Faktura

Domyślny szablon służący do tworzenia niestandardowych formatów wydruku faktur został zaktualizowany tak, aby ściślej odzwierciedlał domyślny format wydruku.

Aktualizacje w szablonie domyślnym obejmują następujące zmiany:

• Nazwa wniosku: Nazwa wniosku jest teraz wyrównana do lewej. Wcześniej nazwa wniosku była wyśrodkowana na stronie.

• Adres dostawcy: Adres dostawcy jest wyświetlany pod nagłówkiem Przelew do:, a ze szczegółów adresu dostawcy usunięto etykiety.

• Przypisania: Klienci mogą teraz sprawić, że przypisania będą widoczne na wydruku faktury. Wcześniej nie było możliwości, aby przypisania były widoczne na wydruku niestandardowego formatu wydruku.

• Podsumowania: Sumy faktur są teraz wyrównane do prawej krawędzi strony. Wcześniej sumy faktur były wyśrodkowane na stronie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta zwiększa użyteczność formularza.

Dzięki funkcji Znacznik czasu e-Bunsho dla Japonii moduł Faktura oferuje teraz obsługę cyfrowych znaczników czasu dla obrazów faktur otrzymywanych od firm i dostawców usług fakturowania.

W przypadku włączenia tej funkcji obowiązują reguły wymagające od użytkowników wprowadzenia niezbędnych informacji o fakturze w celu zapewnienia zgodności z japońskimi przepisami e-Bunsho. Aby możliwe było dodanie znacznika czasu do obrazu faktury, użytkownik musi najpierw potwierdzić, że obraz jest zgodny z wprowadzaną fakturą, a przed wysłaniem faktury do zatwierdzenia konieczne jest opatrzenie obrazu faktury znacznikiem czasu.

Dostępny jest proces walidacji umożliwiający monitorowanie znaczników czasu otrzymanych, oczekujących, żądanych i niekwalifikujących się. Proces walidacji umożliwia ponowną walidację pomyślnie opatrzonych znacznikami czasu obrazów faktur oraz wyświetla liczby i sumy według zakresu dat dla poprawnych i niepoprawnych obrazów opatrzonych znacznikami czasu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej funkcji klienci w Japonii korzystający z faktur cyfrowych zamiast faktur papierowych mogą zachować zgodność z przepisami e-Bunsho.

Protokół e-mail TLS 1.0

W roku 2017 zespół SAP Concur ogłosił plany związane z zakończeniem obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS.

Należy pamiętać, że zgodnie z planem, w środę, 27 czerwca 2018r. SAP Concur wyłączy możliwość akceptacji kierowanych na adres plans@concurtravel.com i plans@tripit.com przychodzących wiadomości e-mail szyfrowanych za pośrednictwem protokołu TLS 1.0.

Nie powinno mieć to znaczącego wpływu na klientów, ponieważ większość z nich wyłączyła już możliwość wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem protokołu TLS 1.0.

Dziennik zmian

W momencie dodania przedstawiciela przez użytkownika czynność ta zostanie zarejestrowana w historii operacji. Etapy dodawania przedstawiciela nie uległy zmianie. Zmiana polega na tym, że przypadki dodania przedstawiciela poprzez interfejs użytkownika, import pliku płaskiego lub import programu Excel będą rejestrowane. Zmiana ta dotyczy tylko dodawania przedstawicieli. Usuwanie przedstawicieli nie jest rejestrowane.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa możliwości audytowe.

Preferencje dotyczące plików cookie

W Europie obowiązują bardzo szczegółowe przepisy dotyczące wyrażania przez użytkownika zgody na przesyłanie plików cookie. Istnieją dwa sposoby, za pomocą których użytkownik może wyrazić zgodę na zapisywanie plików cookie na jego komputerze. Zgodnie z tym, co zawarto na następnych stronach, każdy kraj sam wybiera obowiązującą w nim metodę wyrażania zgody. Dostępne możliwości:

• Aktywne wyrażenie zgody: Użytkownik aktywnie zgadza się na zapisywanie plików cookie. W takim wypadku przed zapisaniem plików na komputerze użytkownika SAP Concur musi uzyskać od niego stosowną zgodę.

• Bierne wyrażenie zgody: Użytkownik nie blokuje zapisywania plików cookie.

Każdy kraj sam wybiera obowiązujące w nim rozwiązanie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tym zmianom SAP Concur zachowuje zgodność z globalnymi wymogami w zakresie prywatności.

W uwagach do wydania majowego znalazła się pozycja o nazwie Nowy odsyłacz do preferencji dotyczących plików cookie w stopce SAP Concur. Opisano w nim zmiany, które wprowadzono wraz z wydaniem z 12 maja w procesach związanych z plikami cookie w reakcji na konkretne obowiązujące w Europie przepisy dotyczące wyrażania zgód.

Aby mieć pewność, że przepisy te są przez nas odpowiednio przestrzegane, firma SAP Concur postanowiła skorzystać ze wsparcia TrustArc, globalnego dostawcy usług w zakresie nadzoru nad danymi i prywatnością. Należy zadbać o to, aby dział IT organizacji (lub inny odpowiedni dział) dodał TrustArc do białej listy, tak by firma ta mogła prawidłowo monitorować i obsługiwać wymienione procesy.

Ponieważ adres IP jest zmienny, do białej listy należy dodać nazwy domen firmy TrustArc — nie jej adres IP. Na białej liście należy umieścić następujące domeny:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki umieszczeniu na białej liście firma TrustArc może w imieniu SAP Concur prawidłowo zarządzać przestrzeganiem przepisów dotyczących zgód.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

W przyszłych wydaniach SAP Concur zastąpi instancje terminu „wniosek o płatność” i jego iteracje terminem „faktura” i jego iteracjami. Zmiany te zostaną dokonane w interfejsie użytkownika, w dokumentacji modułu Faktura oraz w całej pozostałej dokumentacji produktu SAP Concur wszędzie, gdzie się ona pojawia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia zapewnienie spójności terminologii używanej w systemie SAP Concur z terminologią branżową.

W przyszłym wydaniu do pliku definicji importu faktur request_comma_delimited_v2.xml zostanie dodana obsługa nowego typu rekordów. Nowy typ rekordu, 210, udostępni nowy sposób importu faktur historycznych do systemu Concur Invoice.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom importowanie faktur, które zostały już przetworzone. Na przykład nowi klienci SAP Concur będą mogli importować faktury przetworzone w poprzednim systemie.

W przyszłych wydaniach użytkownicy posiadający rolę Menedżer dostawców będą mogli tworzyć i zatwierdzać dostawców w module Faktura. Obecnie użytkownicy posiadający odpowiednie role mogą tworzyć niezatwierdzonych dostawców, składając wniosek o nowego dostawcę. Po udostępnieniu tej funkcji użytkownicy, którym przypisano rolę Menedżer dostawców, będą mogli tworzyć i zatwierdzać dostawców w module Faktura.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje klientom bardziej skuteczny sposób wprowadzania zatwierdzonych dostawców do modułu Faktura bez konieczności korzystania z istniejących procesów importowania i dopasowywania.

Odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności znajduje się w stopce SAP Concur.

Stopka ta nie jest jednak widoczna na wszystkich stronach systemu SAP Concur. Jeśli łącze nie jest wyświetlane, użytkownik może wrócić do strony głównej i kliknąć znajdujący się tam odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności.

Ponadto zespół SAP Concur planuje na lipiec dodanie łącza do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności do pomocy online.

Concur Open to działający w czasie rzeczywistym pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

W przyszłych wydaniach do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownik nadal będzie mógł skorzystać z pulpitu Concur Open i sprawdzić dostępność usług Concur. Oprócz tego użytkownik SAP Concur będzie mógł zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

• Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług określonych dla jego firmy

• Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji dających użytkownikom możliwość otrzymywania aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma

• Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usługi SAP Concur, z której korzystają. Dzięki tej nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji dotyczącej często zadawanych pytań dotyczących wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.