Proces wypełniania pól arkusza kalkulacyjnego danymi użytkownika różni się w zależności od systemu zarządzania informacjami dotyczącymi pracowników stosowanego przez klienta. Dane mogą być wprowadzane bezpośrednio w szablonie arkusza, szablon może służyć też jako wzór do tworzenia arkusza kalkulacyjnego.

WAŻNE — PROBLEMY Z FORMATOWANIEM

Dla każdego arkusza obowiązują poniższe wymagania dotyczące formatowania:

• Wymagany format daty to RRRR-MM-DD.

• Nie wolno usuwać wartości w wierszu nagłówków arkusza.

• Pola Środkowy inicjał nie można aktualizować za pośrednictwem procesu importu. Jeśli pole Środkowy inicjał znajduje się na formularzu pracownika, pojawi się ono również w szablonie importu użytkowników. Przed przystąpieniem do importu arkusza kalkulacyjnego Informacje dotyczące importu użytkowników należy z niego usunąć kolumnę Środkowy inicjał.

• Przed przesłaniem arkusza programu Excel wszystkie komórki z liczbami muszą być sformatowane jako tekstowe.

  Jeżeli używasz funkcji Zamień w programie Excel, pamiętaj że może ona nie zachowywać wymaganego formatowania komórek. Testy wykazały, że po użyciu funkcji Zamień komórki sformatowane jako tekstowe przyjmują format ogólny. Jeżeli komórki nie będą sformatowane jako tekstowe, importowanie nie powiedzie się.

  Jeżeli używasz tej funkcji, po wykonaniu operacji zawsze sprawdzaj, czy formatowanie komórek jest prawidłowe: Jeśli to konieczne, wybierz odpowiednie komórki i zmień formatowanie.