Dodawanie pola śledzenia budżetu
Istnieje możliwość dodania pól śledzenia budżetu w celu śledzenia określonych kosztów budżetu, które można następnie zmapować na pozycje kosztów.
Aby dodać pole śledzenia budżetu:
Na karcie Pola śledzenia budżetu kliknij kartę Pola budżetu.
Kliknij opcję Dodaj pole śledzenia budżetu.
Zostanie wyświetlone okno Dodaj pole śledzenia budżetu.
Wypełnij wszystkie wymagane pola.
Pole/Lista
Opis/Czynność
Nazwa pola (wymagana)
Wprowadź nazwę pola. Nazwa może być dowolną kombinacją znaków i może zostać w dowolnej chwili zmieniona, ale musi być unikalna.
Typ danych (wymagany)
Wybierz jeden z następujących typów danych:
Lista (po zaznaczeniu tej opcji pojawi się lista Definicja listy, na której administrator może wybrać wstępnie zdefiniowaną listę)
Wpis dowolny (po zaznaczeniu tej opcji pojawi się lista Domyślny typ wartości, z której administrator może wybrać wartość domyślną)
Definicja listy
Wybierz z listy jedną z predefiniowanych wartości.
Domyślny typ wartości
Wybierz jeden z następujących domyślnych typów wartości:
Brak
Stała (po zaznaczeniu tej opcji pojawi się lista Wartość domyślna, na której administrator może wybrać wartość domyślną)
Wartość domyślna
Wybierz odpowiednią wartość domyślną. Na przykład, jeśli nazwa pola to Dział, wówczas wartość domyślna może zawierać inne działy firmy, takie jak Sprzedaż, IT czy Marketing.
Jest to wartość domyślna, która jest wyświetlana w kolumnie Wartość na karcie Pola śledzenia budżetu otwartej pozycji budżetu.
Kliknij przycisk Zapisz.
Aby dostosować kolejność pól śledzenia budżetu, w kolumnie Sekwencja kliknij strzałki, aby uporządkować pola. Jest to kolejność, w której pola będą wyświetlane w sekcji Pozycje budżetu.
Kliknij przycisk Zapisz sekwencję, aby zapisać zmiany.
Filtrowanie rodzajów pól mapowań śledzenia budżetu będzie działać w następujący sposób:
Połączone pola listy śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze pola listy
Pojedyncze pola listy śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze pola listy
Pola tekstowe śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze listy oraz na pola tekstowe (w tym na pola wartości logicznych)