Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Dodawanie pola śledzenia budżetu

Istnieje możliwość dodania pól śledzenia budżetu w celu śledzenia określonych kosztów budżetu, które można następnie zmapować na pozycje kosztów.

Aby dodać pole śledzenia budżetu:

  1. Na karcie Pola śledzenia budżetu kliknij kartę Pola budżetu.

  2. Kliknij opcję Dodaj pole śledzenia budżetu.

    Zostanie wyświetlone okno Dodaj pole śledzenia budżetu.

  3. Wypełnij wszystkie wymagane pola.

    Pole/Lista

    Opis/Czynność

    Nazwa pola (wymagana)

    Wprowadź nazwę pola. Nazwa może być dowolną kombinacją znaków i może zostać w dowolnej chwili zmieniona, ale musi być unikalna.

    Typ danych (wymagany)

    Wybierz jeden z następujących typów danych:

    • Lista (po zaznaczeniu tej opcji pojawi się lista Definicja listy, na której administrator może wybrać wstępnie zdefiniowaną listę)

    • Wpis dowolny (po zaznaczeniu tej opcji pojawi się lista Domyślny typ wartości, z której administrator może wybrać wartość domyślną)

    Definicja listy

    Wybierz z listy jedną z predefiniowanych wartości.

    Domyślny typ wartości

    Wybierz jeden z następujących domyślnych typów wartości:

    • Brak

    • Stała (po zaznaczeniu tej opcji pojawi się lista Wartość domyślna, na której administrator może wybrać wartość domyślną)

    Wartość domyślna

    Wybierz odpowiednią wartość domyślną. Na przykład, jeśli nazwa pola to Dział, wówczas wartość domyślna może zawierać inne działy firmy, takie jak Sprzedaż, IT czy Marketing.

    Jest to wartość domyślna, która jest wyświetlana w kolumnie Wartość na karcie Pola śledzenia budżetu otwartej pozycji budżetu.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

    Aby dostosować kolejność pól śledzenia budżetu, w kolumnie Sekwencja kliknij strzałki, aby uporządkować pola. Jest to kolejność, w której pola będą wyświetlane w sekcji Pozycje budżetu.

  5. Kliknij przycisk Zapisz sekwencję, aby zapisać zmiany.

Filtrowanie rodzajów pól mapowań śledzenia budżetu będzie działać w następujący sposób:

  • Połączone pola listy śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze pola listy

  • Pojedyncze pola listy śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze pola listy

  • Pola tekstowe śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze listy oraz na pola tekstowe (w tym na pola wartości logicznych)