Zmiany w modelu

Wraz z tą wersją dostępne są nowe związane z kalendarzem fiskalnym pola dla modułów Expense, Invoice i Travel.

OPIS: Pola te dodano do modelu z myślą o obsłudze rozszerzonej funkcji kalendarza fiskalnego, którego implementacja planowana jest wraz z wydaniem lipcowym. Pola te umożliwią użytkownikom raportowanie w kalendarzach fiskalnych zdefiniowanych za pomocą rozszerzonej funkcji kalendarzy fiskalnych. Pola te nie będą wypełniane do chwili uruchomienia rozszerzonej funkcji kalendarza fiskalnego.

Nowe pola dotyczące kalendarza fiskalnego znajdują się w następujących folderach:

W tym wydaniu w module Expense pojawia się nowe pole dotyczące uczestnika.

OPIS: To pole umożliwia użytkownikom filtrowanie raportów w oparciu o kody typów uczestników powiązane z typami uczestników.

Nowe pole dotyczące uczestnika znajduje się w następującym folderze:

Zmiany w zakresie lokalizacji

System Concur obsługuje teraz raporty Analysis/Intelligence, modele i archiwizację w językach niderlandzkim, włoskim, koreańskim i szwedzkim.

Większość raportów w folderze Analiza - Standardowe raporty dla użytkowników modułu Analysis, oraz w folderze Intelligence - Standardowe raporty dla użytkowników modułu Intelligence jest teraz dostępna w językach niderlandzkim, włoskim, koreańskim i szwedzkim, o ile użytkownik ustawi jako język treści odpowiednio Niderlandzki, Włoski, Koreański lub Szwedzki.

Aby wyświetlić zlokalizowane treści w raportach Cognos, należy najpierw aktywować język w module Concur Expense. Konieczne jest także wprowadzenie dodatkowych ustawień językowych za pośrednictwem kreatora funkcji w HMC oraz ustawień preferencji w systemie Cognos. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Najlepsze praktyki w niniejszych uwagach do wydania.

RAPORTY JESZCZE NIEZLOKALIZOWANE

Niektóre z raportów w folderze Analiza – Raporty standardowe oraz Intelligence – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach niderlandzkim, włoskim, koreańskim i szwedzkim. Concur planuje zakończenie lokalizacji tych raportów wraz z wydaniem lipcowym.

Do chwili zlokalizowania tych raportów będą one wyświetlane w języku angielskim (USA).

USTAWIENIA KONSOLI NA HOŚCIE

Wraz z tym wydaniem w konsoli na hoście Concur dostępne są do wyboru wersje językowe niderlandzka, włoska, koreańska i szwedzka. Istnieje możliwość aktywacji tego ustawienia dla firmy użytkownika.

NAJLEPSZE PRAKTYKI

USTAWIENIA W SYSTEMIE COGNOS

W systemie Cognos Niderlandzki, Włoski, Koreański i Szwedzki są teraz dostępne do wyboru z listy Użyj następującego języka w sekcji Język treści w oknie dialogowym Ustaw preferencje (Moje preferencje).

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (Lokalizacja produktów Analysis/Intelligence).

Zmiany w raporcie

Użytkownicy modułów Analysis i Intelligence mogą korzystać z nowego raportu Raport korekt podatku w celu raportowania i wyświetlania różnic między kwotą podatku na fakturach a kwotą obliczoną podaną przez zewnętrzną firmę dokonującą audytów. Raport może pomóc klientom w określeniu, czy muszą oni wprowadzać korekty podatku w swoim systemie podatkowym w celu zapewnienia dokładności w zakresie sprawozdawczości podatkowej.

LOKALIZACJA RAPORTU

Inne zmiany

Concur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w lipcu. Funkcja rozszerzonego kalendarza fiskalnego zostanie udostępniona wszystkim klientom w lipcu.

Jeśli przed udostępnieniem rozszerzonego kalendarza fiskalnego w lipcu użytkownicy potrzebują więcej czasu w celu przygotowania się do tej zmiany, możliwe jest opóźnienie wdrożenia funkcji do września 2017.

W celu opóźnienia uruchomienia funkcji rozszerzonego kalendarza fiskalnego należy skontaktować się z zespołem wsparcia dla klientów Concur i zgłosić swoją prośbę o wyłączenie z aktualizacji kalendarza fiskalnego w lipcu.

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA

Więcej informacji na temat rozszerzonego kalendarza fiskalnego można znaleźć w uwagach do wydania **Planowane zmiany** Rozszerzony kalendarz fiskalny w sekcji Planowane zmiany niniejszego podsumowania dla administratora.

Nazwa karty Konfiguracja programu Business Intelligence (BI) Manager na stronie Konfiguracja raportowania (Administracja > Wydatki lub Faktura) w systemie Concur Professional została zmieniona; nowa nazwa to Preferencje. Również ustawienia Menedżera BI na stronie zostały zmodyfikowane celem zwiększenia czytelności ustawień.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiany te wpływają na poprawę użyteczności karty oraz rozszerzenie zastosowania karty dzięki przygotowaniu jej na obsługę dodawania kolejnych preferencyjnych ustawień w przyszłości.

CO WIDZI ADMINISTRATOR

Karta ma teraz nazwę Preferencje, a ponadto zmianie uległy następujące opcje:

• Pole Jeśli wartość to Prawda, a pole BI Manager jest puste, użyj osoby zatwierdzającej raporty dla programu BI Manager ma teraz etykietę Jeśli pole BI Manager w formularzu pracownika jest puste, użyj domyślnej osoby zatwierdzającej raporty dla programu BI Manager.

• Ustawienie Pozwól użytkownikom z wypełnionym polem BI Manager wyświetlać łącze Cognos ma teraz brzmienie Zezwalaj użytkownikom BI Manager na wyświetlanie opcji menu Raportowanie.

LOKALIZACJA KARTY PREFERENCJE

Aby uzyskać dostęp do karty Preferencje (tylko wersja Professional):

1. Kliknij opcje Administracja > Wydatek lub Faktura > Konfiguracja raportowania (menu po lewej stronie). Pojawi się strona Konfiguracja raportowania.

2. Kliknij kartę Preferencje.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Wspólne: Reporting Configuration Setup Guide (tylko w języku angielskim).

KONFIGURACJA/AKTYWACJA FUNKCJI

Implementacja tej zmiany w systemie Concur nastąpi automatycznie; nie są wymagane żadne kroki związane z konfiguracją czy aktywacją.

Planowane zmiany

Wraz z wdrożeniem rozszerzonego kalendarza fiskalnego (obecnie planowane na lipiec) budżet pracownika w modelu Cognos będzie odzwierciedlał budżet fiskalny pracownika. Po wdrożeniu rozszerzonego kalendarza fiskalnego wszelkie raporty niestandardowe wykorzystujące pole Rok (Wydatki > Listy > Budżet pracownika) jako kolumnę wyświetlaną w raporcie będą musiały zawierać zamiast pola Rok nowe pole Nazwa roku (Wydatki > Listy > Budżet pracownika). Pole Rok stanie się polem Klucz roku fiskalnego, tak że pole Rok nie będzie przedstawiało w raportach żadnej istotnej informacji.

Concur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w lipcu. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Nowy kalendarz fiskalny oferuje znacznie większą elastyczność i bardziej szczegółową obsługę. Prezentuje on bieżące i poprzednie lata fiskalne oraz wszystkie okresy fiskalne w ramach tych lat.

Rok fiskalny musi mieć swoją datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Każdy rok może mieć inną liczbę dni, tak by możliwe było skonfigurowanie roku nieprzestępnego lub przestępnego. (Organizacje korzystają ze skróconych lub wydłużonych lat fiskalnych, zmieniając datę rozpoczęcia roku fiskalnego.) Lata fiskalne nie mogą zachodzić na siebie, nie mogą też między nimi występować luki.

W nowym kalendarzu fiskalnym okresy fiskalne w ramach roku fiskalnego mogą różnić się długością; zwykle jednak są to miesiące.

NADCHODZĄCE ZMIANY W MODUŁACH ANALYSIS I INTELLIGENCE

Wraz z wydaniem rozszerzonego kalendarza fiskalnego Menedżerowie BI będą mogli utworzyć budżet dopasowany do kwartałów fiskalnych. Obecnie Menedżerowie BI mogą tylko dopasowywać swoje budżety do kwartałów kalendarzowych.

Wraz z tą zmianą wdrożone zostaną dodatkowe usprawnienia. Na przykład nastąpi aktualizacja szeregu istniejących raportów i pulpitów standardowych, takich jak Przegląd menedżera wydziału i Przegląd zarządzania wydatkami, tak aby było możliwe dostosowanie ich do roku fiskalnego firmy.

W systemie Concur zostanie również wprowadzona dodatkowa funkcjonalność alertu i raportu Actionable Analytics oparta na wartości procentowej budżetu, tak że będzie on wysyłany do Menedżera BI z chwilą osiągnięcia zdefiniowanej wartości procentowej budżetu w trakcie kwartału fiskalnego (w przypadku firm, które zdefiniowały kalendarz fiskalny). Bieżący alert Actionable Analytics Procent budżetu jest wysyłany w oparciu o kwartał kalendarzowy.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia klientom elastyczność definiowania okresów sprawozdawczych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego.

CO WIDZI ADMINISTRATOR

Rozszerzony kalendarz fiskalny jest dostępny w narzędziu Konfiguracja raportowania, po wybraniu opcji Administracja > Expense i Administracja > Invoice.

Ponadto karta Konfiguracja kalendarza fiskalnego ma teraz nazwę Kalendarz fiskalny.

Kalendarz fiskalny udostępnia pięć przycisków, które opisano w poniższej tabeli:

KONFIGURACJA/AKTYWACJA FUNKCJI

Concur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w lipcu.

Aby uzyskać dostęp do kalendarza fiskalnego (wersja profesjonalna):

1. Kliknij opcje Administracja > Wydatek lub Faktura > Konfiguracja raportowania (menu po lewej stronie). Pojawi się strona Konfiguracja raportowania.

2. Kliknij kartę Kalendarz fiskalny.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Wspólne: Reporting Configuration Setup Guide (tylko w języku angielskim).

Aby uzyskać dostęp do kalendarza fiskalnego (wersja standardowa):

1. Kliknij opcję Administracja > Ustawienia wydatków lub Ustawienia faktury > Konfiguracja raportowania. Pojawi się strona Konfiguracja raportowania.

2. Kliknij kartę Kalendarz fiskalny.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Wspólne: Konfiguracja raportowania – podręcznik konfiguracji dla systemu Concur w wersji Standard Edition (tylko w języku angielskim).

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Użytkownikom nadal korzystającym z przeglądarki IE 10 będzie wyświetlany baner.

Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:

- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017

- Centrum danych w USA: PRZESUNIĘTE na środę, 12 lipca 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA NOWĄ DATĘ WYGASZENIA WSPARCIA

Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.