Styczeń 2020 — Travel Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Przelot
Złożone opłaty pakietowe — TAP PortugalW wydaniu z lipca 2017 SAP Concur ogłosił wsparcie dla rozwiązania pośredniego oferującego opłaty pakietowe w serwisach Apollo i Galileo dla bardziej złożonych („complex”) schematów pakietów.
To rozwiązanie pośrednie wymaga, aby w systemie SAP Concur Travel opłaty pakietowe były sprzedawane i przechowywane na podstawie kodu podstawy opłat, ponieważ zastosowanie zwykłej metody sprzedaży i przechowywania na podstawie klasy rezerwacji/RBD może spowodować zarezerwowanie niższych opłat z większymi ograniczeniami, nawet jeśli użytkownik dokonał innego wyboru. W wielu przypadkach najniższy pakiet oferowany przez linie lotnicze nie obejmuje bagażu rejestrowanego ani wstępnego przypisania miejsca, a opcja anulowania lub zmiany rezerwacji może być niedostępna.
Różne
Zmiany na pulpicie Concur Open i spersonalizowanym pulpicie Concur OpenZ dniem 19 grudnia wprowadzono szereg zmian na pulpicie Concur Open i spersonalizowanym pulpicie Concur Open.
Usługi subskrypcji: Subskrypcje wiadomości e-mail i kanałów RSS z powiadomieniami o statusie usług są teraz dostępne wyłącznie za pośrednictwem spersonalizowanego pulpitu Concur Open, w którym wyświetlane są problemy z działaniem specyficzne dla organizacji klienta. Aktualne subskrypcje Concur Open dla klientów SAP Concur zostały zmigrowane do spersonalizowanego pulpitu Concur Open
Adres nadawcy wiadomości e-mail z powiadomieniami: Adres e-mail dla powiadomień został zmieniony z openupdates@concur.com na ConcurOpenUpdates@sap.com. Klienci powinni dopilnować dodania domeny @sap.com do swoich list bezpiecznych nadawców oraz zaktualizowania przez poszczególnych użytkowników reguł dla skrzynek odbiorczych spersonalizowanych kont e-mail.
Raporty analizy głównych przyczyn: Po każdym incydencie publikowany jest wstępny raport RCA, a następnie końcowy raport RCA zawierający bardziej kompletną analizę wraz z działaniami naprawczymi. Oba raporty są publikowane wyłącznie na spersonalizowanym pulpicie Concur Open.
Status dostępności usługi: W celu lepszego odzwierciedlenia wpływu na klientów ikony Problem z wydajnością oraz Częściowy problem z wydajnością zostały usunięte z pulpitu Concur Open oraz ze spersonalizowanego pulpitu Concur Open.
Zmiany te zwiększają dostęp klientów do informacji oraz eliminują dostęp do informacji osób niebędących aktualnie klientami.
Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.1SAP Concur informuje o zakończeniu cyklu świadczenia wsparcia dla wersji 1.1 protokołu szyfrowania TLS (Transport Layer Security), przy czym nadal udzielane będzie wsparcie dla bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Wprowadzenie zmiany jest planowane na 30 stycznia 2020 r.
SAP Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa naszych klientów i łatwości aktualizacji do nowszej, bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.1 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z rozwiązaniami SAP Concur w bardziej bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.2.
Operacje w module Travel/Najważniejsze informacje techniczne
**Planowane zmiany** — Apollo/Galileo: Migracja starszych wersji usług WWW do serwisu WWW GalileoW celu wycofania starszych wersji metod nawiązywania połączenia z Travelport następuje migracja modułu Concur Travel z platformy łączności z użyciem kodu XML do platformy łączności za pośrednictwem serwisu WWW Galileo. Ta zmiana zapewni klientom SAP Concur następujące korzyści:
Zapewnia lepszą skalowalność i stabilność usług Apollo/Galileo w module Concur Travel
Umożliwia usunięcie w systemie SAP Concur starszych wersji kodu używanego do nawiązywania połączenia z serwisem Apollo/Galileo, co upraszcza wykonywanie operacji wewnętrznych
Może zwiększyć wydajność, ponieważ stosowana będzie metoda bardziej uproszczonego nawiązywania połączenia
Może zwiększyć stabilność
Choć ta zmiana dotycząca łączności powinna przebiec w sposób niezauważalny dla użytkowników końcowych, wymaga ona zmian w dostępie wpływających na partnerów biur podróży realizujących usługi (TMC). Wraz z tą zmianą SAP Concur będzie wymagać posiadania profilu Host Access Profile (HAP) dla pseudokodów miast.
**Planowane zmiany/Podgląd centrum TMC** Opłaty pakietowe Travelport — pełna obsługaNa początku 2017 r. SAP Concur ogłosił wprowadzenie obsługi prostych opłat pakietowych dla wszystkich swoich klientów Apollo, Galileo i Worldspan, bez konieczności dokonywania zmian w konfiguracji.
W wydaniu z lipca 2017 SAP Concur ogłosił wsparcie dla rozwiązania pośredniego oferującego opłaty pakietowe w serwisach Apollo i Galileo dla bardziej złożonych („complex”) schematów pakietów. Z uwagi na ograniczenia natury technicznej SAP Concur nie był w stanie rozszerzyć tego rozwiązania pośredniego na platformę Worldspan.
Rozwiązanie pośrednie dla złożonych opłat pakietowych wymaga pewnych zmian operacyjnych celem spełnienia wymogów biur podróży, stanowi zatem funkcję konfigurowalną. Ze względu na złożone kwestie operacyjne SAP Concur ograniczył tę funkcjonalność do wybranych linii lotniczych.
Zmiana w zapisie opłat w systemie Worldspan — Pomiń 4P*Dotychczas w systemie SAP Concur dostępnych było kilka opcji zapisywania opłat w systemie Worldspan. Świadczyło to o wysokim poziomie złożoności obsługi PNR (ang. Passenger Name Recognition) w systemie Worldspan. W ostatnim czasie zespół SAP Concur zauważył, że niektóre starsze opcje nie są zbyt dobrze dopasowane do nowszych opłat obowiązujących w branży, takich jak opcja Wyklucz podstawowe opłaty ekonomiczne (modyfikator FXD).
W celu ograniczenia kosztów obsługi i zapewnienia w systemie SAP Concur najnowszych metod ustalania cen dla użytkowników systemu Worldspan SAP Concur wyeliminował ustawienie konfiguracji podróży Pomiń 4P* (UŻYWAĆ Z ZACHOWANIEM OSTROŻNOŚCI) we wszystkich konfiguracjach Worldspan. Ustawienie 4P* (powodujące utworzenie rekordu biletu) będzie odtąd używane zawsze w przypadku rekordów Worldspan PNR zawierających segmenty lotów.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Styczeń 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.
Operacje w module Travel/Najważniejsze informacje techniczne
**Planowane zmiany** — Amadeus: obsługa funkcji wymiany biletówW przeszłości SAP Concur oferował możliwość wymiany biletu dla systemu Sabre (za pośrednictwem rozwiązania Sabre Automated Exchanges), Worldspan (za pośrednictwem Rapid Reprice) i Apollo (za pośrednictwem rozwiązania Worldspan cross-GDS Rapid Reprice).
W przyszłym wydaniu Concur Travel rozszerzy obsługę o możliwość wymiany biletów z systemu Amadeus za pośrednictwem funkcji wymiany biletów Amadeus. Więcej szczegółowych informacji na temat tej funkcji zostanie podanych, gdy tylko będą one dostępne.
Klienci Amadeus będą mogli wprowadzić zmiany w swoich rezerwacjach, dla których wystawiono bilety online, co wyeliminuje konieczność kontaktowania się w tym celu z biurem podróży.
Partnerzy realizujący usługi Amadeus mogą zautomatyzować przetwarzanie wymiany dla klientów Concur Travel, co oszczędzi czas i zasoby po stronie konsultantów ds. podróży.
**Planowane zmiany** — HRS: Aktualizacja pasywnego segmentu hotelowegoW ramach ciągłych prac nad standaryzacją w systemie SAP Concur zostanie zaktualizowany standardowy pasywny format hotelowy dla wszystkich GDS.
Po przeniesieniu w systemie SAP Concur wszystkich partnerów hotelowych do nowej platformy (HS2) partnerzy udostępniający usługę mogą programować procedury biurowe z użyciem jednego formatu dla wszystkich informacji hotelowych spoza GDS w module Concur Travel.
**Planowane zmiany** Wycofanie dotychczasowego kanału danych karty kredytowejDotychczas dostępny kanał danych kart kredytowych jest używany do importu danych z kart kredytowych przez mniej niż pięciu klientów Concur Travel. Ta metoda przesyłu danych wrażliwych nie spełnia przy tym wymogów najlepszych praktyk SAP Concur w zakresie bezpieczeństwa. Z uwagi na niewielka liczbę klientów nadal korzystających z tej funkcji, biorąc pod uwagę dostępność innych, bardziej bezpiecznych alternatyw, podjęto decyzję o wycofaniu funkcji kanału danych kart kredytowych. Z dniem 1 lutego 2020 r. planowane jest wyłączenie z działania istniejących kanałów danych kart kredytowych.
Zmniejszenie liczby obsługiwanych mechanizmów wymiany danych pozwala zespołowi SAP Concur na koncentrację na zapewnieniu wyższego poziomu bezpieczeństwa i zwiększenia komfortu korzystania z naszych klientów.
**Planowane zmiany** Wycofanie dotychczasowego edytora kanału danych HRDotychczasowy edytor kanału danych HR to przestarzała już dziś metoda importu informacji o użytkowniku do produktu SAP Concur Travel, używana przez mniej niż pięciu klientów korzystających wyłącznie z modułu Concur Travel. Z uwagi na niewielka liczbę klientów nadal korzystających z tej funkcji, biorąc pod uwagę dostępność lepszych alternatyw, podjęto decyzję o wycofaniu funkcji edytora kanału danych HR. Zgodnie z planem z dniem 1 lipca 2020 r kanały danych z edytora kanału danych HR przestaną działać. Klientów, których dotyczy ta zmiana, prosimy o kontakt z działem wsparcia SAP Concur lub swoim centrum TMC celem znalezienia optymalnego w danych warunkach rozwiązania.
Zmniejszenie liczby obsługiwanych mechanizmów wymiany danych pozwala zespołowi SAP Concur na koncentrację na zapewnieniu wyższego poziomu bezpieczeństwa i zwiększenia komfortu korzystania z naszych klientów.
**Planowane zmiany** Zmiany w zapisywaniu opłat w systemie WorldspanPrzez wiele lat w systemie SAP Concur dostępnych było kilka opcji zapisywania opłat w systemie Worldspan. Świadczyło to o wysokim poziomie złożoności obsługi PNR w systemie Worldspan. W ostatnim czasie zespół SAP Concur zauważył, że niektóre starsze opcje nie są zbyt dobrze dopasowane do nowszych opłat obowiązujących w branży, takich jak opcja Wyklucz podstawowe opłaty ekonomiczne (modyfikator FXD).
W celu ograniczenia kosztów obsługi i zapewnienia w systemie SAP Concur najnowszych metod ustalania cen dla użytkowników systemu Worldspan w najbliższym miesiącach w SAP Concur wprowadzonych zostanie kilka zmian.
**Planowane zmiany** — Sabre: Hotel: Usługi treści dla zakwaterowaniaSabre wprowadził nową platformę Sabre Hotel Lodging, współpracującą z usługami orkiestracji i znaną pod wspólną nazwą Content Services for Lodging (CSL). Wszyscy klienci korzystający aktualnie z usług hotelowych są zobowiązani do migracji do nowego rozwiązania CSL wiosną 2020.
Choć produkt Concur Travel będzie korzystać z nowych usług CSL, nie będą tworzone segmenty hotelu w formacie CSL. Wszystkie rezerwacje hotelu będą tworzone przez produkt Concur Travel w tym samym formacie, co aktualnie używany przez interfejsy API hoteli (tj. w dotychczasowym formacie). Concur Travel podejmie wszelkie możliwe kroki w celu zachowania tej samej liczby skanów, lecz wprowadzenie nowego etapu walidacji cen oznacza możliwość pojawienia się co najmniej jednego dodatkowego skanu na każde zdarzenie zakupu/wyceny.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.