Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Ikony interfejsu użytkownika

Poniższa lista przedstawia ikony z produktów Concur Travel, Expense, Request oraz Invoice. Ikony są wymienione według indywidualnych produktów. Ikony dotyczą wersji Professional i Standard.

Ogólne

Poniższe ikony można znaleźć w modułach Concur Expense, Invoice oraz Request i mają one takie same znaczenie w każdym produkcie:

Ikona

Nazwa

Opis

Wyjątek

Wskazuje, że wyjątek musi być rozwiązany przed przesłaniem.

Pytanie

Wskazuje pytanie, które nie uniemożliwia przesłania.

Informacje

Wskazuje wyjątek, który nie uniemożliwia przesłania.

Alert

Wskazuje wyjątek, który nie uniemożliwia przesłania.

Kalendarz

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby uzyskać dostęp do wyskakującego okienka kalendarza.

Wyświetl obraz

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby wyświetlić obraz.

Concur Travel

Następujące ikony można znaleźć w module Concur Travel:

Ikona

Nazwa

Opis

Zgodność z ustawą Fly America Act

Wskazuje, że lot jest zgodny z ustawą Fly America Act.

Wi-Fi Gogo

Wskazuje, że opcja Wi-Fi Gogo jest dostępna.

Wyszukiwanie połączenia mieszanego przelot/przejazd koleją

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby uzyskać dostęp do okna wyszukiwania połączenia mieszanego przelot / przejazd koleją.

Wyszukiwanie hotelu

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby uzyskać dostęp do okna wyszukiwania hotelu.

Wyszukiwanie samochodu

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby uzyskać dostęp do okna wyszukiwania samochodu.

Wyszukiwanie pociągu

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby uzyskać dostęp do okna wyszukiwania pociągu.

Status lotu

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby wyświetlić status lotu.

Sfinalizuj podróż

Wskazuje finalizowanie podróży.

Przebieg podróży samolotem

Wskazuje informacje o przebiegu podróży samolotem.

Przebieg podróży dla hotelu

Wskazuje informacje o przebiegu podróży dla hotelu.

Przebieg podróży samochodem

Wskazuje informacje o przebiegu podróży samochodem.

Dodaj przebieg podróży

Wskazuje, że użytkownik może dodać przebieg podróży do podróży.

Wyjątek ostrzeżenia

Wskazuje, że polityka dot. podróży zostanie zastosowana po tym jak użytkownik wybierze lot.

Cichy wagon

Wskazuje, że wagon ma ograniczenia dotyczące hałasu.

Concur Expense

Następujące ikony można znaleźć w module Concur Expense:

Ikona

Nazwa

Opis

Uczestnicy

Wskazuje, że wpis wydatku ma powiązanych uczestników.

Komentarze

Wskazuje, że wydatek lub raport zawiera komentarz.

Dane podróży

Wskazuje dane podróży z przebiegu podróży.

Transport lądowy

Oznacza, że wpis dotyczący wydatku pochodzi z przebiegu podróży, która odbywała się drogą lądową.

Wydatek prywatny

Wskazuje, że wpis wydatku został oznaczony jako prywatny.

Transakcja kartą kredytową

Wskazuje, że wpis wydatku pochodzi z transakcji kartą kredytową.

Transakcja kartą kredytową

Wskazuje, że transakcja kartą kredytową obejmuje dodatkowe dane.

Wyjątek ostrzeżenia

Wskazuje, że wpis wydatku zawiera wydatek, który nie uniemożliwia przesłania.

Wyjątek

Wskazuje, że wyjątek wpisu wydatku musi być rozwiązany przed przesłaniem.

Pełne przypisanie

Wskazuje, że wniosek o płatność został w pełni przypisany.

Częściowe przypisanie

Wskazuje, że wniosek o płatność został częściowo przypisany.

Rachunek OCR

Wskazuje, że wpis wydatku zawiera rachunek OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) — na przykład z modułu ExpenseIt.

Wymagany obraz rachunku

Wskazuje, że dla tego wydatku wymagany jest obraz rachunku.

Wymagane rachunki w formie papierowej

Wskazuje, że wydatek wymaga rachunku w formie papierowej.

Oświadczenie o zagubionym rachunku

Wskazuje, że do wydatku dołączono oświadczenie o zagubionym rachunku.

Dostępny e-rachunekWskazuje, że w sekcji Dostępne wydatki dostępny jest e-rachunek.

Dołączono rachunek XML

Wskazuje, że do wydatku dołączono rachunek XML.

Raport gotowy do weryfikacji

Wskazuje, że raport z wydatków został zweryfikowany przez delegata i jest gotowy do weryfikacji oraz przesłania przez delegującego.

Pozycja budżetu

Wskazuje, że pozycja jest przypisana do zarządzanego budżetu i wymaga zatwierdzenia budżetu.

Powodzenie

Wskazuje, że wszystkie wymagane zatwierdzenia zostały przetworzone.

Zatwierdzenie obiektu kosztów

Wskazuje, czy obiekt kosztów został zatwierdzony przez osobę zatwierdzającą.

Działanie w imieniu innych osób

Wskazuje, że użytkownik działa jako delegat innego użytkownika.

Działanie jako inny użytkownik

Wskazuje, że użytkownik działa jako delegat innego użytkownika.

Telefon komórkowy

Wskazuje, że użytkownik może dodać urządzenie przenośne do profilu modułu Expense.

Zdjęcie profilowe

Wskazuje, że użytkownik może dodać zdjęcie profilowe do profilu modułu Expense.

Samochód prywatny — kalkulator przebiegu

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby uzyskać dostęp do kalkulator przebiegu samochodu prywatnego.

JazdaTa ikona oznacza, że jest to wydatek typu Jazda.
Przebieg (obliczony)Ta ikona oznacza, że nie podano lokalizacji, a jedynie odległość.
Przebieg (ręcznie)Ta ikona oznacza, że nie podano lokalizacji, a jedynie odległość.

Odesłany raport

Wskazuje, że osoba zatwierdzająca odesłała raport do osoby przesyłającej z komentarzami.

Wyświetl obraz

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby wyświetlić obraz.

Mobile Expense

Wskazuje, że wpis wydatku został utworzony w aplikacji Mobile.

Bilet komunikacji podmiejskiej

Ta podróż lub jej fragment odbyły się z użyciem biletu komunikacji podmiejskiej.

Utworzono ręcznie

Trasę dodano za pomocą funkcji ręcznego wyszukiwania trasy, i wszystkie jej aspekty, w tym sama trasa, mogą być przez użytkownika edytowane.

Utworzono za pomocą wyszukiwania trasy

Trasę utworzono za pomocą funkcji wyszukiwania trasy, lecz danych trasy nie można edytować, za wyjątkiem wybranych danych, takich jak Cel biznesowy.

PORADA: Wskazanie tej ikony myszą pozwala wyświetlić atrybuty wybranej trasy.

Opłata za kartę IC

W sekcji Dostępne wydatki lub w oknie wyników wyszukiwania trasy trasę wyświetlono wraz z informacją o opłacie za kartę IC.

Podróż w dwie strony

Ta trasa obejmowała podróż w dwie strony.

Dołączono rachunek

Podobnie jak w przypadku pozostałych wpisów raportu z wydatków do tego wpisu jest dołączony obraz rachunku.

Znacznik czasowy e-Bunsho

Wskazuje, że dla rachunku istnieje znacznik czasowy e-Bunsho. Ikona ta jest widoczna wyłącznie dla użytkowników należących do grupy z włączoną funkcją znacznika czasu e-Bunsho.

Concur Invoice

Następujące ikony można znaleźć w module Concur Invoice:

Ikona

Nazwa

Opis

Dopasowanie

Wskazuje, że faktura i zamówienie zakupu pasują do przesłanych danych.

Wyjątek

Wskazuje, że wyjątek faktury musi zostać rozwiązany przed przesłaniem.

Pełne przypisanie

Wskazuje, że faktura została w pełni przypisana.

Częściowe przypisanie

Wskazuje, że faktura została częściowo przypisana.

Wyświetl fakturę

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby wyświetlić obraz faktury.

Ostrzeżenie

Wskazuje, że użytkownik musi wybrać rodzaj faktury i wybrać dostawcę z listy lub wyszukać i wybrać zamówienie zakupu dla swojej faktury.

Usuń

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby usunąć oczekujące faktury.

Dodaj

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby dodać nową pozycję.

Kopiuj

Wskazuje, że użytkownik może kliknąć ikonę, aby skopiować oczekujące faktury.

Oczekujący przegląd zakupów

Wskazuje, że faktura została przypisana do zakupów.

Zaproszenie do portalu dostawców

Oznacza, że do dostawcy zostało wysłane zaproszenie do dołączenia do Portalu dostawców.

Concur Request

Następujące ikony można znaleźć w module Concur Request:

Ikona

Nazwa

Opis

Wyjątek

Wskazuje, że wyjątek wniosku musi być rozwiązany przed przesłaniem.

Ostrzeżenie

Wskazuje, że wniosek zawiera wyjątek, który nie uniemożliwia przesłania.

Pozycja budżetu

Wskazuje, że pozycja jest przypisana do zarządzanego budżetu i wymaga zatwierdzenia budżetu.

Segmenty

Wskazuje segmenty dotyczące podróży samolotem, pociągiem i samochodem oraz hotelu, które użytkownik może dodać do wniosku.

Odesłany raport

Wskazuje, że osoba zatwierdzająca odesłała raport z komentarzami osobie przesyłającej.