Na tej stronie można zdefiniować następujące informacje:

• E-mail

• Monity

• Wyświetlanie

Aby użyć tych opcji:

1. Kliknij pozycje Profil > Ustawienia profilu > Preferencje wydatków (w sekcji Ustawienia wydatków w menu po lewej stronie).

2. Wprowadź wybrane opcje.

   Wyślij wiadomość e-mail, gdy...	Opis
   Status zaliczki gotówkowej ulega zmianie	Po wybraniu tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana po zmianie statusu, np. z Wydana na Zatwierdzona.
   Zaliczka gotówkowa jest przesyłana do zatwierdzenia	Po wybraniu tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana do osoby zatwierdzającej zaliczkę gotówkową, gdy wniosek o zaliczkę gotówkową został złożony przez jednego z pracowników w grupie osób zatwierdzających.
   Status raportu z wydatków ulega zmianie	Po wybraniu tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana do pracownika, gdy status przedłożonego raportu z wydatku ulega zmianie, np. z Złożony na Zatwierdzony lub Opłacony. Wyjątek: gdy osoba zatwierdzająca odsyła raport pracownikowi w celu powtórnego przedłożenia. W takiej sytuacji wiadomość e-mail ze statusem nie jest wysyłana, a wysyłana jest wiadomość e-mail "Odeślij do pracownika".
   Niedługo się pojawią nowe transakcje przy użyciu karty firmowej	Po wybraniu tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana do pracownika po zaimportowaniu nowych transakcji kartą firmową.
   Otrzymano rachunki przesłane faksem	Po wybraniu tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana do pracownika po otrzymaniu nowych rachunków przesłanych faksem — usługa obrazowania Concur.
   Przesłano raport z wydatków do zatwierdzenia	Po wybraniu tej opcji upoważniona osoba zatwierdzająca otrzymuje wiadomość e-mail, gdy pracownik przesyła osobie zatwierdzającej raport z wydatków do zatwierdzenia.
   Status wniosku o upoważnienie ulega zmianie	Po wybraniu tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana do pracownika, gdy status przedłożonego wniosku o upoważnienie ulega zmianie, np. ze Złożony na Upoważniony. Wyjątek: gdy osoba zatwierdzająca odsyła wniosek o upoważnienie pracownikowi w celu powtórnego przedłożenia. W takiej sytuacji wiadomość e-mail ze statusem nie jest wysyłana, ale wysyłana jest inna wiadomość e-mail: „Odeślij do pracownika”.
   Przesłano wniosek o upoważnienie do zatwierdzenia	Po wybraniu tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana do osoby zatwierdzającej wniosek o upoważnienie, gdy dany wniosek został utworzony przez jednego z pracowników w grupie osób zatwierdzających.
   Kończy się import ze źródła karty	Po wybraniu tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana administratorowi kart firmowych. Wiadomość zawiera informacje o ukończeniu zadania z zastosowaniem karty firmowej.

   Monit...	Opis
   Dla osoby zatwierdzającej, gdy przesłano raport z wydatków	Po wybraniu tej opcji podczas przesyłania raportu z wydatków wyświetlany jest monit o wybranie osoby zatwierdzającej. Jeśli skonfigurowano domyślną osobę zatwierdzającą, jej nazwisko jest wyświetlane automatycznie, ale można też wybrać inną osobę zatwierdzająca.
   Dla osoby zatwierdzającej, gdy przesłano wniosek o upoważnienie	Po wybraniu tej opcji podczas przesyłania wniosku o upoważnienie wyświetlany jest monit o wybranie osoby zatwierdzającej. Jeśli skonfigurowano domyślną osobę zatwierdzającą, jej nazwisko jest wyświetlane automatycznie, ale można też wybrać inną osobę zatwierdzająca.

   Zarejestruj mnie...

   Opis

   Asystent wydatków korzystający z tej metody:

   Po wybraniu tej opcji aktywna staje się funkcja asystenta wydatków. Firma użytkownika może udostępnić jedną lub dwie opcje albo nie udostępniać żadnej. W przypadku wyboru opcji bazującej na kalendarzu, Według miesiąca, Asystent wydatków dodaje wszystkie wydatki z listy Dostępne wydatki do dowolnego otwartego raportu z wydatków. Otwartym raportem może być raport dot. wydatków utworzony przez użytkownika lub raport z wydatków utworzony automatycznie przez asystenta wydatków. Asystent wydatków dodaje do raportu wszystkie nowo pojawiające się wydatki o dacie zgodnej z miesiącem kalendarzowym raportu dot. wydatków. W przypadku wyboru opcji bazującej na podróży, Według podróży, Asystent wydatków tworzy przebieg podróży w dniu nabycia biletu na lot, a następnie dodaje wszystkie wydatki z listy Dostępne wydatki, jeśli te wydatki mają daty odpowiadające Twojemu przebiegowi podróży. W dniu rozpoczęcia podróży, jeśli ten raport jest już zamknięty, lub jeśli dla podróży brak lotu mogącego uruchomić automatyczne tworzenie raportu z wydatków, początek podróży powoduje uruchomienie automatycznego tworzenia raportu z wydatków. Asystent wydatków dodaje do raportu wszystkie nowo pojawiające się wydatki o dacie odpowiadającej przebiegowi podróży dla tego raportu z wydatków.

   Wyświetl...	Opis
   Ustaw stronę Jednodniowe przebiegi podróży jako domyślną w kreatorze Dodatek na koszty podróży.	Po wybraniu tej opcji domyślnie wyświetlana jest strona Jednodniowe przebiegi podróży (zamiast strony Utwórz nowy przebieg podróży w przypadku standardowych przebiegów podróży). UWAGA: Ta opcja ma zastosowanie wyłącznie, gdy w firmie używany jest kreator Dodatek na koszty podróży. Jeśli firma nie używa strony Jednodniowe przebiegi podróży, ta opcja profilu nie jest dostępna.

3. Kliknij przycisk Zapisz.