Administracja

Zgodnie z kalendarzem comiesięcznych nowych wersji na rok 2017 nowe wersje modułu Request będą, począwszy od marca, udostępniane w sobotę, a nie w piątek. W przypadku większości pracowników nie oznacza to żadnej zmiany; podobnie jak dotychczas, zobaczą oni zmiany wprowadzone w nowej wersji z początkiem nowego tygodnia, w poniedziałek. Należy zwrócić uwagę, że począwszy od marca, użytkownicy korzystając z systemu w weekend nie zobaczą żadnych zmian związanych z nową wersją aż do niedzieli.

Concur TripLink i Ctrip

Ctrip i Concur skracają i upraszczają proces rozliczania wydatków z tytułu podróży służbowych w firmie, jednocześnie zwiększając poziom niezawodności realizacji i rozliczania usług dzięki łączeniu ze sobą dwu platform branżowych. Integracja komponentu Concur Ctrip pozwala na automatyczne uzupełnianie danych w modułach Request i Expense danymi przelotów i noclegów, które zarezerwowano za pośrednictwem komponentu Ctrip. Integracja Ctrip pozwala wykorzystać możliwości oferowane przez moduł Request, oferując firmom klientów wgląd w plany podróży służbowych pracowników i ich koszty.

Integracja ta obejmuje następujące główne funkcje:

• Połączenie na poziomie firmy — pozwala na połączenie kont platform Ctrip i Concur na poziomie firmy. Pracownicy nie muszą w tym celu wykonywać żadnych czynności związanych z łączeniem kont obu platform.

• Podróże z platformy Ctrip pojawiają się w module Concur Request dzięki mechanizmowi TripLink — integracja ta wykorzystuje funkcję propozycji biura podróży. Podróże planowane na platformie Ctrip są po dokonaniu rezerwacji przesyłane do systemu Concur. W imieniu osoby podróżującej tworzony jest wniosek o podróż zawierający segmenty takie jak przelot i hotel.

• Podróże Ctrip pojawiają się w obszarze dostępnych wydatków w systemie Concur dzięki interfejsowi TripLink. Po zatwierdzeniu wniosku podróże mogą być widoczne jako dostępne wydatki. Klienci korzystający z opłat za lot rozliczanych przed podróżą będą widzieć swoje rezerwacje na liście Dostępne wydatki zaraz po wystawieniu biletów na podróż. Z kolei rozliczenie noclegów staje się możliwe dopiero po ukończeniu podróży.

• Segmenty opłacane przez firmę — segmenty opłacane przez firmę są przesyłane do firmy Concur, co pozwala klientom śledzić i rozliczać plany podróży za pośrednictwem modułu Expense i metod inteligentnych.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta integracja wykorzystuje TripLink do połączenia platformy obsługi podróży Ctrip z modułami Concur Request i Concur Expense. Po zakończeniu integracji użytkownicy automatycznie zobaczą swoje segmenty podróży w module Request, a następnie, po zatwierdzeniu, w module Expense, co pozwoli oszczędzić czas i uniknąć błędów związanych z wprowadzaniem danych.

Expense

Zespół Concur zaoferuje wkrótce rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Nowy kalendarz fiskalny będzie dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Wydatki.

Refinansowanie wydatków

Administratorzy pracujący z funkcją Refinansowanie wydatków mogą teraz oznaczac konta bankowe pracowników jako aktywne lub nieaktywne, korzystając ze strony Menedżer płatności > Monitoruj odbiorców płatności > Bank pracownika.

Po ustawieniu dla konta bankowego atrybutu Nieaktywny pracownik nie ma możliwości przesyłania nowych raportów z wydatków. Pracownicy, którzy wprowadzili zaktualizowane informacje bankowe w sekcji Profil, mogą skonfigurować konta ponownie jako Active, wybierając wartość Tak dla pola Aktywne na stronie Profil > Informacje o banku. Jeśli konto bankowe pracownika zostanie omyłkowo oznaczone jako Nieaktywne, wówczas administrator mechanizmu Refinansowanie wydatków może przywrócić mu status Aktywne na stronie Bank pracownika, lecz jeśli dezaktywacji dokonano celowo, w celu zagwarantowania, że pracownik dokona aktualizacji swojego profilu, wówczas administrator powstrzyma się od aktywacji konta, pozostawiając tę czynność w gestii pracownika.

Łącze Wyślij do programu Excel dostępne dotąd w pozostałych obszarach systemu Concur jest teraz dostępne również w obszarze szczegółów żądania płatności.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta podnosi elastyczność korzystania z systemu przez klientów oraz pozwala zachować spójność między poszczególnymi komponentami systemu Concur.

Administratorzy mechanizmu Refinansowanie wydatków, konfigurujący swoje konta finansowania za pomocą interfejsu Beanstream, globalnego partnera w zakresie refinansowania płatności, mogą teraz przesyłać dokumentu wymagane przez Beanstream, korzystając z nowej sekcji istniejącej strony konfiguracji konta finansowania.

Obsługiwane konfiguracje

Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to maj. Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Terminologia

Zmieniony został następujący termin w języku koreańskim:

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji koreańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

W kwietniu Concur dokona aktualizacji terminów w języku hiszpańskim latynoamerykańskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji hiszpańskiej latynoamerykańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

W kwietniu Concur dokona zmiany następujących terminów w języku włoskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji włoskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

Dodatek z tytułu kosztów podróży

W przypadku dowolnej jednodniowej podróży krajowej system przyznaje zerowy dodatek tylko w sytuacji, jeśli podróż trwa krócej niż 8 godzin. W przypadku podróży trwających dokładnie 8 godzin system przyznaje dodatek w wysokości 50%.

Przed tą zmianą w przypadku podróży trwających dokładnie 8 godzin system przyznawał dodatek zerowy.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala klientom zachować zgodność z regulacjami prawnymi.