Zmiany w zakresie lokalizacji

Wraz z wydaniem październikowym pulpit Przegląd kosztów łączonych jest dostępny w językach obecnie obsługiwanych przez moduły Analysis/Intelligence.

Pełną listę obecnie obsługiwanych przez moduły Analysis/Intelligence języków, a także więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (tylko w języku angielskim).

LOKALIZACJA PULPITU

Pulpit Przegląd kosztów łączonych znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Pulpit kosztów łączonych

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd kosztów łączonych można znaleźć w rozdziale Chapter 16: Folder – Persona Dashboards dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Zmiany w raporcie

Pulpit Przegląd kosztów łączonych został teraz dodany do menu szybkiego dostępu pulpitu wydatków prywatnych. Pulpit umożliwiający obsługę wydatków prywatnych, Przegląd kosztów łączonych, został dodany do modułu Intelligence w wydaniu wrześniowym 2018 roku.

LOKALIZACJA MENU SZYBKI DOSTĘP

Dostęp do strony Menu Szybki dostęp jest możliwy z poziomu Pulpit wydatków prywatnych lub z raportu Menu Szybki dostęp.

Pulpit wydatków prywatnych znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Pulpit wydatków prywatnych

Raport Menu Szybki dostęp znajduje się tutaj:

• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Raport Menu szybki dostęp

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd kosztów łączonych można znaleźć w rozdziale Chapter 16: Folder – Persona Dashboards dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Począwszy od niniejszego wydania system będzie automatycznie wysyłał wiadomości e-mail do wszystkich użytkowników dysponujących rolą Administrator przechowywania danych lub odpowiednim uprawnieniem, gdy tylko w polityce przechowywania danych wprowadzone zostaną jakiekolwiek zmiany.

Przed tą zmianą tylko administrator, który dokonał zmiany, otrzymywał w ciągu 72 godzin wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

Niniejsza aktualizacja dotyczy wyłącznie wersji Professional produktów SAP Concur. Nie dotyczy ona wersji Standard.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia lepszą przejrzystość w zakresie zmian w konfiguracji.

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych z naszych produktów użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na białej liście, aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Nowe adresy IP nie są udostępniane publicznie, lecz są dostępne po skontaktowaniu się z działem wsparcia SAP Concur. Użytkownicy powinni we współpracy ze swoim zespołem zarządzającym serwerem e-mail zaktualizować białe listy adresów IP tak, aby mogli nadal bez przeszkód otrzymywać wiadomości e-mail z systemu SAP Concur.

SAP Concur prowadzi obecnie działania zmierzające do aktualizacji formatu wszystkich powiadomień e-mail. Dzięki zmianom interfejsy wszystkich usług SAP Concur uzyskają odświeżony i ujednolicony wygląd i komfort obsługi. Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Niektórzy z użytkowników zauważą aktualizację formatu niezwłocznie; w przypadku niektórych zmiany będą widoczne po upływie kilku następnych miesięcy.

Należy przy tym pamiętać, że zawartość wiadomości e-mail nie ulega zmianie – dotyczą one wyłącznie wyglądu i sposobu obsługi.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem zmian jest zapewnienie użytkownikom ujednoliconego, odświeżonego interfejsu.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Wraz z rozwojem systemu SAP Concur konieczne jest podejmowanie działań mających na celu optymalizację i zwiększenie jego wydajności, tak aby spełniał on oczekiwania klientów oraz zaspokajał ich potrzeby biznesowe.

Naszym celem jest znacząca poprawa wydajności usług SAP Concur przez ograniczenie ilości danych przechowywanych w naszej produkcyjnej składnicy danych. Dzięki ograniczeniu objętości danych w systemie produkcyjnym możliwe jest bardziej efektywne wykorzystanie pamięci serwera, co z kolei przekłada się na skrócenie czasu przetwarzania transakcji. Z tego względu SAP Concur opracowuje proces archiwizacji na potrzeby użytkowników, którzy zostali dezaktywowani przez swoich pracodawców na co najmniej trzy lata. Proces archiwizacji polega na przeniesieniu danych „dezaktywowanego” użytkownika z produkcyjnej składnicy danych do osobnej składnicy danych do celów sprawozdawczości.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Przeniesienie danych dezaktywowanych użytkowników zapewni szybsze przetwarzanie transakcji. Ponadto zapewni to bezpieczniejsze środowisko dla danych osobowych nieaktywnych użytkowników.

WAŻNE!

Obecnie prowadzony jest projekt pilotażowy dotyczący omawianego procesu, a jego wyniki są oceniane. Nasze cele to uniknięcie negatywnego wpływu zmian na klientów, przeanalizowanie wszystkich możliwych scenariuszy oraz uzyskanie pożądanych wyników procesu archiwizacji.

Nie wyznaczono terminu implementacji tego nowego procesu. Zostanie on podany w uwagach do wydania z odpowiednim wyprzedzeniem.

SAP Concur planuje wycofanie produktu Insight Premium z dniem 31 grudnia 2018 r.

Insight Premium to produkt służący do raportowania oferowany krótko, i od kilku lat nieoferowany i nieaktualizowany. Produkt Concur Intelligence udostępnia funkcje pierwotnie oferowane w produkcie Insight Premium.

Wszystkie raporty Insight Premium są już dostępne w folderze Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe w module Intelligence, przy czym większość z nich znajduje się w folderze Pulpity premium (Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium).

Raporty dotyczące podatku od świadczeń dodatkowych (Australia) oraz podatku VAT w Wielkiej Brytanii znajdują się w folderze Podatek (Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Podatek).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Intelligence, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywany produkt.

AKTUALIZACJA WIDOKÓW I HARMONOGRAMÓW RAPORTÓW

Użytkownicy mający obecnie harmonogramy raportów odwołujące się do raportów w folderze Insight Premium przed wycofaniem modułu Insight Premium muszą zmodyfikować widoki raportów tak, aby odwoływały się one do raportów w folderze Intelligence – Raporty standardowe.

Aby umieścić raport w harmonogramie, należy dodać ten harmonogram do widoku raportów dla raportu w folderze Intelligence – Raporty standardowe w systemie Cognos. Widok raportu o nazwie Widok raportu [nazwa raportu] mógł zostać utworzony automatycznie dla raportu Insight Premium w katalogu Moje foldery lub Foldery publiczne firmy. Wówczas wystarczy, że użytkownicy umieszczą ten widok raportu w haromonogramie w wersji folderu Intelligence – Raporty standardowe dla raportu.

Jeśli katalog Moje foldery ani Foldery publiczne firmy nie zawierają pozycji Widok raportu [nazwa raportu], wówczas użytkownik może utworzyć widok raportu dla raportu znajdującego się w folderze Intelligence – Raporty standardowe, a następnie umieścić ten widok raportu w harmonogramie.

Kroki umożliwiające utworzenie i umieszczenie w harmonogramie widoku raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu znajdującego się w folderze Intelligence – Raporty standardowe > Raporty premium zostały opisane w niniejszych uwagach do wydania i stanowią przykład, jak utworzyć widok raportu i umieścić go w harmonogramie.

Aby utworzyć widok raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu

1. W systemie Cognos przejdź do opcji Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium.
2. Kliknij ikonę Utwórz widok raportu dla tego raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu. Zostanie otwarta strona Kreator nowego widoku raportu.
3. Wprowadź nazwę raportu, opis i wskazówkę ekranową. Domyślna lokalizacja dla tego raportu to: Foldery publiczne ‎> Intelligence – Raporty standardowe ‎> Pulpity premium. Najlepszą praktyką w przypadku użytkowników jest zapisywanie widoku raportu w katalogu Moje foldery, tak aby był on widoczny i dostępny wyłącznie dla danego użytkownika.
4. W sekcji Lokalizacja kliknij opcję Wybierz Moje foldery, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Kliknięcie opcji Zakończ powoduje utworzenie widoku raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu na karcie Moje foldery.

Aby umieścić widok raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu w harmonogramie:

1. Kliknij kartę Moje foldery.
2. Kliknij ikonę Harmonogram dla widoku raportu Przegląd informacji zarządu. Zostanie otwarta strona Harmonogram.
3. Zdefiniuj harmonogram dla raportu Przegląd informacji zarządu, a następnie kliknij przycisk OK.

CO BĘDZIE WIDZIAŁ UŻYTKOWNIK

Po wycofaniu modułu Insight Premium na karcie Raportowanie systemu Concur pozycja Insight Premium zostanie zastąpiona pozycją Intelligence.

KONFIGURACJA/AKTYWACJA FUNKCJI

Concur inicjuje komunikację z klientami obecnie korzystającymi z produktu Insight Premium w celu zaplanowania migracji do jednego z produktów Intelligence będących częścią naszej oferty.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.