Wnioski o zakup

Brak sprawdzania poprawności pola Potrzebne do dnia w pozycjach wniosku o zakup

Dotychczas, jeśli wniosek o zakup zawierał na przykład trzy pozycje dotyczące tego samego dostawcy, a w jednej z tych pozycji data była inna niż w pozostałych, to wyświetlany był komunikat informujący o tym, że wszystkie trzy daty muszą być identyczne, a następnie system zmieniał je w taki sposób, że data Potrzebne do dnia we wszystkich pozycjach była taka sama. W obecnym wydaniu daty mogą być różne i nie spowoduje to wygenerowania komunikatu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalenie to ułatwia przetwarzanie wniosków o zakup, pozwalając na wprowadzanie różnych dat w pozycjach tego samego wniosku.

Dodanie adresu dostawy na zleceniu zmiany zamówienia po usunięciu adresu z pierwotnego zamówienia

Dotychczas klienci nie mogli zmieniać adresu dostawy na zleceniach zmiany zamówienia, gdy adres dostawy na pierwotnym zamówieniu został usunięty. W tym wydaniu, gdy klient chce utworzyć zlecenie zmiany przesłanego zamówienia, a adres dostawy został usunięty, może dodać taki adres.

Przy próbie przesłania zlecenia zmiany zamówienia w sytuacji, gdy z pierwotnego zamówienia usunięto adres dostawy, nadal wyświetlany będzie komunikat o błędzie. Jednak po dodaniu adresu przesłanie zlecenia zmiany zamówienia będzie możliwe.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To udoskonalenie ułatwia klientom tworzenie zleceń zmiany zamówień, umożliwiając edycję adresu dostawy.

Budżet

Nowa funkcja Budżet dostępna dla ogółu użytkowników od 19 marca 2018 r.

Ta funkcja zostanie udostępniona 19 marca 2018 roku dla ogółu użytkowników w USA, Kanadzie, Australii, Nowej Zelandii, Meksyku, Brazylii i Wielkiej Brytanii. Funkcja Budżet jest usługą kupowaną oddzielnie.

Funkcja Budżet pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu: rok fiskalny określający okres budżetu, pola śledzenia budżetu umożliwiające śledzenie kosztów na poziomie centrum kosztów (centrum zysków), kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.

Ponadto funkcja Budżet jest dostępna dla aplikacji mobilnej Concur dla modułu Faktura. Należy zwrócić uwagę, że udostępnienie nowej wersji aplikacji mobilnej Concur następuje z minimum siedmio- a maksymalnie dziesięciodniowym opóźnieniem względem wersji standardowej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Invoice podejmowane przez klientów (wnioski o płatność i wnioski o zakup).

Przetwarzanie poprzez pobieranie

Usunięcie z IU definicji zadań nieaktualnych i systemowych

Począwszy od wydania ze stycznia 2018 roku z interfejsu użytkownika zostały usunięte niektóre definicje zadań wcześniej dostępne dla klientów. Zmiana obejmuje tylko te zadania, które są już nieaktualne lub zarządzane automatycznie przez system, przez co nie wymagają one bezpośredniej interakcji.

Dostępne zadania są wyświetlane na karcie Definicje zadań zarządzanych przez klienta.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To udoskonalenie usuwa niepotrzebne opcje funkcji Przetwarzanie przez pobieranie, upraszczając interfejs użytkownika i ograniczając możliwość pomyłek.

Różne

Przypomnienie: Bez danych prywatnych i wrażliwych w polach niestandardowych

Wszystkie firmy stoją w obliczu konieczności podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych kroków w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych swoich pracowników. Zgodnie z zalecanymi sprawdzonymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa należy pamiętać, że pola niestandardowe nie powinny zawierać ani danych osobowych, ani danych wrażliwych.

Jeśli firma użytkownika korzysta obecnie z pól niestandardowych do przechowywania danych osobowych lub wrażliwych (na przykład numerów ubezpieczenia społecznego, danych członków rodziny oraz jakichkolwiek innych danych pozwalających na identyfikację osób), powinna zaplanować usunięcie tych danych z istniejących pól w ramach używanych usług oraz zmodyfikować bieżące ustawienia konfiguracji.

Kolejne kroki: Więcej informacji na temat konfiguracji oraz korzystania z pól niestandardowych można uzyskać, kontaktując się z działem wsparcia Concur lub swoim menedżerem ds. kluczowych klientów.

Dostępność

Ułatwienia dostępu: Dostęp do szybkiej pomocy dotyczącej opcji Praca dla innych za pomocą klawiatury

Szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych zawiera ważne informacje i powinna być dostępna bez ograniczeń. Obecnie jest ona dostępna wyłącznie po kliknięciu myszą ikony „?”. Począwszy od tego wydania szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych jest dostępna również za pomocą klawiatury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Szybką pomoc dotyczącą opcji Praca dla innych można wywołać zarówno za pomocą myszy, jak i za pomocą klawiatury.

Ułatwienia dostępu: Alternatywny tekst logo na stronie logowania

W czerwcu 2017 r. testy opcji ułatwień dostępu dla komponentu VPAT ujawniły wyjątki związane z normami WCAG 2.0 o zasięgu globalnym W3. Wyjątki te stanowią zidentyfikowane problemy, w których nie zachowano zgodności jednostki lub operacji z normą A lub AA konkretnych wytycznych WCAG 2.0. Rozwiązanie tego problemu podnosi jakość obsługi ułatwień dostępu w danej lokalizacji/operacji, dostosowując je do odpowiednich wytycznych WCAG.

Czytniki ekranu to rodzaj technologii wspomagającej, czytającej na głos użytkownikowi elementy interfejsu widoczne na ekranie (tekst instrukcji, pól, opcji itp.). „Odczyt” właściwych informacji przez czytnik jest uwarunkowany prawidłowym ich zakodowaniem (w tym przypadku w formie tzw. tekstu alternatywnego lub tekstu alt).

Problem polega na tym, że logo wyświetlane na stronie Zaloguj nie jest obecnie opatrzone prawidłowym kodem umożliwiającym odczyt opisu użytkownikowi. W tym wydaniu problem zostanie rozwiązany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów i usług z myślą o ich lepszym dostosowaniu do dostępnych norm WCAG 2.0 zwiększa zakres funkcjonalności dostępnych dla wszystkich użytkowników systemu Concur.

Użytkownicy wg przeglądarki

Zmieniony raport Użytkownicy wg przeglądarki

Raport Użytkownicy wg przeglądarki został zmieniony i zawiera teraz więcej informacji zgromadzonych w jednym miejscu. Obecnie w raporcie ujęta jest lista wszystkich użytkowników wraz z informacjami o przeglądarkach i liczbach logowań.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Administrator nie musi już generować raportu o każdej przeglądarce z osobna. Wszyscy użytkownicy są wymienieni w jednym raporcie.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowana zmiana** Rezygnacja z funkcji Wiadomości w produktach (USA)

Po wdrożeniu w zeszłym roku funkcji Wiadomości w produktach w Europie możliwa była rezygnacja z korzystania z niej przez użytkowników.

W przyszłych wydaniach planowane jest udostępnienie podobnej możliwości użytkownikom systemu Concur ze Stanów Zjednoczonych.

**Planowana zmiana** Nowa funkcja dotycząca nieaktualnych danych

Opisywana nowa funkcja umożliwi klientom kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są przechowywane w systemie Concur w oparciu o kryteria: kto, kiedy, gdzie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.

**Planowana zmiana** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

**Planowana zmiana** Ułatwienia dostępu: Usunięcie wszystkich instancji funkcji „ConcurAccessible”

Ten punkt uwag do wydania został usunięty, ale zostanie uwzględniony w przyszłych wydaniach.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.