Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Październik 2021 — Travel Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Administrator ds. uwierzytelniania

Wycofanie usługi CES SSO (29 października)

SAP Concur wycofuje obsługę jednokrotnego logowania do usługi Concur Expense Service (CES) SSO z dniem 29 października 2021 r.

W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania administratora SAP Concur.

Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Nowe narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy

Dla administratorów dysponujących rolą Administrator firmy lub Administrator usług internetowych SAP Concur jest teraz dostępne nowe narzędzie samoobsługowe o nazwie Token wniosków firmy.

Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy, który jest wymagany do utworzenia żądania dla tokenu JSON Web Token (JWT) podczas nawiązywania połączenia z interfejsami API na platformie SAP Concur.

Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy bez konieczności kontaktowania się z działem wsparcia SAP Concur. To narzędzie pozwala również klientom wygenerować zastępczy token żądania firmy bez pomocy ze strony wsparcia SAP Concur, jeśli termin ważności tokenu żądania firmy wygaśnie lub jeśli token został zagubiony.

Usługi Client Web Services

Dezaktywacja strony Zarejestruj aplikację partnera (21 sierpnia)

Z dniem 21 sierpnia strona Zarejestruj aplikację partnera została dezaktywowana.

Wraz z wydaniem październikowym nowe narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją zastąpiło stronę Zarejestruj aplikację partnera.

Klienci dysponujący usługą SAP Concur Client Web Services mogą kontaktować się z usługami Client Web Services w celu zarejestrowania nowych aplikacji.

Klienci, którzy nie korzystają z usług SAP Concur Client Web Services, w razie potrzeby mogą kontaktować się z działem wsparcia SAP Concur w celu uzyskania identyfikatora aplikacji.

Strona Zarejestruj aplikację partnera była używana do tworzenia aplikacji Oauth 1.0 (starsza wersja). Protokół Oauth 1.0 został wycofany z dniem 4 lutego 2017 r.

Nowe narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją umożliwia klientom tworzenie aplikacji zgodnych z protokołem Oauth 2.0.

Narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją

Począwszy od wydania październikowego klienci korzystający z usług SAP Concur Client Web Services mogą zgłaszać wnioski o dostęp do nowego narzędzia samoobsługowego do zarządzania aplikacją, OAuth 2.0 Application Management. To narzędzie samoobsługowe jest włączane przez zespół Client Web Services dla tych klientów SAP Concur Web Services, którzy o to zawnioskują.

Po włączeniu narzędzie będzie dostępne na stronie Administrowanie uwierzytelnianiem dla administratorów, którym przypisano rolę administratora usług internetowych.

Narzędzie OAuth 2.0 Application Management umożliwia klientom generowanie identyfikatorów klienta (identyfikatorów aplikacji) oraz kluczy tajnych klienta bez konieczności kontaktu z działem wsparcia SAP Concur.

Przelot

Aktualizacja dostawcy Travelfusion – linie lotnicze GOL

Moduł Concur Travel oferował oprócz dostępu do treści systemu GDS dostęp do treści rozwiązania Direct Connect dla linii lotniczych GOL za pośrednictwem platformy Travelfusion. We wrześniu 2021 r. nastąpiła migracja GOL do nowego systemu. To nowe połączenie jest teraz dostępne w module Concur Travel.

W celu uzyskania dostępu do zawartości Direct Connect klienci muszą uzyskać nowe dane uwierzytelniające od linii lotniczych. Klienci, którzy uzyskali dane uwierzytelniające GWS lub starszej wersji interfejsu API, muszą uzyskać nowe dane uwierzytelniające interfejsu API SWS.

W module Concur Travel nadal będą dostępne oferty zawartości specjalnej linii lotniczych GOL dla klientów Direct Connect.

Aktualizacje modelu emisji dwutlenku węgla do powietrza UK DBEIS (DEFRA)

Moduł Concur Travel pomaga klientom w zredukowaniu emisji związków węgla. Dzięki wyświetleniu danych emisji związków węgla na ekranie opcji lotu podróżni mogą dokonywać wyboru opcji podróży lotniczych bardziej przyjaznych dla środowiska.

Wcześniej, klienci mogli wybierać jeden z dwóch istniejących modeli emisji związków węgla:

  • Modyfikacje emisji CO2 w systemie Concur (Holandia)
  • Model DEFRA zmodyfikowany przez World Resources Institute

Ponieważ nauka ciągle się rozwija, współczynniki, na podstawie których obliczana jest emisja dwutlenku węgla, również ulegają zmianie. W module Concur Travel zastąpiono model emisji DEFRA najnowszymi informacjami opublikowanymi przez Department for Business, Energy & Industrial Strategy (UK DBEIS) (Wielka Brytania). Model modyfikacji emisji CO2 w systemie Concur (Holandia) pozostaje niezmieniony.

Klienci mogą teraz wybierać spośród następujących modeli emisji związków węgla:

  • Modyfikacje emisji CO2 w systemie Concur (Holandia)
  • UK DBEIS (DEFRA)

W module Concur Travel udostępniono również nową jednostkę dla emisji dwutlenku węgla o nazwie „ekwiwalent dwutlenku węgla” lub „CO2e”. Ekwiwalent dwutlenku węgla to pojęcie opisujące różne gazy cieplarniane z użyciem wspólnej jednostki. Dla dowolnej ilości i dowolnego typu gazu cieplarnianego ekwiwalent dwutlenku węgla wskazuje ilość dwutlenku węgla, która stanowi ekwiwalent dla wpływu na globalne ocieplenie.

Dokładne emisje dwutlenku węgla pomagają w polityce informacyjnej i pozwalają określić kompensacje dla emisji dwutlenku węgla.

Centrum Aplikacji SAP Concur

Możliwość wyłączania/ukrywania aplikacji dla przedsiębiorców

Wraz z wydaniem z października 2021 r. administratorzy będą mieli możliwość kontrolowania, które aplikacje dla przedsiębiorców będą widoczne i/lub aktywne w Centrum aplikacji SAP Concur w ich przedsiębiorstwie. Przed tym wydaniem administratorzy mogli wyłączać i ukrywać aplikacje użytkownika w Centrum aplikacji SAP Concur. Ta aktualizacja rozszerza tę funkcję o aplikacje dla przedsiębiorców.

Jeśli pracownicy są połączeni z aplikacją za pośrednictwem Centrum aplikacji SAP Concur, wyłączenie aplikacji spowoduje przerwanie tego połączenia i zablokowanie połączenia w przyszłości.

Ta aktualizacja zapewnia administratorom większą kontrolę nad aplikacjami, które są wyświetlane w Centrum aplikacji SAP Concur w ich firmie.

Przejazdy koleją

Tylko płatność SilverRail OnAccount

W połowie 2021 r. przewoźnik SilverRail wydał komunikat, że nie będzie już obsługiwał płatności kartami kredytowymi za pośrednictwem własnego interfejsu API. W systemie Concur Travel wprowadzono odpowiednią korektę interfejsu API odzwierciedlającą tę zmianę, dzięki której akceptowane i przetwarzane są tylko płatności SilverRail OnAccount.

Rezerwacje Concur Travel powiązane z dyrektywą dot. usług płatniczych (PSD2) będą dostępne bez tych ograniczeń.

Operacje w module Travel/Najważniejsze informacje techniczne

Przetwarzanie kolejki PNR – Uwagi dot. wymaganych identyfikatorów

Aby w module Concur Travel możliwe było przetwarzanie rezerwacji offline i aktualizowanie rezerwacji online, konieczne jest wprowadzenie określonych informacji w PNR. Na dzień oba przedstawione poniżej elementy informacji są wymagane:

  1. Identyfikator firmy (CLIQCID)
  2. Id. logowania (CLIQUSER)

W przeszłości obie te informacje były wymagane, jednak SAP Concur nie zawsze odrzucał PNR, jeśli w wymaganych polach brakowało wartości. Wraz z tą aktualizacją wymaganie to zostaje wdrożone. Rekordy PNR Sabre, Amadeus lub Worldspan z brakującymi wymaganymi informacjami zostaną odrzucone i umieszczone w kolejce błędów. Rekordy PNR Galileo i Apollo z brakującymi wymaganymi informacjami zostaną odrzucone.

Wdrażanie wymagań dotyczących danych ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa danych.

Concur Travel używa identyfikatora konfiguracji podróży do dopasowania wskazówek do odpowiedniej konfiguracji. Te informacje są używane do identyfikowania klientów zintegrowanych z rozwiązaniem Compleat. W przeciwnym razie funkcje integracji Concur Travel/Compleat nie będą dostępne dla tych klientów.

Różne

Nowe uprawnienia do włączania podglądu motywu Fiori Light (tylko wersja Professional Edition)

Począwszy od 20 września do listy uprawnień w wydaniu Concur Travel Professional dodano nowe uprawnienie Podgląd motywu SAP Fiori. Jeśli uprawnienie Podgląd motywu SAP Fiori zostanie przypisane do użytkownika, użytkownik będzie miał dostęp do nowego przełącznika w nagłówku strony WWW SAP Concur. Dostępny będzie również dymek z informacjami Nowy motyw.

Przełącznik umożliwia użytkownikowi przełączanie pomiędzy standardowym motywem SAP Concur i opcją Motyw SAP Fiori. W dymku z informacjami wyświetlany jest krótki komunikat dotyczący przełącznika.

Nowy motyw obejmuje zmiany widocznych elementów, takich jak czcionki, kolory i ikony. Ponadto niektóre zakładki i pozycje menu górnego poziomu zostały przeniesione do menu Strona główna SAP Concur. Zmiany obowiązują w całej witrynie i dotyczą wszystkich produktów SAP Concur użytkownika.

Motyw SAP Fiori harmonizuje wygląd i komfort korzystania z interfejsu użytkownika SAP Concur z wyglądem i komfortem korzystania innych produktów SAP, zapewniając większą spójność i ujednolicenie. Dzięki temu uprawnieniu administrator klienta może zezwolić wyznaczonym użytkownikom na wyświetlanie podglądu i testowanie motywu SAP Fiori.

Brak domyślnej daty urodzenia osoby towarzyszącej uczestnika spotkania (tylko wersja Professional Edition)

Przed niniejszym wydaniem data urodzenia osoby towarzyszącej uczestnika spotkania była domyślnie ustawiona na wartość 1 stycznia 1980 roku. Datę tę można było zmienić, jednak użytkownikom często zdarzało się jej przeoczenie. Skutkowało to niepoprawnymi danymi rezerwacji. Dlatego w polu daty urodzenia osoby towarzyszącej nie jest już wprowadzana data domyślna.

Zmiana ta zabezpiecza przed pozostawieniem w polu daty urodzenia w rezerwacji użytkownika niepoprawnych danych. Użytkownik może jednak wprowadzić datę urodzenia osoby towarzyszącej w pustym obecnie polu podczas dokonywania rezerwacji.

**W toku** Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

  • Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.
  • Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.
  • Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

**W toku** Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plików

Pliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

  • Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta.
  • Identyfikator klucza 40AC5D35.
  • Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSA i klucz podrzędny szyfrowania.
  • Klucz traci ważność po upływie 2 lat.
  • Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności.
    • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.
    • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności.

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com
  • mft-us.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • mft-eu.concursolutions.com

Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

**W toku** Zmiany na stronie głównej SAP Concur

W czwartym kwartale 2021 r. w SAP Concur rozpoczął się proces przekierowywania klientów na nową stronę główną. Wygląd nowej strony głównej jest identyczny, jak poprzedniej strony głównej SAP Concur. Udoskonalono działanie nowej strony głównej w czasie, kiedy usługi są tymczasowo niedostępne.

Wdrażanie nowej strony głównej przebiega etapami:

  • Etap 1: Na początku czwartego kwartału SAP Concur rozpoczął przekierowywanie klientów modułu Concur Expense, Concur Invoice i Concur Request w Centrum danych w USA na nową stronę główną.
  • Etap 2: W listopadzie 2021 r. SAP Concur rozpocznie przekierowywanie klientów modułu Concur Expense, Concur Invoice i Concur Request w Centrum danych w UE na nową stronę główną.
  • Etap 3: W drugim kwartale 2022 r. SAP Concur rozpocznie przekierowywanie pozostałych klientów z centrów danych w USA i UE na nową stronę główną. Pozostali klienci to ci, którzy korzystają z niezależnego modułu Concur Travel lub z modułu Concur Travel zintegrowanego z modułem Concur Expense, Concur Invoice i/lub Concur Request.

Zmiana ta zapewnia dostępność strony głównej SAP Concur nawet w przypadku niedostępności niektórych usług oraz zwiększa spójność interfejsu logowania.

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za migrację plików w rozwiązaniach SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych w rozwiązaniach SAP Concur utrzymywany jest podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do poniedziałku 24 stycznia 2022 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Październik 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Profil

**Planowane zmiany** Wycofanie synchronizacji profilu XML z dniem 31 grudnia 2021 r.

Synchronizacja profilu XML, umożliwiająca synchronizację danych profilu użytkownika systemu Concur Travel z partnerami TMC, zostanie wycofana z końcem 2021 roku. Zalecamy wszystkim partnerom wdrożenie we współpracy z przedstawicielami SAP Concur interfejsu API Travel Profile v2 do zarządzania profilami użytkowników Concur Travel.

Funkcja synchronizacji profili XML została oficjalnie wycofana w roku 2016 z uwagi na niestabilność i inne występujące problemy. Z myślą o jej zastąpieniu opracowany został interfejs API Travel Profile v2. Osiągnął on obecnie wystarczający stopień stabilności i dopracowania, co oznacza, że utrzymywanie równolegle dwu narzędzi do synchronizacji profili staje się zbędne.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Obsługiwane przeglądarki

Informacje o obsługiwanych przeglądarkach można uzyskać wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.