Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Importowanie użytkowników — krok 5: Przeglądanie wyników importu

Kiedy administrator kliknie opcję Prześlij swoje dane, kwalifikujące się rekordy są kolejkowane do importu. System przetwarza je jak najszybciej. Przetworzenie zakolejkowanych rekordów może zająć systemowi kilka minut. Jeśli w trakcie przetwarzania rekordów nie wystąpią dalsze błędy, system będzie kontynuował importowanie użytkowników.

Administrator może użyć karty Przegląd wyników importu, aby wyświetlić status importu, jak również szczegóły importu, łącznie z wygenerowanymi błędami. Po wybraniu daty przez administratora, strona wyświetla status wszystkich importów tego dnia, liczbę przetworzonych rekordów oraz liczbę odrzuconych rekordów. Ta lista jest sortowana w kolejności malejącej według czasu zaimportowania pliku przez administratora.

Strona Wyświetl szczegóły importu wyświetla błędy, które mogły wystąpić podczas importu.

Aby wyświetlić wyniki importu:

1. Kliknij opcję Przegląd wyników importu. Pojawi się strona Przegląd wyników importu.

2. Wprowadź wybraną datę w polu Data.

3. Kliknij opcję Wyszukaj. Strona wyświetla wszystkie pliki zaimportowane w określonym dniu i w ciągu 10 poprzedzających go dni.

Strona Wyświetl szczegóły importu pozwala administratorom na wyświetlanie szczegółów przetworzonych rekordów z określonego pliku. W tym obszarze administrator może wyświetlać następujące szczegóły:

  • Rekordy z błędami: Strona wyświetla numer wiersza w arkuszu kalkulacyjnym razem z błędem, który uniemożliwił importowanie rekordu. Kolumny Opis i Czynność do wykonania zapewniają informacje niezbędne do naprawienia problemu. Te rekordy należy poprawić w tym pliku, a następnie muszą zostać przesłane ponownie.

  • Rekordy z ostrzeżeniami: Strona wyświetla numer wiersza w arkuszu kalkulacyjnym, w którym system pomyślnie zaimportował rekord, ale mógł wystąpić problem, który powinien zbadać administrator. Kolumny Opis i Czynność do wykonania przedstawiają informacje ostrzeżenia. Administrator powinien rozważyć ostrzeżenie i zadecydować, czy problem wymaga dalszej analizy. Administrator może zweryfikować informacje o użytkowniku, używając interfejsu użytkownika Administrowanie użytkownikami, oraz może wprowadzić wymagane modyfikacje. Administrator może też zweryfikować rekord bezpośrednio w pliku arkusza, wprowadzić tam niezbędne zmiany, a następnie przesłać ponownie poprawiony plik.

  • Rekordy bez ostrzeżeń i błędów: Wyświetlany jest numer wiersza w arkuszu kalkulacyjnym, w którym system pomyślnie zaimportował rekord.

Aby wyświetlić szczegóły importu:

  1. Kliknij opcję Szczegóły w żądanym wierszu listy.

    Zostaną wyświetlone szczegóły.

  2. Wybierz Rodzaj problemu do wyświetlenia. Szczegóły można odfiltrować, aby wyświetlić rekordy bez błędów lub ostrzeżeń, rekordy z ostrzeżeniami, rekordy z błędami lub wszystkie rekordy.

  3. Sprawdź kolumny Opis i Czynność do wykonania, aby uzyskać szczegółowe informacje o rekordach z błędami.