Administrator

Pola niestandardowe będące listami połączonymi można teraz dodać do formularzy Uczestnik dla wydatku w sekcji Formularze i pola Formularze i pola (Administracja > Wydatki > Administrator ds. wydatków). Formularze Uczestnik dla wydatku służą do konfigurowania formularzy uczestników w produktach Concur Expense, Concur Request i Concur Invoice.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja stanowi rozszerzenie funkcjonalności uczestników umożliwiające obsługę pól niestandardowych typu lista połączona.

Interfejs API

Dostępna jest nowa wersja interfejsu API List Item. Interfejs API List Item v4 oferuje rozwiązania pozwalające na pobieranie pozycji list i zarządzanie nimi.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Interfejs API List Item v4 korzysta z bezpieczniejszych, nowocześniejszych i dokładniejszych metod. Ten interfejs API wykorzystuje identyfikatory Universal Unique Identifiers (UUID) oraz protokół JSON zamiast XML. Ponadto uwierzytelnienia w interfejsie API List Item v4 można dokonać, korzystając z tokenu dostępu Użytkownik lub Firma, co pozwala zastosować zasadę minimalizacji przyznawanych uprawnień.

Dostępna jest nowa wersja interfejsu API List. Interfejs API List v4 umożliwia wyświetlanie swoich skonfigurowanych list oraz tworzenie nowych list w produktach SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Interfejs API List v4 korzysta z bezpieczniejszych, nowocześniejszych i dokładniejszych metod. Ten interfejs API wykorzystuje identyfikatory Universal Unique Identifiers (UUID) oraz protokół JSON zamiast XML. Ponadto uwierzytelnienia w interfejsie API List v4 można dokonać, korzystając z tokenu dostępu Użytkownik lub Firma, co pozwala zastosować zasadę minimalizacji przyznawanych uprawnień.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.

Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:

• Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

• Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:

• Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.

• Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.

• Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.

• Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.

• Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.

• W efekcie pomyślnie zakończonych testów firma wprowadza logowanie SSO dla swoich użytkowników SAP Concur.

Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.

• Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.

• Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.

• Klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.

• Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.

ETAP II:

• Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.

• Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Administrator ds. uwierzytelniania

Dnia 8 grudnia 2020 r. SAP Concur udostępnił nowe narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy, które umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy, który jest wymagany do utworzenia żądania dla tokenu JSON Web Token (JWT) podczas nawiązywania połączenia z interfejsami API na platformie SAP Concur.

Wymagania dotyczące generowania tokenu żądania firmy:

Wymagania dotyczące uzyskiwania JWT:

• Identyfikator klienta udostępniony przez SAP Concur CWS

• Klucz tajny klienta udostępniony przez SAP Concur CWS

• UUID firmy wygenerowany za pomocą narzędzia Token żądania firmy

• Token żądania firmy wygenerowany za pomocą narzędzia Token żądania firmy

Administrator z uprawnieniami administratora usług sieciowych może przejść do strony Tokeny żądań dla firmy za pośrednictwem łącza udostępnionego przez CWS, wprowadzić identyfikator klienta uzyskany z CWS w polu Id. aplikacji, a następnie kliknąć przycisk Prześlij, aby wygenerować token żądania firmy. W razie potrzeby możliwe jest również wygenerowanie tokenu zastępczego.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowe narzędzie samoobsługowe udostępnia administratorom wymagane uprawnienia do wygenerowania tokenu żądania firmy bez konieczności angażowania pracowników wewnętrznych SAP Concur. Nowe narzędzie pozwala również administratorom wygenerować zastępczy token żądania firmy bez pomocy ze strony wsparcia SAP Concur, jeśli termin ważności tokenu żądania firmy wygaśnie lub jeśli token został zagubiony.

Upoważnione osoby świadczące pomoc

SAP Concur dodał do portalu wsparcia SAP Concur opcję umożliwiającą wyznaczenie upoważnionych osób do kontaktu z działu wsparcia (ang. Authorized Support Contacts, ASC) w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zwiększa kontrolę klientów nad kontaktami w firmie związanymi z bezpieczeństwem i ochroną danych oraz zapewnia większą kontrolę nad powiadomieniami otrzymywanymi przez wyznaczone osoby upoważnione.

Asystent wydatków

Z dniem 16 listopada 2020 r. w przypadku raportów tworzonych automatycznie za pomocą asystenta ds. wydatków przedstawiciele dysponujący odpowiednimi uprawnieniami otrzymują do wiadomości cotygodniowe wiadomości e-mail z podsumowaniem raportu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta rozszerzyła funkcjonalność roli przedstawiciela, umożliwiając przedstawicielom otrzymywanie cotygodniowych wiadomości e-mail z podsumowaniem raportu.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Integracja finansowa

Usługa integracji finansowej (FIS, ang. Financial Integration Service) umożliwia interakcję systemu zewnętrznego z dokumentami finansowymi generowanym w systemie SAP Concur, na potrzeby zapisów księgowych w zewnętrznym systemie finansowym.

Usługa ta stanowi zautomatyzowane rozwiązanie umożliwiające pobieranie dostępnych obiektów danych, takich jak raporty z wydatków, zaliczki gotówkowe oraz faktury. Obiekty można importować do wewnętrznego systemu ERP klienta, a następnie rozwiązanie integracji może wysłać potwierdzenie operacji księgowania z powrotem do systemu Concur Expense i/lub Concur Invoice.

Usługa integracji finansowej współpracuje z konektorami niestandardowymi, aplikacjami z Centrum aplikacji SAP Concur oraz integracjami tworzonymi przez klientów.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: Financial Integration Service Setup Guide.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozwiązanie FIS oferuje szereg korzyści:

• W pełni przejrzysty workflow raportów z wydatków i kosztów przesyłanych między systemami SAP Concur i ERP.

• System ERP klienta może teraz wysyłać informacje zwrotne dotyczące zapisów księgowych do systemu SAP Concur w ramach komunikacji dwukierunkowej.

• W systemie SAP Concur gromadzone są informacje zwrotne dotyczące zapisów księgowych. Raporty mogą być następnie modyfikowane lub odsyłane do pracownika celem skorygowania, a następnie ponownie księgowane w systemie ERP.

• Udoskonaloną dokładność i synchronizację między systemami.

• Eliminację przetwarzania w porze nocnej; proces zapewnia klientom możliwość dokonywania księgowań i uzyskiwania dotyczących ich informacji zwrotnych niemal w czasie rzeczywistym.

Interfejs użytkownika NextGen

Stały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.

Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Rachunki

Począwszy od grudnia 2020 r. możliwe będzie przechwytywanie i przesyłanie elektronicznych rachunków Fapiao do systemu Concur Expense. Funkcja integracji rachunków Fapiao umożliwia klientom dołączenie elektronicznego rachunku Fapiao do wydatków, zgodnie z obowiązującymi w Chinach przepisami lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Fapiao to rachunek o wartości prawnej wymagany w przypadku transakcji biznesowych, zwrotu wydatków pracownika i potrąceń VAT. Rachunek Fapiao jest wydawany przez państwowy urząd podatkowy Chińskiej Republiki Ludowej, ale dostarczany przez sprzedawcę.

Funkcja ta jest dostępna dla nowych i istniejących klientów w Chinach i jest wdrażana w centrach danych dla Chin. W przypadku innych centrów danych funkcja ta nie obowiązuje.

Funkcja obejmuje:

• Udostępnienie rozwiązania elektronicznego rachunku Fapiao spełniającego wymogi państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej i dostarczanego przez sprzedawcę

• Zapewnienie skutecznego procesu zwrotu wydatków i składania deklaracji VAT oraz skrócenie czasu potrzebnego na zrealizowanie tych zadań

• Możliwość przechwytywania rachunków innych niż VAT Fapiao oraz pozostałych dokumentów, takich jak bilety kolejowe, Fapiao za przejazd taksówką oraz oficjalne bilety lotnicze

• Zwiększenie wydajności podczas przechwytywania i scalania wielu dokumentów w jedną transakcję e-rachunku

• Wyświetlanie informacji Fapiao w polach niestandardowych w systemie Concur Expense ze wsparciem ze strony instruktora ds. wdrożenia SAP

Więcej informacji można znaleźć na stronie WWW państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej.

PRZECHWYTYWANIE FAPIAO

Aby przechwytywać wiążące prawnie kopie oryginalnych rachunków papierowych, klienci muszą korzystać z mini programu SAP Concur osadzonego w aplikacji mobilnej WeChat™. Klienci mogą również przesyłać informacje Fapiao z portfela WeChat. Użytkownik wykonuje zdjęcie rachunku w postaci papierowej za pomocą aplikacji mobilnej. Po wykonaniu zdjęcia aplikacja mobilna przesyła obraz do zatwierdzonego dostawcy zewnętrznego w celu sprawdzenia poprawności. W aplikacji mobilnej do użytkownika wysyłany jest komunikat z informacją o powodzeniu lub niepowodzeniu.

Po zweryfikowaniu przechwyconego obrazu w elektronicznej wersji rachunku Fapiao w mini aplikacji SAP Concur w programie WeChat wyświetlany jest znacznik Po walidacji, oznaczający, że poprawność elektronicznego rachunku Fapiao została sprawdzona.

System Concur Expense zaksięguje standardowy wyciąg księgowy (SAE) wraz ze szczegółami rachunku Fapiao w różnych systemach zarządzania VAT SAP na potrzeby miesięcznego rozliczania podatku VAT oraz sprawozdawczości chińskiego elektronicznego systemu rozliczania podatków.

Przechwycony elektroniczny rachunek Fapiao jest wyświetlany użytkownikom w programie Concur Expense w obszarze Dostępne wydatki, Dostępne rachunki oraz na liście wydatków, podobnie jak pozostałe rachunki.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa chińskiego dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w elektroniczną.

Uwagi do wydania

Począwszy od wydania styczniowego 2021 roku zespół SAP Concur Technical Publications nie będzie publikował uwag do wydania w wersji skróconej. Zmiana ta ma na celu uproszczenie naszej komunikacji z klientami. Dzięki tej zmianie w każdym cyklu comiesięcznych wydań publikowane będą tylko dwa zestawy uwag do wydania: uwagi do wydania w wersji roboczej oraz uwagi do wydania w wersji ostatecznej.

Kalendarz wydań 2021 Release Calendar zostanie zaktualizowany, tak aby uwzględniał tę zmianę.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta upraszcza komunikację z klientami za pośrednictwem uwag do wydań.

Zabezpieczenia

Począwszy od wydania listopadowego podczas drukowania raportu z wydatków wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy informujący użytkownika o możliwości zapisywania w pamięci podręcznej przeglądarki danych wrażliwych zawartych w tym raporcie z wydatków. Komunikat zawiera zalecenie wyczyszczenia pamięci podręcznej przeglądarki i usunięcia pobranych raportów z wydatków, gdy tylko przestaną być one potrzebne.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa ochronę danych wrażliwych potencjalnie znajdujących się w raporcie z wydatków.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Na początku października zespół ds. pracy w sieci systemu SAP Concur zauważył, że konfiguracja systemu dostarczania treści zablokowała protokoły z listy na jakiś czas.

W efekcie powiadomienie klientów, którzy będą dokonywali zmiany w profilach SSL klienta F5, było zbędne, ponieważ te aspekty istniejącego profilu w rzeczywistości były niedostępne. W systemie SAP Concur 7 października wprowadzono również zmiany w profilu SSL klienta F5 mające na celu opracowanie profilu o wysokim poziomie bezpieczeństwa.

Oznacza to, że nie doszło do żadnych nowych zmian wpływających na klientów, ponieważ następujące protokoły zostały już zablokowane:

• SSL wer. 2

• SSL wer. 3

• TLS wer. 1.0

• TLS wer. 1.1

• Pakiet szyfrów 3DES

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

Interfejs użytkownika

Wystąpienia terminu Kraj lub Kraje w interfejsie użytkownika są zmieniane odpowiednio na Kraj/region lub Kraje/regiony.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta oznacza dla użytkowników podniesienie komfortu obsługi na poziomie globalnym.

Interfejs API

Wywołanie Launch External URL v4 umożliwia wyświetlanie w systemie Concur Expense pola z przyciskiem, którego kliknięcie powoduje otwarcie osobnego okna w przeglądarce. Do sterowania oknem służy moduł łączący aplikacji, opracowany przez zewnętrzny zespół programistów lub przez klienta. Moduł łączący aplikacji to serwer WWW, który prezentuje informacje w oknie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wywołanie Launch External URL v4 zapewnia klientom i zewnętrznym zespołom programistów możliwość rozszerzenia funkcjonalności platformy SAP Concur, udostępniając im środki pozwalające na dostarczenie niestandardowych interakcji użytkownika lub funkcję uzyskiwania dostępu z systemu zewnętrznego.

Wywołanie Launch External URL v4 będzie dostępne w systemie Concur Expense za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur i interfejsu użytkownika NextGen na poziomie nagłówka raportu, wpisu wydatków lub przypisania, co w porównaniu z poprzednią wersją rozszerza zakres dostępności funkcji. Wywołanie Launch External URL v4 zapewnia większe bezpieczeństwo poprzez na przykład wykorzystanie najnowszych metod uwierzytelniania interfejsu API systemu SAP Concur. Funkcja Launch External URL v4 będzie również udostępniać dodatkowe parametry oraz będzie współpracować bardziej zaawansowanymi interfejsami API systemu SAP Concur, wer. 4.

Uczestnicy

Te zmiany dotyczą również interfejsu użytkownika NextGen.

W wyszukiwaniu przez użytkowników pracowników, którzy mają zostać dodani jako uczestnicy do wydatków, wkrótce będą dostępne dodatkowe opcje filtrowania, które pozwolą na zawężenie wyników wyszukiwania, zapewniając bardziej dokładną i skuteczną identyfikację pracowników.

Obecnie, wyszukiwanie uczestników-pracowników może być utrudnione, ponieważ mogą nie być dostępne pola wyszukiwania inne, niż na podstawie imienia i nazwiska.

Wraz z tą aktualizacją domyślny widok wyszukiwania zaawansowanego uczestników-pracowników będzie automatycznie uwzględniał dodatkowe filtry na podstawie adresów e-mail oraz kraju.

Ta aktualizacja funkcji zapewnia następujące korzyści:

• Dokładna identyfikacja pracowników, szczególnie tych o takim samym imieniu i nazwisku

• Zwiększona skuteczność wyszukiwania pracowników poprzez udostępnienie filtrów, które pozwalają na zawężenie odpowiednich wyników wyszukiwania

• Uproszczone zarządzanie uczestnikami-pracownikami poprzez usunięcie konieczności użycia importu uczestników do zaktualizowania danych uczestników dla typu uczestnika SYSEMP

• Opcjonalne uwzględnienie nieaktywnych pracowników w wyszukiwaniu uczestników

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zwiększa skuteczność wyszukiwania uczestników-pracowników, a także upraszcza zarządzanie uczestnikami-pracownikami poprzez usunięcie konieczności użycia importu uczestnika w celu zaktualizowania danych uczestnika typu SYSEMP.