Wszystkie produkty

Administratorzy budżetu mają obecnie dostęp do logów zmian. Oznacza to, że administrator budżetu będzie teraz mógł śledzić, kto dodał, zmodyfikował lub usunął dany rekord budżetu, a także kto zmienił ustawienia konfiguracji budżetu.

Administratorzy budżetu mogą wyszukiwać logi zmian, definiując następujące kryteria:

• Budżety (zmiany w całości budżetu) lub Ustawienia (zmiany w ustawieniach budżetu)

• Data rozpoczęcia i Data zakończenia

• Kto zmodyfikował budżet lub ustawienie budżetu

• Opis

• Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to oferuje administratorom budżetów możliwość wyświetlenia logu zmian dla pozycji budżetu oraz logu zmian w ustawieniach budżetu.

Administratorzy modułu Budżet zyskają teraz możliwość wykonywania eksportów zbiorczych danych budżetu w obszarze Konfiguracja budżetu.

W celu utworzenia eksportu administrator budżetu musi najpierw wybrać jeden z następujących typów danych:

• Konfiguracja budżetu: Rodzaj danych budżetu, jakie będą eksportowane po zaznaczeniu tej opcji, obejmuje wszystkie dane pozycji budżetu widoczne na stronie Pozycje budżetu, podobnie jak w sytuacji, gdy administrator budżetu kliknie opcję Wyślij do programu Excel.

• Salda budżetu: Rodzaj danych budżetu, które będą eksportowane po zaznaczeniu tej opcji, jest równoważny temu, co jest dostępne w widoku kafelków pulpitu modułu Budżet. Właściciele budżetów mogą eksportować swoje własne oraz udostępniane budżety, korzystając z funkcji Wyślij do programu Excel, podczas gdy administratorzy budżetu będą mogli eksportować wszystkie budżety dla danego roku wraz z saldami z okna Eksport zbiorczy.

• Korekty budżetu: Rodzaj danych budżetu, które będą eksportowane po zaznaczeniu tej opcji, jest równoważny danym dostępnym podczas eksportowania przez administratora budżetu korekt budżetu przez kliknięcie opcji Więcej > Import i eksport korekt w obszarze Pozycje budżetu. Opcja ta nie ulegnie zmianie wraz z udostępnieniem nowej funkcji Eksport zbiorczy.

• Pozycje kosztów: Rodzaj danych budżetu, które będą eksportowane po zaznaczeniu tej opcji, jest równoważny danym, które właściciel budżetu wybiera, klikając opcję Eksport zbiorczy na pulpicie modułu Budżet. Po zaznaczeniu przez administratora budżetu tej opcji eksportowane będą pozycje kosztów z wszystkich budżetów.

Po zaznaczeniu przez administratora budżetu rodzaju danych do wyeksportowania musi on wybrać rok obrotowy żądanego budżetu. Następnie może on odfiltrować budżety do eksportu wg kategorii, wybierając konkretną kategorię budżetu lub wszystkie kategorie. Wreszcie po wybraniu typu pliku eksportu administrator budżetu może zaznaczyć, czy chce otrzymać wiadomość e-mail z informacją, że dane eksportu są gotowe do pobrania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia administratorom budżetów elastyczność w ekstrakcji danych budżetów oraz gwarantuje obsługę znacznie większych ilości danych niż równoważna jej funkcja Wyślij do programu Excel oraz dostępne opcje eksportu. Administratorzy budżetów nie będą już musieli pełnić roli pośredników właścicieli budżetów ani konfigurować dla siebie ról osoby wyświetlającej wszystkie budżety w celu wyeksportowania danych budżetów.

Wraz z niniejszym wydaniem nazwa roli dla etapu Zatwierdzanie budżetu w obszarze Workflow została zmieniona z Właściciel budżetu na Osoba zatwierdzająca budżet. Zapewni to lepsze zrozumienie przeznaczenia tej funkcji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to objaśnia rolę niezbędną na etapie Zatwierdzanie budżetu.

SAP Concur udostępnił w kwietniu interfejs API modułu Budżet w wersji 4. Rozwiązanie Budżet w wersji 4 oferuje następujące funkcje:

• Kalendarz fiskalny: W tym interfejsie API dostępne są funkcje GET, POST i DELETE dla lat i okresów fiskalnych, podobnie jak w interfejsie użytkownika kalendarza fiskalnego w konfiguracji budżetu.

• Kategoria budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji GET, POST i DELETE do kategorii budżetu oraz funkcji GET do wszystkich typów wydatków w kategorii budżetu.

• Pozycje budżetu: Ten interfejs API pozwala na zastosowanie funkcji GET, POST i DELETE do pozycji budżetu z uwzględnieniem informacji szczegółowych, takich jak kwoty dla okresu, pola śledzenia pozycji budżetu (obiekty kosztów), osoby wyświetlające budżet, menedżerowie i osoby zatwierdzające.

• Pole śledzenia budżetu: Ten interfejs API pozwala na wykonywanie procedury GET dla wszystkich pól śledzenia budżetu skonfigurowanych w systemie, tak aby mogły być dla nich tworzone odwołania podczas księgowania pozycji budżetu obejmujących wartości pól śledzenia.

• Korekta budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji POST do korekty budżetu.

• Dostępność na całym świecie: Interfejs API rozwiązania Budżet w wersji 4 jest obsługiwany we wszystkich centrach danych SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs API modułu Budżet umożliwia klientom integrację rozwiązania Budżet z systemem ERP i HR w celu zautomatyzowania konfiguracji budżetu i zapewnienia wydajności oraz importowanie transakcji zewnętrznych, które nie zostały przechwycone przez korekty budżetu w systemie SAP Concur.

Po zalogowaniu się przez użytkownika do systemu SAP Concur, w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług, wyświetlana będzie zmodyfikowana wersja ekranu Strona główna, umożliwiająca dostęp do dostępnych i działających produktów i usług.

Przed zaimplementowaniem tego udoskonalenia próba zalogowania się użytkownika do systemu SAP Concur w przypadku niedostępności jednego lub więcej produktów lub usług powodowała wyświetlanie komunikatu o błędzie 503 (usługa niedostępna), niedostępność ekranu Strona główna oraz konieczność oczekiwania przez użytkownika na przywrócenie dostępu do wszystkich produktów i usług. Dopiero wówczas możliwe było ponowne zalogowanie się użytkownika do systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to umożliwia użytkownikom realizację zadań wymagających niedostępnych w danym momencie produktów i usług w oparciu o produkty i usługi aktualnie dostępne i działające.

Concur Expense

Jeśli właściciel budżetu jest jednocześnie osobą zatwierdzającą, może teraz kliknąć łącze w celu otwarcia strony Zatwierdzenia dla wydatków bezpośrednio z listy wydatków pulpitu Budżet w obszarze Transakcje oczekujące.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia klientom bezpośrednie otwarcie strony Zatwierdzenia w celu zatwierdzenia rekordu kosztów.

W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany.