Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Wrzesień 2017 — Request Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Request

Dostępność funkcji SNCF Multipax

Opcja rezerwacji dla wielu pasażerów oferowana przez SNCF jest teraz dostępna dla klientów z modułem Request zintegrowanym z modułem Travel. Należy zwrócić uwagę na następujące cechy tego rozwiązania:

  • obsługa SNCF Multipax dotyczy tylko procesów „podróż wg wniosku”, nie zaś „zatwierdzenie, rezerwacja” ani „rekord PNR offline + wniosek”.

  • Rozwiązanie SNCF Multipax feruje te same korzyści i ograniczenia, co niezależna funkcja modułu Travel (np.. maks. 6 osób podróżujących, główna osoba rezerwująca płaci za wszystkich).

  • Po wykonaniu rezerwacji Multipax rekord PNR (ang. Passenger Name Record) jest dzielony na tyle rekordów PNR, ilu jest pasażerów. Tworzony jest osobny wniosek dla każdego pasażera, i jest on aktualizowany o odpowiedni rekord PNR.

  • W tym samym czasie w ramach integracji modułów Travel i Request nie może być obsługiwana żadna inna rezerwacja dla wielu pasażerów jednocześnie (nawet w przypadku innego przewoźnika, lub innych linii lotniczych)

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia klientom stosowanie SNCF do rezerwowania podróży pociągiem dla wielu pasażerów jednocześnie, i jednocześnie korzystanie z funkcji oferowanych przez integrację modułów Travel i Request.

Zaktualizowane obrazy tła na stronie logowania

Począwszy od tego wydania obrazy na stronie Zaloguj zostaną zaktualizowane o nowy, kwartalny wybór obrazów.

Raport Użytkownicy wg przeglądarki tylko w formacie CSV

Raport Użytkownicy wg przeglądarki jest dostępny dla wszystkich administratorów pracujących z modułami Expense, Request, Invoice, i/lub Travel, zarówno w wersjach Professional, jak i Standard.

W tym wydaniu raport jest dostępny wyłącznie w formacie CSV.

Plik CSV zawiera następujące pola: Nazwa logowania, e-mail, imię, nazwisko, data ostatniego logowania, adres IP, liczba logowań, przeglądarka i jej wersja.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Raport stanowi informację dla administratorów o użytkownikach korzystających z nieaktualnych lub nieobsługiwanych przeglądarek. CSV to najszerzej używany format danych.

Przesyłanie łącza do obrazów bezpośrednio do dostępnych rachunków

Na stronie głównej Concur istniejące łącze umożliwiające przesyłanie rachunków (w przypadku osób nim dysponujących) (Nowy > Prześlij rachunki) powoduje przejście do sekcji Dostępne rachunki strony głównej modułu Expense.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana zwiększa efektywność procesu przesyłania rachunków przez użytkowników.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowane zmiany** Wiadomości w produktach w Europie

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednaj wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

Przed włączeniem tej funkcji przedstawiciele Concur będą kontaktować się z klientami w UE o statusie pierwszych użytkowników. Po upływie 60 dni funkcja będzie mogła być włączona dla wszystkich pozostałych klientów na terenie UE. Ponieważ wdrożenie nowego systemu zwiększy poziom komfortu obsługi rozwiązania dla klientów Concur, rozwiązanie zostanie w niedługim czasie wdrożone również dla klientów w USA.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.