Przypisania przedstawicieli dla modułów obsługi wydatków i wniosków są wspólne. Wszelkie usunięcia, dodania lub zmiany wprowadzone w module obsługi wydatków będą miały wpływ również na moduł obsługi wniosków i odwrotnie.

MAKSYMALNA LICZBA PRZYPISAŃ ORAZ KORZYSTANIE Z ROLI PRZEDSTAWICIELA DLA WYDATKÓW

Przedstawiciele to osoby indywidualne działające w imieniu konkretnych użytkowników wymienionych z imienia i nazwiska. Rozsądna maksymalna liczba przypisanych użytkowników to 250 na przedstawiciela, i jest to liczba użytkowników obsługiwana przez system Concur. Przypisując dostęp do centrum usług wspólnych, należy skorzystać z roli pełnomocnika ds. wydatków: rola pełnomocnika ds. wydatków umożliwia obsługę całych grup modułu Wydatki w systemie przez indywidualnego użytkownika.

Aby dodać przedstawicieli ds. wydatków i wniosków:

1. Na stronie administrowania użytkownikami kliknij opcję Przedstawiciele ds. wydatków. Zostanie wyświetlone okno Przedstawiciele ds. wydatków.
2. Kliknij przycisk Dodaj.
3. W polu Wyszukaj wg nazwiska pracownika, adresu e-mail lub identyfikatora logowania wpisz szczegółowe dane wybranego przedstawiciela. Zostanie wyświetlona lista potencjalnych dopasowań.
4. Wybierz przedstawiciela i ustawienia konfiguracji odpowiednio do potrzeb.
5. Kliknij przycisk Zapisz.
6. Na stronie szczegółów użytkownika kliknij opcję Zapisz.