Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Lipiec 2017 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 4 sierpnia 2017

Android

Obsługa ekranów zatwierdzania w trybie offline

Concur rozszerzył obsługę przeprojektowanego ekranu Zatwierdzenia o obsługę w trybie offline.

Zmiany dotyczące funkcji bezpieczeństwa Lokalizacja zameldowania i Wezwij pomoc
Funkcje Lokalizacja zameldowania i Wezwij pomoc w menu aplikacji mobilnej Concur zostały zmodyfikowane.
Zmiany wymieniono poniżej:
  • W menu dodano nową sekcję Bezpieczeństwo, ułatwiającą dostęp do opcji bezpieczeństwa.
  • Na ekranie Lokalizacja zameldowania można zalogować się w bieżącej lokalizacji, pod warunkiem że telefon komórkowy znajduje się w trybie online.
  • Na ekranie Wezwij pomoc można wezwać pomoc pod warunkiem, że urządzenie przenośne znajduje się w trybie online.
Nowa opcja lokalizacji wydatku

W aplikacja mobilnej Concur dodana została funkcja „najczęściej używanych lokalizacji”, którą można teraz znaleźć w górnej części listy Lokalizacja – podczas wybierania lokalizacji dla ręcznie wprowadzanego wydatku.

iPhone/iPad

**Planowane zmiany** Zmiany dotyczące funkcji bezpieczeństwa Lokalizacja zameldowania i Wezwij pomoc

Nowe ekrany Lokalizacja zameldowania oraz Wezwij pomoc opisano w poprzednim miesiącu.

Począwszy od wydania sierpniowego opcje te będą dostępne tylko dla tych użytkowników korzystających z iPhone’a lub iPada, których firmy korzystają z funkcji Concur Risk Messaging.

Opcje przewijania wydatków machnięciem

W aplikacji mobilnej Concur dodano nowe proste gesty machnięć dla istniejących wydatków. Ta nowa opcja upraszcza raportowanie, ułatwiając manipulowanie wpisami wydatków na ekranie.

Użytkownicy mogą teraz, machnięciem z lewej na prawą stronę ekranu, wykonywać następujące czynności dotyczące istniejących wydatków:

  • Usuwanie i tworzenie wpisu wydatku dla pozycji rachunku
  • Usuwanie obciążenia prywatnej karty kredytowej lub e-rachunku albo przenoszenie go do raportu
  • Usuwanie i zatrzymywanie procesu analizowania rachunków
  • Usuwanie i ponowne wykonywanie zdjęcia lub utworzenie wydatku w przypadku analizy zakończonej niepowodzeniem

Użytkownik może usunąć lub przenieśćobciążenie prywatnej karty kredytowej, e-rachunku lub wydatku do raportu z wydatków. W tym celu użytkownik wykonuje gest machnięcia dla wpisu obciążenia/e-rachunku/wydatku. Po stuknięciu opcji Przenieś wyświetlany jest ekran Wybierz raport. Użytkownik może utworzyć nowy raport lub wybrać istniejący.

W przypadku rachunku użytkownik może usunąć go lub użyć go do utworzenia wydatku na urządzeniu mobilnym. W tym celu użytkownik wykonuje dla rachunku gest machnięcia. Stuknięcie opcji Wydatek powoduje wyświetlenie się rachunku na ekranie Wydatek. Użytkownik wypełnia pola i stuka opcję Zapisz.

iPad

Przypisania

Concur z przyjemnością informuje o udostępnieniu funkcji Przypisania na iPadzie. Nowa funkcja daje użytkownikom możliwość łatwego przypisywania ich wydatków do różnych centrów kosztów, upraszczając proces raportowania wydatków.

TWORZENIE, EDYCJA I USUWANIE PRZYPISAŃ

Począwszy od wersji 9.47 użytkownicy iPadów mogą przypisywać wydatki, ręcznie wybierając wartość procentową przypisania i centrum kosztów. W oknie Szczegóły wydatku użytkownik stuka opcję Przypisania. Następnie użytkownik stuka opcję Nowe przypisanie (lub symbol + w prawym górnym rogu ekranu), wypełnia pola i zapisuje nowe przypisanie.

Przycisk Nowe przypisanie pojawia się, jeśli wydatek nie został jeszcze przypisany. Wówczas, w celu dodania dodatkowych przypisań, użytkownik może stuknąć przycisk „+”.