Wraz z niniejszym wydaniem zaktualizowaliśmy workflow zatwierdzania w module Concur Request w aplikacji mobilnej SAP Concur. Menu zatwierdzania w module Concur Request zostało przeprojektowane w celu upodobnienia go do wersji WWW systemu SAP Concur.

Poniżej przedstawiono aktualizacje:

• Na zaktualizowanym ekranie Wnioski osoby zatwierdzające mogą z łatwością przeglądać następujące szczegóły wniosku:

  • Wnioski opatrzone czerwonym lub żółtym znacznikiem wyjątku

  • Identyfikator wniosku

  • Łączna kwota

  • Status przesyłania

  • Nazwa wniosku

  • Daty z wniosku

• Ekran Zatwierdzanie wniosku został udoskonalony, tak aby ułatwić osobie zatwierdzającej uzyskiwanie dostępu do informacji o wniosku. Udoskonalenia obejmują następujące szczegóły:

  • U góry zaktualizowanego ekranu Zatwierdzanie wniosku osoba zatwierdzająca może z łatwością przeglądać następujące szczegóły wniosku:

    • Łączna kwota

    • Status przesyłania

    • Nazwa wniosku

    • Daty z wniosku

    • Alerty

  • Dodano nowe karty Szczegóły i Wydatki; poniżej podano dotyczące ich szczegóły:

    • Na nowej karcie Szczegóły osoba zatwierdzająca może teraz wyświetlać szczegóły wniosku:

      • Komentarze

      • Zaliczki gotówkowe

      • Przypisania

      • Załączniki

      • Polityka dot. wniosków

    • Nowa karta Wydatki umożliwia osobie zatwierdzającej:

      • Wyświetlanie szczegółów spodziewanych wydatków

      • Wyświetlanie wydatków opatrzonych czerwonym lub żółtym znacznikiem wyjątku

  • U dołu ekranu Zatwierdzanie wniosku osoby zatwierdzające mają dostęp do następujących funkcji:

    • Zatwierdzanie wniosku

    • Odsyłanie wniosku do osoby przesyłającej

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja zapewnia osobom zatwierdzającym w module Concur Request udoskonaloną obsługę, dzięki której możliwe jest szybsze i łatwiejsze zatwierdzanie wniosków niż wcześniej.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Aplikacja mobilna SAP Concur dla systemu Android obsługuje teraz opcje logowania za pomocą danych biometrycznych, takie jak uwierzytelnianie za pomocą odcisku palca (Touch ID) i rozpoznawania twarzy (Face ID).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zapewnienie obsługi metod logowania Touch ID i Face ID zapewnia użytkownikom szersze możliwości logowania się, a co za tym idzie, ułatwia korzystanie z produktu.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Zespół ds. rozwiązań SAP Concur wycofuje ustawienie automatycznego logowania do aplikacji mobilnej SAP Concur. Zmiana ta jest wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji podniesie poziom bezpieczeństwa funkcji uwierzytelniania dzięki eliminacji ustawienia automatycznego logowania, charakteryzującego się niższym poziomem bezpieczeństwa.

Strona Logowanie w wersji na urządzenia mobilne została przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmują interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Stanowią one również wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.

Użytkownicy widzą nowe strony logowania i mają możliwość przełączenia się do ich starszej wersji. Począwszy od wydania marcowego (9.89) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uwierzytelniania w aplikacji mobilnej Mobile Authentication Update FAQ (tylko w języku angielskim).

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem listopadowym (9.86) wersji mobilnej zespół ds. rozwiązań SAP Concur Solutions wycofuje opcję logowania z użyciem numeru PIN z aplikacji mobilnej SAP Concur.

Zmiana ta jest wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej, która również została zaimplementowana w wydaniu listopadowym.

Użytkownicy mają możliwość przełączenia się do starego układu strony logowania i mogą korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN wersji mobilnej na tej stronie. Począwszy od wydania marcowego (9.89) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.

Mimo wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy będą mogli nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:

• Jednokrotne logowanie (SSO)

  • Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej

  • SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)

• Nazwa użytkownika i hasło

• Zweryfikowany adres e-mail i hasło

Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP Concur zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.

Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, uproszczenie sposobu logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnienia interfejsu logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.

Wraz z niniejszym wydaniem dodaliśmy obsługę nowej opcji Dokładna lokalizacja, która została wprowadzona przez firmę Apple w systemie iOS 14. Użytkownicy — którzy posiadają urządzenia mobilne z systemem iOS 14 – będą musieli upewnić się, czy opcja Dokładna lokalizacja na ekranie lokalizacji jest włączona, aby uzyskać dostęp do systemu Drive za pomocą aplikacji mobilnej.

Aby w systemie iOS uzyskać dostęp do ekranu Lokalizacja, użytkownik może:

• Na urządzeniu mobilnym z systemem iOS dotknąć opcji Ustawienia > SAP Concur > Lokalizacja

  - lub -

• Na ekranie głównym (w aplikacji mobilnej) dotknąć opcji Otwórz ustawienia w oknie Zezwól na dostęp do danych o bieżącej lokalizacji

Począwszy od wersji 9.83 użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur uzyskali dostęp do nowej pozycji raportu w aplikacji mobilnej. Nowy interfejs użytkownika jest dostępny wyłącznie w „trybie podglądu” w środowiskach wdrożeniowych.

Po uzyskaniu opinii od klientów i zapoznaniu się z nimi przez SAP zaplanowana zostanie migracja tej nowej funkcjonalności — ze środowisk wdrożeniowych do środowisk produkcyjnych. W międzyczasie klienci mogą przekazywać do działu wsparcia SAP Concur informacje o wykrytych problemach.

W dniu 31 marca 2020 r. użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieć możliwość zakupu, rezerwowania i anulowania usług na platformie Hotel Service w wersji 2.

Więcej informacji na temat dostawców obsługiwanych przez aplikację mobilną SAP Concur zawiera sekcja 5: Supported Hotel Suppliers w podręczniku Travel: Hotel Service Travel Service Guide (tylko w jęz. angielskim).

Korzyści dla użytkowników/klientów: Podróżni oczekują możliwości dokonania rezerwacji podróży za pośrednictwem dowolnego urządzenia. Po 31 marca podróżni zyskają możliwość wyszukiwania, rezerwowania i anulowania hoteli pochodzących z platformy Hotel Service w wersji 2 za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur.

W planowanym na styczeń wydaniu (9.87) wersji mobilnej zespół SAP Concur planuje ograniczenie dostępu do aplikacji do celów serwisowych i zapewnienia bezpieczeństwa z łącznej liczby 7 wersji (tj. wersji bieżącej i 6 poprzednich) do wersji bieżącej i 2 wersji poprzednich (tj. łącznie 3 wersji). Oznacza to, że użytkownik zostanie automatycznie wylogowany z aplikacji mobilnej SAP Concur w przypadku pominięcia 3 kolejnych aktualizacji (tj. zazwyczaj po 3 miesiącach) i korzystania z czwartej wg stopnia aktualności wersji.

Na przykład użytkownicy wersji 9.84 aplikacji mobilnej na swoich urządzeniach mobilnych – po wydaniu styczniowym (9.87) wersji mobilnej – będą automatycznie wylogowywani z aplikacji. Po zaktualizowaniu przez użytkownika aplikacji mobilnej do wersji 9.85 lub wyższej odzyska on możliwość zalogowania się do aplikacji mobilnej SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja tej polityki zapewnia bogatsze zasoby z myślą o innowacjach i podnosi ogólny poziom bezpieczeństwa.