Przechwytywanie faktur

Moduł przechwytywania faktur wyposażono teraz w nowe rozwiązanie, Textractor. Textractor działa z funkcją OCR i inteligentnymi technologiami jako komponent do uczenia maszynowego poprawiający dokładność danych wyodrębnionych z przechwyconych faktur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia ogólną dokładność i wydajność wyodrębniania danych funkcji Przechwytywanie faktury.

Menedżer płatności

W ramach nowej transakcji ACH dla dostawców faktur klienci, którzy kupili moduł Concur Invoice 20 czerwca 2021 r. lub wcześniej, i którzy korzystają z menedżera płatności faktur, mają teraz możliwość tworzenia nowych kont finansowania dostawcy płatności na stronie Konta finansowania menedżera płatności faktur.

Aktualnie obsługiwane są tylko płatności ACH (USD) realizowane przez Bambora.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana umożliwia klientom bezpieczne konfigurowanie kont bankowych dla dostawców płatności. Konta te będą następnie używane podczas przetwarzania płatności ACH dla dostawców.

Klienci korzystający z Menedżera płatności faktur mogą teraz pobrać dane bankowe dla dostawców ze strony Import informacji bankowych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia klientom dostęp do danych bankowych aktywnego dostawcy w module Concur Invoice.

Do strony Lista kont finansowych modułu menedżer płatności faktur dodano funkcję stronicowania. Na każdej stronie można wyświetlać maksymalnie 25 kont finansowania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa wydajność stron w przypadku, gdy na liście znajduje się duża liczba kont finansowania.

Interfejs API

Nasza polityka wycofywania interfejsu API uległa zmianie celem lepszego dopasowania do polityki SAP.

Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania SAP Concur Developer Center.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) zostały wycofane.

W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Pod koniec sierpnia nastąpi udostępnienie administratorom dysponującym rolą Administrator firmy lub Administrator usług internetowych SAP Concur nowego narzędzia samoobsługi o nazwie Token wniosków firmy.

Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy, który jest wymagany do utworzenia żądania dla tokenu JSON Web Token (JWT) podczas nawiązywania połączenia z interfejsami API na platformie SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy bez konieczności kontaktowania się z działem wsparcia SAP Concur. To narzędzie pozwala również klientom wygenerować zastępczy token żądania firmy bez pomocy ze strony wsparcia SAP Concur, jeśli termin ważności tokenu żądania firmy wygaśnie lub jeśli token został zagubiony.

Usługi Client Web Services

Począwszy od końca sierpnia klienci korzystający z usług SAP Concur Client Web Services mogą zgłaszać wnioski o dostęp do nowego narzędzia samoobsługowego do zarządzania aplikacją. Narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją może zostać włączone przez zespół Client Web Services dla tych klientów SAP Concur Web Services, którzy o to zawnioskują.

Po włączeniu narzędzie będzie w interfejsie WWW SAP Concur dostępne dla administratorów, którym przypisano rolę administratora usług internetowych, za pośrednictwem interfejsu WWW użytkownika SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Narzędzie do zarządzania aplikacją umożliwia klientom generowanie identyfikatorów klienta (identyfikatorów aplikacji) oraz kluczy tajnych klienta bez kontaktu z działem wsparcia SAP Concur.

Z dniem 21 sierpnia strona Zarejestruj aplikację partnera przestanie być aktywna, zaś wszystkie nowe aplikacje do uwierzytelniania będą musiały korzystać z nowego narzędzia samoobsługowego do zarządzania aplikacjami.

Nowe narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją zastępuje stronę Zarejestruj aplikację partnera.

Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania Self-Service Tool for Application Management (tylko w języku angielskim) w tym dokumencie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Narzędzie do zarządzania aplikacją umożliwia klientom korzystającym z usług SAP Concur Client Web Services generowanie identyfikatorów klienta (identyfikatorów aplikacji) oraz kluczy tajnych klienta bez konieczności kontaktowania się z działem wsparcia SAP Concur.

Nowe narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją umożliwia ponadto klientom tworzenie aplikacji zgodnych z protokołem Oauth 2.0.

Protokół Oauth 1.0 został wycofany z dniem 4 lutego 2017 r. Więcej informacji można uzyskać w portalu SAP Concur Developer Portal.

Import pracownika

W SAP Concur zaktualizowano pole Telefon komórkowy w interfejsie użytkownika Profil > Dane osobowe, tak aby zawierało tylko cyfry, myślniki, spacje i nawiasy (wydanie z lipca 2021). Dotychczas nawiasy były niedozwolone i ich wprowadzanie skutkowało błędem. Żadne inne pola numerów telefonów, takie jak Telefon służbowy czy Telefon domowy, nie zostały zmodyfikowane w podobny sposób.

Taka sama modyfikacja została wprowadzona w polu Numer telefonu komórkowego w pliku importu Dodatek Travel 350. W szczególności SAP Concur będzie usuwać niedozwolone znaki (czyli znaki inne niż cyfra, spacja, myślnik lub nawias) podczas zapisywania informacji w bazie danych.

Klienci nie muszą wprowadzać żadnych zmian w swoich plikach importu. Aktualna zawartość pliku importu będzie nadal dozwolona. Jednak informacje zapisane w pliku importu w bazie danych SAP Concur, które są zwracane w kolejnych wywołaniach API i wyświetlane użytkownikowi, będą zawierały tylko dozwolone znaki w polu Numer telefonu komórkowego.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: SAP Concur podejmuje działania w celu ustandaryzowania danych klienta, aby zmniejszyć liczbę błędów.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

• Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

• Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.

• Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Pliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

• Identyfikator klucza 40AC5D35

• Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

• Klucz traci ważność po upływie 2 lat

• Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

  • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

  • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do poniedziałku 24 stycznia 2022 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Różne

Począwszy od wydania sierpniowego klienci mogą konfigurować łącze do swojego oświadczenia o poufności firmy. Łącze będzie wyświetlane w stopce witryny SAP Concur wraz z tekstem „Oświadczenie o poufności dla klientów”.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom spełnienie wymogów RODO i innych aktów prawnych w zakresie udostępniania oświadczenia o ochronie prywatności swoim klientom.

Pomoc dla użytkownika SAP Concur

SAP publikuje teraz informacje o pomocy online dla rozwiązań SAP Concur w portalu SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal zyskał nowy wygląd, opcje pomocy oraz funkcje dodatkowe. Treść pozostaje taka sama.

Nowe funkcje:

• Wyszukiwanie z użyciem opcji zaawansowanych

• Przesyłanie opinii na każdej stronie

• Zmiana wielkości czcionki

• Tworzenie niestandardowych dokumentów PDF przez wybór podzbioru stron w pomocy

• Udostępnianie strony za pośrednictwem łącza, wiadomości e-mail lub mediów społecznościowych

• Oznaczanie stron jako ulubione i ograniczenie wyszukiwania tylko do tych stron (po zalogowaniu w portalu SAP Help Portal dostępne bezpłatnie)

Klienci mogą wyświetlać pomoc online SAP Concur i łącza do całej dokumentacji przez uzyskanie dostępu do stron wybranego produktu.

Concur Expense:

Concur Invoice:

Concur Request:

Concur Travel:

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja usprawnia funkcje dostępne w pomocy online i konsoliduje dokumentację rozwiązań SAP Concur z innymi produktami SAP w centralnym portalu SAP Help Portal.

Obsługiwane konfiguracje

Ponieważ przeglądarki internetowe są często aktualizowane, w celu ułatwienia obsługi i zapewnienia aktualności informacji o obsługiwanych przeglądarkach, dane o konkretnych wersjach dla obsługiwanych przeglądarek nie będą już publikowane w dokumentacji Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (tylko w języku angielskim). Ponadto dokument Monthly Browser Certifications (tylko w języku angielskim) został wycofany i nie będzie już co miesiąc aktualizowany o informacje dotyczące obsługiwanej wersji przeglądarki.

W celu zapewnienia największej responsywności, rzetelności i bezpieczeństwa użytkowników korzystających z naszych produktów, SAP Concur zaleca, aby użytkownicy zaimplementowali najnowszą technologię, która jest zgodna z systemem dystrybucji producenta oraz polityką wsparcia i bezpieczeństwa firmy.

Więcej informacji na temat obsługiwanej przeglądarki zawiera dokumentacja Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wprowadzona zmiana pozwala zapewnić, że informacje o obsługiwanej przeglądarce w dokumentacji Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (tylko w języku angielskim) będą aktualne.

Dostarczanie użytkownikom aktualnych informacji o obsługiwanej przeglądarce podnosi komfort korzystania z niej podczas uzyskiwania dostępu do wersji WWW systemu SAP Concur.

Jednostki testowe

Po zalogowaniu się do jednostki testowej SAP Concur użytkownicy, osoby zatwierdzające, osoby przetwarzające i administratorzy zobaczą w górnej części strony zmieniony baner globalny oraz ujednolicony kolor identyfikujący ramki WWW.

Przed zaimplementowaniem tej zmiany zalogowani użytkownicy widzieli tylko niebieski baner globalny w górnej części strony. Mogło to budzić wątpliwości co do rozróżnienia środowiska testowego od produkcyjnego.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wszyscy użytkownicy SAP Concur widzą teraz wyraźną różnicę między jednostką testową a produkcyjną. Zmiany te ułatwiają użytkownikom odróżnienie jednostki testowej od produkcyjnej. Zmniejszają one również prawdopodobieństwo zalogowania się do niewłaściwej jednostki i wykonania w niej krytycznych zadań, takich jak aktualizacje konfiguracji czy zmiany w danych.

Invoice Pay

SAP Concur realizuje wieloletni plan przekształcenia swojego portfolio rozwiązań płatniczych na rozwiązania partnerskie. Świadectwem tych wysiłków są dostępne dla naszych partnerów opcje płatności Concur Invoice.

W ramach tego ogłoszenia SAP Concur planuje udostępnić transakcje ACH dla dostawców faktur, nową funkcję, która umożliwi klientom bezpośrednie zarządzanie płatnościami ACH dostawców w Menedżerze płatności. Dzięki temu rozwiązaniu klienci mają możliwość zarządzania dostawą środków finansowych i danych o przelewach, a także śledzenia zwrotów i płatności zakończonych niepowodzeniem, przy minimalnym wpływie na dostawców.

Dla klienta funkcjonalność nie zmieni się; tylko Bambora będzie dostawcą płatności dokonującym płatności ACH z konta bankowego klienta na konto bankowe dostawcy. Nadal możliwa będzie praca z użyciem Menedżera płatności w celu wykonania tych samych zadań, teraz z użyciem nowych kont finansowania ACH dla dostawców faktur, które zostały skonfigurowane w tym celu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana stanowi krok pośredni w kierunku rozwiązań dla partnerów umożliwiających obsługę przyszłych rozszerzeń produktów i bogatszej integracji.

SAP Concur realizuje wieloletni plan przekształcenia swojego portfolio rozwiązań płatniczych na rozwiązania partnerskie. Świadectwem tych wysiłków są dostępne dla naszych partnerów opcje płatności faktur.

Aktualnie SAP Concur przyspiesza wycofywanie transakcji ACH Invoice Pay w module Concur Invoice z dniem 1 stycznia 2022 r. Wraz z przejściem do następnej fazy naszej strategii dotyczącej płatności za pośrednictwem rozwiązań partnerskich to wycofanie będzie wymagało od klientów korzystających z transakcji ACH Invoice Pay włączenia alternatywnych rozwiązań, jako że z dniem 15 listopada 2021 r. płatności na rzecz dostawców przestaną być realizowane.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana stanowi krok pośredni w kierunku rozwiązań dla partnerów umożliwiających obsługę przyszłych rozszerzeń produktów i bogatszej integracji.

Menedżer płatności

SAP Concur planuje dodanie stronicowania do strony Lista konfiguracji czeku w Menedżerze płatności faktur. Na każdej stronie można wyświetlać maksymalnie 25 konfiguracji czeków.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa wydajność stron w przypadku, gdy na liście znajduje się duża liczba konfiguracji czeków.