Administracja

Concur Travel oferował kiedyś obsługę przetwarzania rekordów interfejsu Amadeus Interface Record (AIR) dla klientów platformy Amadeus. Kilka lat temu SAP Concur poinformował swoich klientów, że nie oferuje już żadnej metody synchronizacji rekordów PNR między systemami Concur Travel a Amadeus jako zalecanej, nie wycofał jednak oficjalnie integracji.

Na podstawie działań monitoringowych prowadzonych przez systemy Amadeus i SAP Concur stwierdzono, że w ostatnich miesiącach nie dokonywano przesyłu rekordów z użyciem interfejsu AIR. Wraz z niniejszym wydaniem SAP Concur wycofuje tę integrację.

Kolumna uprawnień użytkownika Amadeus została wycofana z formatu importu dodatku Travel (typ rekordu 350) dla operacji importu użytkownika oraz pracownika. Ta kolumna pozostaje w pliku tekstowym i pliku importu Excel, jednak nie jest już aktywna a wszelkie wartości w niej zawarte będą ignorowane przez system.

Wszystkie firmy stoją w obliczu konieczności podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych kroków w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych swoich pracowników. Zgodnie z zalecanymi sprawdzonymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa należy pamiętać, że pola niestandardowe nie powinny zawierać ani danych osobowych, ani danych wrażliwych.

Jeśli firma użytkownika korzysta obecnie z pól niestandardowych do przechowywania danych osobowych lub wrażliwych (na przykład numerów ubezpieczenia społecznego, danych członków rodziny oraz jakichkolwiek innych danych pozwalających na identyfikację osób), powinna zaplanować usunięcie tych danych z istniejących pól w ramach używanych usług oraz zmodyfikować bieżące ustawienia konfiguracji.

Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcji zawierającej odpowiedzi na często zadawane pytania — FAQ (tylko w języku angielskim).

SAP Concur dokonał aktualizacji logiki dotyczącej dnia miesiąca podczas dodawania karty kredytowej (pozornej/prywatnej). Za datę ważności jest obecnie przyjmowany ostatni dzień miesiąca.

Przelot

SAP Concur odświeżył pakiety opłat elastycznych i ich opisy dla linii Scandinavian Airlines.

Różne

Wraz z niniejszym wydaniem SAP Concur implementuje zmiany zapewniające większy poziom bezpieczeństwa haseł użytkowników.

Pole hasła w zestawach rekordów 100, 300, 305, 310 nie jest już używane do aktualizacji ani zbiorczego resetowania haseł użytkowników. Funkcjonalność obsługi operacji importu zmieniła się w taki sposób, że pole hasła jest obecnie używane tylko podczas tworzenia konta użytkownika. Pole nie jest już używane do aktualizacji ani zbiorczego resetowania haseł użytkowników. Funkcje aktualizacji i zastępowania hasła w rekordzie 100 nie będą już używane.

Zmiana ta wpływa na funkcje importu danych pracowników i użytkowników.

W przyszłym wydaniu w systemie SAP Concur na stronie Logowanie zostanie dodana nowa funkcja Nie pamiętam hasła, przeznaczona dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła.

Po skonfigurowaniu tej opcji Concur Travel tworzy wpis w kalendarzach użytkowników końcowych, ułatwiając im lepszą organizację ich zadań służbowych. Wiele innych pakietów produkcyjnych oraz aplikacji firm trzecich również pozwala na wypełnianie kalendarzy. Użytkownicy końcowi mają obecnie problem z odróżnieniem wpisów utworzonych przez system Concur od wpisów pochodzących z pozostałych aplikacji. Począwszy od niniejszego wydania dla wszystkich wpisów kalendarza, zarówno Exchange jak i Google, dodawany będzie znak wodny umożliwiający identyfikację zdarzeń utworzonych w systemie Concur dzięki integracji z kalendarzem. Umożliwi to użytkownikom, administratorom i pracownikom działu wsparcia technicznego Concur sprawniejsze rozwiązywanie ewentualnych problemów z integracją z kalendarzem.

Wraz z niniejszym wydaniem funkcja logowania złożonego umożliwia użytkownikom korzystanie z identyfikatora logowania, który nie uwzględnia domeny podczas logowania się do produktów SAP Concur.

Każdy użytkownik korzystający przy logowaniu się do produktów SAP Concur tylko ze swojej nazwy użytkownika (np: johndoe) będzie musiał zamiast z identyfikatora logowania korzystać z opcji Nazwa logowania CTE.

Każdy użytkownik korzystający przy logowaniu się do produktów SAP Concur tylko ze swojej nazwy użytkownika (np: johndoe) będzie musiał zamiast z identyfikatora logowania korzystać z opcji Nazwa logowania CTE. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Administracja

Klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Wprowadzenie zmiany jest planowane na 8 czerwca 2019 r.

SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.

Spotkania

W przyszłych wydaniach, w ramach zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa danych naszych klientów uczestnicy spotkań posługujący się narzędziami do rejestracji firm trzecich będą musieli dokonać uwierzytelnienia przed dokonaniem rezerwacji podróży w ramach wydarzenia.

Różne

W związku z zaangażowaniem SAP Concur w obsługę e-rachunków oraz maksymalne uproszczenie obsługi raportów z wydatków e-rachunki za przeloty generowane przez system SAP Concur na podstawie biletów oraz dane kuponów z systemu GDS i niektóre transakcje TripLink uzyskają nowy wygląd.

Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.

SAP Concur planuje dodanie w systemie funkcji umożliwiającej zarządzanie jednokrotnym logowaniem (ang. Single Sign-On, SSO), co pozwoli klientom na samodzielne konfigurowanie opcji SSO dla swoich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Obecni użytkownicy funkcji jednokrotnego logowania (SSO) będą mogli rozpocząć proces jednokrotnego logowania (SSO), korzystając z witryny www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.