Zmiany w modelu

Zmiany w raporcie

Dodatkowe grupowania zdarzeń i zdarzenia zostały dodane do raportu Szczegóły metryk mobilnych. W nowym raporcie Szczegóły metryk mobilnych wyświetlane są moduły Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel oraz czynności logowania podejmowane przez pracowników w danym okresie za pośrednictwem ich aplikacji mobilnych SAP Concur. Raport ten zawiera teraz metryki dotyczące następujących zdarzeń:

Concur Expense

• Wydatek dodany do raportu
• Rachunek powiązany z raportem
• Utworzony szybki wydatek
• Edytowany szybki wydatek
• Przesłany samodzielny rachunek w wersji mobilnej

Concur Invoice

• Zatwierdzona faktura
• Odrzucona faktura

Concur Travel

• Zarezerwowany lot
• Zarezerwowany samochód
• Zarezerwowany pociąg

Logowanie

• Zalogowanie

CO WIDZI UŻYTKOWNIK

Na stronie Monity pola wyboru Faktura i Logowanie są teraz dostępne do wyboru w monicie grupowanie zdarzeń.

Jeśli pole wyboru Faktura jest zaznaczone, zdarzenia Zatwierdzona faktura i Odrzucona faktura są dostępne do wyboru na liście monitów Zdarzenia.

Jeśli pole wyboru Logowanie jest zaznaczone, zdarzenie Zalogowanie jest dostępne do wyboru na liście monitów Zdarzenia.

W module Concur Expense dostępnych jest pięć dodatkowych zdarzeń. Jeśli pole wyboru Wydatek jest zaznaczone, zdarzenia Wydatek dodany do raportu, Rachunek powiązany z raportem, Utworzony szybki wydatek, Edytowany szybki wydatek i Przesłany samodzielny rachunek w wersji mobilnej są teraz dostępne do wyboru na liście monitów Zdarzenia.

W module Concur Travel dostępne są teraz trzy dodatkowe zdarzenia. Jeśli pole wyboru Podróż jest zaznaczone, zdarzenia Zarezerwowany lot, Zarezerwowany samochód i Zarezerwowany pociąg są dostępne do wyboru na liście monitów Zdarzenia.

Jeśli zdarzenie zostanie wybrane w monicie Zdarzenia na stronie Monity, w raporcie zostanie wyświetlona i wypełniona kolumna powiązana z tym zdarzeniem.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne
• Intelligence – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły metryk mobilnych można znaleźć w punkcie Chapter 15: Folder – Mobile Usage w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do 31 lipca 2021 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Pliki przesyłane do rozwiązań SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

• Identyfikator klucza 40AC5D35

• Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

• Klucz traci ważność po upływie 2 lat

• Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

  • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

  • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Inne zmiany

Rozwiązania Analysis i Intelligence bazują na technologii IBM® Cognos®. Z myślą o rozwiązaniach Analysis i Intelligence przeprowadzona zostanie aktualizacja systemu Cognos do wersji 11.

Niniejsza aktualizacja obejmuje szereg udoskonaleń rozwiązania Analysis and Intelligence, takich jak:

• Udoskonalenia w interfejsie użytkownika (IU):
  • Nowocześniejszy wygląd interfejsu
  • Dostęp do czynności takich jak uruchomienie raportu, zaplanowanie raportu czy innych pozycji menu za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, bez konieczności wskazywania pozycji menu kursorem.
• Zmiana nazwy modułu Report Studio na Report w systemie Cognos w wersji 11
  • Obejmuje wyszukiwanie elementów danych w ramach modelu hurtowni danych Concur (Concur Data Warehouse Model)

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

HARMONOGRAM AKTUALIZACJI

Aktualizacja modułu Cognos w wersji 11 zostanie zaimplementowana we wcześniej wyznaczonej grupie klientów.

Więcej informacji na temat terminów i ogłoszeń zostanie udostępnionych z czasem zbliżania się terminu aktualizacji. Planowane jest aktualizowanie interfejsu użytkowników Analysis/Intelligence w sposób automatyczny, w ciągu weekendów.

Aktualizacja będzie odbywać się obiekt po obiekcie. W przypadku klientów posiadających więcej obiektów/obiektów testowych mogą obowiązywać różne terminy aktualizacji dla poszczególnych obiektów. Więcej informacji zostanie udostępnionych w przyszłych uwagach do wydania; każdy klient otrzyma powiadomienie z wyprzedzeniem, na 30 dni przed aktualizacją.

Ze względów technicznych nie dysponujemy możliwością zaplanowania terminów aktualizacji indywidualnie; terminy aktualizacji zostaną podane wcześniej, zaś klienci nie będą mieli możliwości przesunięcia daty aktualizacji systemu Cognos do wersji 11 na wcześniejszą ani na późniejszą.

W ramach aktualizacji uruchamiamy program dla pierwszych użytkowników. Program ten nie obejmuje pozostałych klientów, ale daje nam możliwość przygotowania się na proces aktualizacji obejmujący wszystkie systemy.