe będzie dostępnych w językach bułgarskim, chorwackim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, węgierskim, norweskim, polskim, rumuńskim, rosyjskim, słowackim i tureckim dla użytkowników, dla których język treści ustawiono odpowiednio jako Bułgarski, Chorwacki, Duński, Fiński, Francuski kanadyjski, Węgierski, Norweski, Polski, Rumuński, Rosyjski, Słowacki i/lub Turecki.

Aby wyświetlić zlokalizowane treści w raportach Cognos, należy najpierw aktywować język w module Concur Expense. Konieczne jest także wprowadzenie dodatkowych ustawień językowych dla firmy w konsoli na hoście Concur oraz ustawień preferencji w systemie Cognos. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Najlepsze praktyki w niniejszych uwagach do wydania.

RAPORTY JESZCZE NIEZLOKALIZOWANE

Niektóre z raportów w folderze Analysis – Raporty standardowe dla użytkowników rozwiązania Analysis oraz Intelligence – Raporty standardowe dla użytkowników rozwiązania Intelligence nie są jeszcze dostępne w językach bułgarskim, chorwackim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, węgierskim, norweskim, polskim, rumuńskim, rosyjskim, słowackim i tureckim. Concur planuje zakończenie lokalizacji tych raportów w przyszłych wydaniach.

Do chwili zlokalizowania tych raportów będą one wyświetlane w języku angielskim (USA).

USTAWIENIA KONSOLI NA HOŚCIE

W niniejszym wydaniu w konsoli na hoście Concur dostępne są do wyboru języki bułgarski, chorwacki, duński, fiński, francuski kanadyjski, węgierski, norweski, polski, rumuński, rosyjski, słowacki i turecki. Istnieje możliwość aktywacji tego ustawienia dla firmy użytkownika.

NAJLEPSZE PRAKTYKI

W celu zapewnienia generowania raportów oraz ich treści oraz optymalnego ich wyświetlania w obsługiwanym języku optymalną praktyką jest stosowanie następujących ustawień językowych:

• W konsoli na hoście systemu Concur zaznaczone jest pole wyboru pożądanego języka.
• W systemie Cognos należy zaznaczyć pole wyboru Użyj języka domyślnego dla ustawień Język produktu i Język treści w oknie dialogowym Ustaw preferencje (Moje preferencje).
• W systemie Concur należy wybrać jeden z języków już aktywnych dla firmy w HMC z listy Język domyślny na stronie Ustawienia systemowe (Profil > Ustawienia profilu > Ustawienie systemowe).

USTAWIENIA W SYSTEMIE COGNOS

W systemie Cognos będzie możliwość wyboru języka bułgarskiego, chorwackiego, duńskiego, fińskiego, francuskiego kanadyjskiego, węgierskiego, norweskiego, polskiego, rumuńskiego, rosyjskiego, słowackiego l/lub tureckiego. Wybór jest możliwy za pomocą listy Użyj następującego języka oknie dialogowym Język treści w oknie dialogowym Ustaw preferencje (Moje preferencje).

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (Lokalizacja produktów Analysis/Intelligence) (tylko w języku angielskim).

Wraz z wydaniem grudniowym dla raportów Analysis/Intelligence, modelu i archiwum dodano obsługę języków brazylijskiego portugalskiego, czeskiego i hiszpańskiego.

W ramach wydania styczniowego większość raportów w folderze Analiza – Raporty standardowe dla użytkowników modułu Analysis, oraz w folderze Intelligence – Raporty standardowe raporty dla użytkowników modułu Intelligence jest teraz dostępna w językach brazylijskim portugalskim, czeskim i hiszpańskim, o ile użytkownik ustawi jako język treści odpowiednio Brazylijski portugalski, Czeski i/lub Hiszpański.

RAPORTY JESZCZE NIEZLOKALIZOWANE

Niektóre z raportów w folderze Analiza – Raporty standardowe oraz Intelligence – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach brazylijskim portugalskim, czeskim i hiszpańskim. Concur planuje zakończenie lokalizacji tych raportów wraz z kolejnym wydaniem.

Do chwili zlokalizowania tych raportów będą one wyświetlane w języku angielskim (USA).

Poniższe raporty w folderze Analysis – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• TripLink > Szczegóły TripLink wg osoby podróżującej

Poniższe raporty w folderze Intelligence – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Pulpit – Przegląd raportów z wydatków menedżera działu
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Pulpit – Przegląd menedżera działu
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania fakturami > Pulpit — Przegląd zarządzania fakturami
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania wydatkami > Pulpit – Przegląd zarządzania wydatkami w module Wydatek
• Wydatki > Podsumowanie materiałów informacyjnych zarządu
• TripLink > Szczegóły TripLink wg osoby podróżującej

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (Lokalizacja produktów Analysis/Intelligence) (tylko w języku angielskim).

Zmiany w raporcie

Klienci korzystający z modułu Intelligence na rynku japońskim mogą korzystać z nowego raportu Wskaźnik wykorzystania kart IC do wyświetlania wskaźników rejestracji oraz wykorzystania kart IC. Raport Wskaźnik wykorzystania kart IC może pomóc klientom określić stopień opanowania i efektywności biznesowej korzystania z kart IC na podstawie danych z kart IC. Raport udostępnia wskaźniki wykorzystania kart IC wg firmy, oddziału i użytkowników.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Grupa pracowników
• Kod grupy pracowników
• Liczba pracowników
• Liczba osób dokonujących rejestracji
• Wskaźnik rejestracji
• Dział
• Dział — Kod
• Klucz pracownika
• Średnio
• Firma
• Firma — Kod
• Trasa łącznie
• Rodzaj pochodzenia
• Trasa łącznie wg rodzaju
• Wskaźnik wykorzystania
• Numer trasy
• %

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Klienci korzystający z produktów Analysis i Intelligence na rynku japońskim mogą obecnie korzystać z nowego raportu Wpisy dotyczące faktur dla firm korzystających z faktur elektronicznych na potrzeby kontroli przeprowadzanych przez agencję NTA (ang. National Tax Agency). Raporty wspierają procesy kontroli prowadzonych przez agencję NTA za pośrednictwem monitów zwracających uwagę na informacje takie jak daty transakcji, zakres kwot wydatków, rodzaj wydatków i dostawca. Agencja NTA może wykorzystać informacje zawarte w raporcie do wyszukiwania szczegółowych danych pozycji faktury na podstawie identyfikatora wniosku, korzystając z funkcji przetwarzania wniosków produktu Concur Invoice.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Wcześniejszy klucz wniosku
• Identyfikator wniosku
• Nazwa wniosku
• Firma pracownika — Kod
• Firma pracownika
• Identyfikator pracownika
• Pracownik składający wniosek
• Data faktury
• Data płatności w procesie
• Nazwa dostawcy
• Kod dostawcy
• Zatwierdzona kwota (łącznie)
• Waluta dla raportów
• Numer kolejny pozycji
• Nazwa rodzaju wydatku
• Kod konta
• Zatwierdzona kwota (pozycja)

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analiza – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Klienci korzystający z modułu Intelligence na rynku japońskim mogą korzystać z nowego raportu Analiza dat wystawienia biletów i opłat lotniczych w celu wyświetlania informacji o wyprzedzeniu w dniach, z jakim bilety zostały wystawione oraz informacji o średniej cenie za wystawione bilety. Raport może pomóc klientom w identyfikacji obszarów potencjalnej redukcji kosztów biletów lotniczych.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Para miast
• Klucz podróży
• Lokalizator rekordu
• Nazwa podróży
• Konfiguracja podróży
• Klasa reguł
• Identyfikator pracownika
• Pracownik
• Status podróży
• Nazwa agencji
• Kod stacji jeden
• Nazwa stacji jeden
• Kod stacji dwa
• Nazwa stacji dwa
• Data wylotu
• Data powrotu
• Rezerwacja podróży łącznie
• Rezerwacja podróży łącznie (waluta dla raportów)
• Najlepsza min. cena GDS
• Klucz rezerwacji podróży
• Identyfikator biletu
• Status biletu
• Kategoria dni wystawienia
• Wylot w dniach – wystawienie
• Rezerwacja łącznie
• Rezerwacja łącznie (waluta dla raportów)
• Waluta rezerwacji
• Waluta dla raportów
• Dostawca
• Klucz segmentu biletu
• Nazwa trasy
• Kod stacji wyjazdu
• Kod stacji przyjazdu
• Numer lotu
• Kod klasy kabiny
• Kategoria kodu klasy kabiny

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Klienci korzystający z modułu Intelligence na rynku japońskim mogą korzystać z nowego raportu Niezapłacone i nieprzypisane wydatki do wyświetlania wydatków, które nie zostały jeszcze zatwierdzone ani zapłacone. Raport może pomóc klientom w identyfikacji oczekiwanych kwot wydatków oraz w dopasowaniu rachunków od biur podróży z odpowiednimi danymi w systemie Concur.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Grupa pracownika — Nazwa
• Grupa pracownika — Kod
• Rodzaj rekordu
• Rodzaj płatności
• Identyfikator pracownika
• Pracownik
• Wcześniejszy klucz raportu
• Identyfikator raportu
• Nazwa raportu
• Status zatwierdzenia
• Klucz wpisu
• Rodzaj wydatku
• Data transakcji
• Kraj
• Dostawca
• Waluta dla raportów
• Kwota wydatku (rpt)
• Waluta transakcji
• Kwota wydatku (waluta transakcji)
• Prywatny

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Między wydaniem majowym (z 12 maja 2018 r.) a wydaniem czerwcowym (z 9 czerwca 2018 r.) w alertach Actionable Analytics wprowadzonych zostanie szereg zmian. Concur rozszerza platformę Actionable Analytics o dodatkowe możliwości z zakresu generowania alertów. W zakres planowanych zmian wchodzi poprawa czytelności wiadomości e-mail i ich formatowania celem ich uspójnienia z pozostałymi wiadomościami e-mail wysyłanymi przez system Concur. Kluczową kwestią było przystosowanie wiadomości e-mail do aplikacji przenośnych oraz dodanie w wiadomościach obsługi zwykłego tekstu.

PROCENT BUDŻETU

Wiadomość e-mail z alertem Procent budżetu została rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

Wiadomość e-mail z alertem zawiera łączną kwotę wydaną w bieżącym kwartale, budżet menedżera BI dla bieżącego kwartału, różnicę między łączną kwotą wydaną a budżetem menedżera BI dla kwartału oraz liczbę pozostałych dni w bieżącym kwartale.

Jeśli łączna kwota wydana dla bieżącego kwartału przekroczyła wartość procentową zdefiniowaną w karcie Konfiguracja Actionable Analytics na stronie Konfiguracja raportowania lub Ustawienia powiadomień, lecz nie przekroczyła budżetu kwartalnego menedżera BI, w górnej części wiadomości e-mail wyświetlany jest żółty pasek.

W przypadku wiadomości e-mail z alertem Procent budżetu kwota Zarządzanie kosztami jest teraz wyświetlana w polu tematu wiadomości e-mail.

Jeśli łączna kwota wydana w bieżącym kwartale przekracza bieżący budżet kwartalny menedżera BI, w górnej części wiadomości e-mail wyświetlany jest czerwony pasek.

W przypadku kolejnej wiadomości e-mail z alertem Procent budżetu kwota Kontynuacja zarządzania kosztami jest teraz wyświetlana w polu tematu wiadomości e-mail.

Kliknięcie przycisku Przenieś mnie do systemu Concur w dolnej części wiadomości e-mail otwiera stronę Zaloguj systemu Concur.

TRANSAKCJE KARTĄ KREDYTOWĄ

Wiadomość e-mail z alertem Transakcje kartą kredytową została rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

Alert Transakcje kartą kredytową może zawierać jedną lub dwie sekcje. Jedna z sekcji jest przeznaczona dla transakcji kartą kredytową spełniających lub przekraczających wartość progową, druga zaś dla transakcji karta kredytową powiązanych z określonymi kodami kategorii sprzedawcy, oflagowanymi do weryfikacji. Dana sekcja pojawia się w wiadomości e-mail z alertem wyłącznie, jeśli co najmniej jedna transakcja kartą kredytową spełnia określone kryteria. Na przykład, jeśli żadna z transakcji kartą kredytową nie jest powiązana z oflagowaną kategorią sprzedawcy, sekcja kategorii sprzedawcy nie zostanie wyświetlona w wiadomości e-mail z alertem.

Dwie osobne sekcje w alercie Transakcje kartą kredytową zapewniają menedżerom BI większą czytelność co do powodów, z których otrzymują oni alerty.

W przypadku wiadomości e-mail z alertem Transakcje kartami kredytowymi Alert wydatków kartą kredytową jest teraz wyświetlany w polu tematu wiadomości e-mail.

Kiedy transakcje kartą kredytową osiągają lub przekraczają kwotę zdefiniowaną na karcie Konfiguracja Actionable Analytics na stronie Konfiguracja raportowania lub na stronie Ustawienia powiadomień, w wiadomości e-mail z alertem Transakcje kartą kredytową wyświetlane jest nazwisko na karcie kredytowej, data obciążenia karty kredytowej i zaksięgowana kwota oraz sprzedawca, u którego dokonano obciążenia karty kredytowej z tytułu transakcji.

W przypadku dokonania transakcji kartą kredytową u sprzedawcy powiązanego z jednym z kodów sprzedawców oflagowanych do weryfikacji, w wiadomości e-mail z alertem Transakcja kartą kredytową wyświetlane jest nazwisko na karcie kredytowej, data obciążenia karty kredytowej i zaksięgowana kwota oraz sprzedawca, u którego dokonano obciążenia karty kredytowej, a także oflagowany kod MCC i kategoria sprzedawcy dla transakcji.

Kliknięcie przycisku Przenieś mnie do systemu Concur w dolnej części wiadomości e-mail otwiera stronę Zaloguj systemu Concur.

WAŻNE INFORMACJE NA TEMAT AKTUALIZACJI

Przesunięcie alertów do nowej platformy nie wpłynie na żaden z dwu alertów: Procent budżetu i Transakcje kartą kredytową. Menedżerowie BI obecnie otrzymujący te alerty będą nadal je otrzymywać; alerty będą dostarczane z użyciem nowego formatu wiadomości e-mail.

AKTUALIZACJE KARTY KONFIGURACJA ACTIONABLE ANALYTICS

Pole wyboru Wysyłaj kolejne alerty zostało usunięte z karty Konfiguracja Actionable Analytics dla alertu Procent budżetu. To ustawienie może teraz skonfigurować tylko menedżer BI korzystający z pola wyboru Otrzymuj kolejne alerty co tydzień aż do końca bieżącego kwartału na stronie Ustawienia powiadomień (Profil > Ustawienia profilu > Ustawienia powiadomień).

Opis alertu Transakcje kartami kredytowymi na karcie Konfiguracja Actionable Analytics został zaktualizowany tak, aby obejmował walutę raportu zdefiniowaną dla firmy. Alert będzie uruchamiany, kiedy transakcje kartami kredytowymi osiągną lub przekroczą kwotę podaną w polu Kwota w walucie raportowania firmy.

Przed:

Wyślij do menedżerów BI wiadomość e-mail z alertem, jeśli transakcja kartą kredytową jest równa zdefiniowanej kwocie lub ją przekracza lub należy do określonej kategorii handlowej.

Po:

Wyślij do menedżerów BI wiadomość e-mail z alertem, jeśli transakcja kartą kredytową jest równa lub większa od wartości progowej zdefiniowanej w walucie raportowania firmy [waluta raportowania firmy].

ZADANIE ARCHIWIZACJI CZYNNOŚCI HURTOWNI DANYCH

W związku z aktualizacjami alertów Procent budżetu oraz Transakcje kartą kredytową zadanie archiwizacji czynności hurtowni danych nie jest już potrzebne. Zadanie to nie będzie już uruchamiane, a klienci nie będą odtąd otrzymywać powiadomień e-mail o powodzeniu lub niepowodzeniu ukończenia zadania archiwizacji czynności hurtowni danych.

Więcej informacji na temat rozwiązania Actionable Analytics można znaleźć w dokumentacji Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (tylko w jęz. angielskim).

Inne zmiany

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

W ciągu ostatnich kilku miesięcy w uwagach do wydania pojawiły się informacje o możliwości rezygnacji przez użytkowników z wiadomości w produktach.

Celem wyjaśnienia:

• W przypadku klientów należących do centrum danych EMEA użytkownicy mieli możliwość rezygnacji pod koniec ubiegłego roku.
• W przypadku klientów należących do centrum danych w Ameryce Północnej użytkownicy będą mieli możliwość rezygnacji etapami. Pełna dostępność tej funkcji planowana jest przez SAP Concur na koniec kwietnia.

W wydaniu z 12 maja wprowadzono pewnie zmiany w procesach związanych z plikami cookie i dodano nowe odsyłacze ze względu na europejskie wymogi dotyczące wyrażania zgód.

Istnieją dwa sposoby, za pomocą których użytkownik może wyrazić zgodę na zapisywanie plików cookie na jego komputerze. Zgodnie z tym, co zawarto na następnych stronach, każdy kraj sam wybiera obowiązującą w nim metodę wyrażania zgody. Dostępne możliwości:

• Aktywne wyrażenie zgody: Użytkownik aktywnie zgadza się na zapisywanie plików cookie. W takim wypadku przed zapisaniem plików na komputerze użytkownika SAP Concur musi uzyskać od niego stosowną zgodę.
• Bierne wyrażenie zgody: Użytkownik nie blokuje zapisywania plików cookie.

WAŻNE

W niniejszych uwagach do wydania omówiono proces wyrażania zgody na przesyłanie plików cookie i zmieniania swoich preferencji względem nich. Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Procesy związane z plikami cookie są monitorowane i zarządzanie w imieniu Sap Concur przez firmę TrustArc, globalnego dostawcę usług w zakresie nadzoru nad danymi i prywatnością. Na kolejnych stronach opisano różne możliwości dotyczące wyrażania zgody:
  • Należy pamiętać, że za treść zgód i zarządzanie wszystkimi ich tłumaczeniami odpowiada firma TrustArc. Firma SAP Concur ani jej klienci nie mają żadnego wpływu na treść tych zgód lub ich tłumaczenia.
  • Jak opisano na kolejnych stronach, zasady dotyczące zgód różnią się w zależności od kraju. Na podstawie przepisów poszczególnych krajów firma TrustArc określa metodę wyrażania zgody właściwą dla każdego użytkownika. SAP Concur nie ma żadnego wpływu na ten wybór i nie dysponuje listą krajów i obowiązujących w nich przepisów.
  • Należy mieć na uwadze, że termin „kraj” rozumiany jest jako państwo, w którym użytkownik fizycznie znajduje się w momencie logowania do systemu SAP Concur — nie jako określony w profilu użytkownika kraj pochodzenia czy lokalizacja firmy użytkownika.
• Zgodnie z obowiązującymi przepisami opisane tutaj procesy wyrażania zgody i modyfikacji każdy użytkownik systemu SAP Concur musi przeprowadzić samodzielnie. Firmy nie mogą podejmować w tym wypadku decyzji za swoich użytkowników.
• Użytkownik, który aktywnie wyrazi zgodę na przesyłanie plików cookie, nie może później zmienić swojej decyzji i zaprzestać pobierania tych plików. Może on jedynie usunąć wszystkie pliki cookie i rozpocząć proces od początku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tym zmianom SAP Concur zachowuje zgodność z globalnymi wymogami w zakresie prywatności.

Jak zaznaczono w uwadze do wydania Nowy odsyłacz do preferencji dotyczących plików cookie w stopce SAP Concur zmiany w procesach związanych z plikami cookie wprowadzono ze względu na obowiązujące w Europie przepisy dotyczące wyrażania zgód.

Aby mieć pewność, że przepisy te są przez nas odpowiednio przestrzegane, firma SAP Concur postanowiła skorzystać ze wsparcia TrustArc, globalnego dostawcy usług w zakresie nadzoru nad danymi i prywatnością. Należy zadbać o to, aby dział IT organizacji (lub podobny) dodał adres TrustArc.com do białej listy, tak by firma ta mogła prawidłowo monitorować i obsługiwać wymienione procesy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki umieszczeniu na białej liście firma TrustArc może w imieniu SAP Concur prawidłowo zarządzać przestrzeganiem przepisów dotyczących zgód.

SAP Concur oferuje nową funkcję, Przechowywanie danych, pozwalającą klientom decydować o tym, jak długo rozwiązanie Concur przechowuje ich dane w oparciu o kryteria: kto, kiedy i gdzie.

Funkcja oferuje następujące możliwości:

• Umożliwia firmie ustawienie określonego czasu kalendarzowego, po upływie którego dane, takie jak stare profile użytkowników, przebiegi podróży i raporty z wydatków, zostaną usunięte.
• Gwarantuje ścisły dostęp do konfiguracji polityki z powiadomieniami e-mail.
• Uwzględnia możliwość wstrzymania konkretnego użytkownika, którego dane zostaną wykluczone za pomocą tej funkcji, gdy będzie konieczne lub pożądane zachowanie starszych danych.
• Uwzględnia możliwość usunięcia danych wybranego użytkownika niezależnie od konfiguracji danych na poziomie firmy.
• Zapewnia podsumowanie zdarzeń na poziomie ogólnym, umożliwiając monitorowanie działań dotyczących przechowywania danych.

W wersji Professional Edition w systemie utworzona została nowa współużytkowana rola administratora przechowywania danych, niezbędna do uzyskania dostępu do tej funkcji.

W przypadku produktów Expense, Request i Invoice (Standard Edition) istniejące role administratora zostały rozszerzone o uprawnienia do administrowania (ustawiania i edycji) konfiguracji Przechowywanie danych. W przypadku produktu Travel Standard Edition utworzono nową rolę Administrator przechowywania danych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że wraz z niniejszym wydaniem Concur usuwa tę funkcję. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, aktualna strona Umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Usunięte zostaną także opcje dostosowywania tekstu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W niniejszym wydaniu SAP Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony. Nowe Oświadczenie dotyczące prywatności SAP Concur opisuje odpowiedzialność SAP Concur jako „podmiotu przetwarzającego” dane klienta.

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że wraz z niniejszym wydaniem Concur usuwa tę funkcję. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, aktualna strona Umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Usunięte zostaną także opcje dostosowywania tekstu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W niniejszym wydaniu SAP Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony. Nowe Oświadczenie dotyczące prywatności SAP Concur opisuje odpowiedzialność SAP Concur jako „podmiotu przetwarzającego” dane klienta.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego Oświadczenia dotyczącego prywatności SAP Concur.

SAP Concur aktualizuje adresy e-mail swoich pracowników, tak aby zawierały one domenę sap.com zamiast concur.com. Oznacza to, że klienci będą otrzymywać wiadomości e-mail z obu domen. Może okazać się przydatne skontaktowanie się ze swoim działem IT w celu dodania domeny sap.com do białej listy adresów e-mail.

Wszelkie wiadomości wysyłane do SAP Concur z użyciem adresów w domenie concur.com będą nadal obsługiwane. Dotyczy to między innymi adresów:

• plans@concur.com
• receipts@concur.com
• oraz wszystkich pozostałych adresów e-mail w domenie concur.com

Uzasadnienie: W styczniu tego roku ogłosiliśmy udoskonalone markę i logo SAP Concur. W związku z rozwojem marki SAP Concur oraz naszymi działaniami związanymi z wykorzystaniem zasobów dostępnych w ramach rodziny SAP nasi użytkownicy mogą spodziewać się pewnych zmian w zakresie adresów e-mail. Wiadomości e-mail mogą odtąd pochodzić zarówno z domeny @concur.com, jak też z domeny @sap.com. Zapewniamy, że wiadomości z nowych adresów będą pochodzić od tych samych osób. Ponadto, można kontaktować się z nami, używając dowolnego z adresów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: SAP Concur przechodzi pod markę SAP, co wiąże się ze zmianami w zakresie komunikacji e-mailowej, a dokładnie z uruchomieniem adresów w domenie sap.com.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Po zlokalizowaniu raportów w folderze Raporty standardowe raporty z folderu Raporty międzynarodowe stały się przestarzałe. Między wydaniem wersji czerwcowej 9 czerwca 2018 r. a wydaniem wersji lipcowej 14.07.2018 r. folder Raporty międzynarodowe wraz z zawartością zostanie usunięty z folderu Raporty standardowe.

Wraz ze skasowaniem tego folderu usunięte zostaną te wszystkie harmonogramy utworzone przez klientów dla raportów w folderze Raporty międzynarodowe. Klienci będą musieli utworzyć harmonogramy dla znajdujących się w folderze Raporty standardowe odpowiedników tych raportów.

LOKALIZACJA FOLDERU

Folder znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Raporty międzynarodowe
• Intelligence – Raporty standardowe > Raporty międzynarodowe

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.