Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.

Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:

• Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

• Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:

• Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.

• Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.

• Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.

• Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.

• Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.

• W efekcie pomyślnie zakończonych testów firma wprowadza logowanie SSO dla swoich użytkowników SAP Concur.

Szczegółowe informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

W 3. kwartale 2020 r. SAP Concur planuje udostępnienie narzędzia samoobsługi umożliwiającego administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.

• Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.

• Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.

• Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie dezaktywacji kodu HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.

• Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.

ETAP II:

• Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.

• Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Karty

Zaktualizowano etap workflow funkcji importu karty prywatnej (Yodlee) dotyczący rejestracji przez posiadacza prywatnej karty kredytowej lub karty służbowej American Express.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia posiadaczom kart wyższy poziom bezpieczeństwa podczas importowania transakcji wydatków za pomocą opcji importu karty prywatnej lub za pośrednictwem integracji American Express Business Card.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Integracja listy płac SAP Payroll

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej funkcji strona Błędy księgowania staje się łatwiejsza w obsłudze, szczególnie w przypadku konieczności sprawdzenia dużej liczby błędów.

Obsługa języka

Wraz z wydaniem sierpniowym nastąpi aktualizacja następujących terminów w wersji dla języka chińskiego uproszczonego interfejsu użytkownika SAP Concur:

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te poprawiają dokładność i spójność wersji dla języka chińskiego uproszczonego interfejsu użytkownika aplikacji SAP Concur.

Różne

W celu zapewnienia ciągłości zabezpieczeń naszych produktów i usług planowane jest odnowienie aktualnych certyfikatów SSL dla witryn us.api.concursolutions.com i emea.api.concursolutions.com.

Klienci, którzy nie przypięli certyfikatu SSL, nie będą musieli podejmować żadnych dodatkowych kroków, ponieważ nowe certyfikaty zostaną odnowione automatycznie. Większość klientów nie przypina certyfikatów.

Klienci, którzy przypięli wygasające certyfikaty, muszą odnowić je przed 21 sierpnia 2020 r. W przypadku zaniechania aktualizacji przypiętych certyfikatów przed 21 sierpnia 2020 r. może nastąpić zerwanie połączeń z produktami SAP Concur za pośrednictwem integracji SAP z usługami Concur Services (SAP ICS) oraz usługami WWW. W celu uzyskania informacji o tym, czy niniejsza informacja go dotyczy, użytkownik powinien skonsultować się ze swoim działem IT.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

Interfejs użytkownika NextGen

Stały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.

Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Integracja finansowa

Aktualizujemy rozwiązanie SAP Integration with Concur Solutions (ICS), umożliwiając dodawanie zapisów różnicowych z poprzednio zaksięgowanych raportów z wydatków. Początkowe ustawienia funkcji umożliwią użytkownikom końcowym wycofywanie zaksięgowanych raportów z wydatków. W ramach pierwszej wersji funkcji użytkownicy końcowi mogą modyfikować wyłącznie pola niestandardowe raportu z wydatków (nagłówek raportu, wpis, wyszczególnienie i poziom przypisania), a następnie ponownie je przesyłać. Ponownie przesłany raport z wydatków przechodzi ponownie proces zatwierdzania a po zatwierdzeniu jest przeksięgowywany do systemu SAP ERP.

Funkcja ta jest dostępna dla klientów korzystających z interfejsu użytkownika Concur Expense NextGen w połączeniu z ICS dla następujących systemów SAP ERP:

• SAP ECC

• SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA Cloud

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia użytkownikom końcowym przesyłanie raportów z wydatków z tymczasowymi danymi obiektów kosztów oraz ich aktualizację w późniejszym czasie bez odraczania faktycznego zwrotu kosztów.

Usługa Dieta z tytułu kosztów podróży

Z myślą o klientach korzystających z nowej usługi Dieta z tytułu kosztów podróży SAP Concur planuje wdrożenie nowych opcji obliczania wielu podróży odbywanych w ciągu jednego dnia.

W niektórych krajach w przypadku więcej niż jednej podróży przypadającej w jednym dniu łączny czas podróży jest sumowany w celu obliczenia jednego dodatku z tyt. kosztów podróży przysługującego w tym dniu. Jest to nowa funkcjonalność w usłudze Dieta z tytułu kosztów podróży.

Ta nowa funkcjonalność pozwala klientom zdefiniować działanie dwu przebiegów podróży – na przykład gdy użytkownik kończy jedną podróż rano i rozpoczyna kolejną podróż w późniejszej porze tego samego dnia.

Opcje:

• Oddzielnie – moduł Concur Expense oblicza kwoty dla każdej z podróży oddzielnie.

  • Przykład 1: Jeśli użytkownik odbywał podróż, z której na dany dzień przypadły cztery godziny oraz kolejną, która w danym dniu zajęła sześć godzin, otrzyma dietę przysługującą za cztery godziny oraz dietę przysługującą za sześć godzin podróży.

  • Przykład 2: Jeśli użytkownik odbywał podróż krajową i podróż zagraniczną, otrzyma obie diety, tj. dietę za podróż krajową oraz dietę za podróż zagraniczną.

• Sumarycznie – moduł Concur Expense dodaje do siebie czas przebiegu wszystkich podróży, a następnie oblicza wysokość diety w oparciu o tak obliczoną sumę.

  • Przykład 1: Jeśli użytkownik odbywał podróż, z której na dany dzień przypadły cztery godziny oraz kolejną, która w danym dniu zajęła sześć godzin, otrzyma dietę przysługującą za dziesięć godzin podróży.

  • Przykład 2: Jeśli użytkownik odbywał podróż krajową i podróż zagraniczną, otrzyma tę dietę, której kwota jest wyższa, tj. dietę z tytułu kosztów podróży zagranicznej.

Skonfigurowane korekty są widoczne dla użytkowników w widoku Szczegóły zwrotu na stronie Korekty diet z tytułu kosztów podróży.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta stanowi rozszerzenie umożliwiające przeprowadzanie obliczeń w specyficznych sytuacjach, gdy w jednym dniu odbywana jest więcej niż jedna podróż.