Kategorie kosztów

Nowe Kategorie kosztów

Kategorie kosztów, dostępne dotąd dla klientów modułu Wydatek, są teraz dostępne również dla klientów korzystających z modułu Faktura.

Kategoria kosztów umożliwia zdefiniowanie ogólnej kategorii kosztów, z którą powiązany jest dany rodzaj wydatków. Innymi słowy, kategoria kosztów to grupa skupiająca różne rodzaje wydatków. Główne zastosowanie kategorii kosztów to kategoryzacja rodzajów wydatków z myślą o generowaniu raportów z wydatków (wdrożenie części związanej z raportowaniem jest planowane na kolejne wydanie).

Kategorie kosztów mogą być dodawane ręcznie, a także importowane za pośrednictwem arkusza kalkulacyjnego importu rodzajów wydatków w narzędziu Import rodzajów wydatków.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom bardziej uporządkowane monitorowanie celów, na jakie wydawane są środki pieniężne w firmie.

Wnioski o zakup i zlecenia zakupu

Nazwa dostawcy dostępna domyślnie w temacie wiadomości e-mail w konfiguracji ZZ

Moduł Faktura udostępnia obecnie dodatkowy token, Nazwa dostawcy, jako domyślny tytuł wiadomości e-mail dotyczącej zamówienia zakupu przesyłanego do dostawcy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja ułatwia klientom znajdowanie zamówień zakupu po nazwie dostawcy w tytule wiadomości podczas przeglądania wiadomości e-mail.

Wiadomości w produktach

Wiadomości w produktach dla Europy

Przed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednak wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

W połowie listopada mechanizm IPM zostanie włączony dla wszystkich klientów na terenie UE korzystających z systemu In-Product Messaging firmy Concur. Ponieważ nowy system zapewnia lepszy komfort korzystania z rozwiązania IPM, klienci z USA już wkrótce również zauważą zmianę systemu na nowy.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

Kalendarz nowych wersji

Dostępny jest już kalendarz nowych wersji na rok 2018. Kalendarz nowych wersji przedstawia wszystkie comiesięczne wersje na rok 2018, a także harmonogram uwag do wydań, prezentacji modułu Travel dla klientów oraz na targach branżowych.

Kalendarz jest dostępny pod następującym adresem:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm(tylko w języku angielskim)

Przetwarzanie poprzez pobieranie

Połączenie dostawcy: Zastosowanie danych zamówienia zakupu do dopasowania do dostawcy

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to przyspiesza dopasowywanie prawidłowego dostawcy do zamówienia zakupu.

Możliwość ponownego przetwarzania partii na stronie Weryfikacja

Począwszy od tego wydania administrator pracujący z wersją funkcji przetwarzania przez pobieranie zarządzaną za pośrednictwem klienta lub wersją zarządzaną za pośrednictwem systemu Concur może realizować i odtwarzać zadania bezpośrednio ze strony Weryfikacja. Ta funkcja pozwala oszczędzić czas administratora potrzebny na opuszczenie strony Weryfikacja w celu wykonania tej czynności przez podanie dwu podobnych poleceń, Przetwórz ponownie wszystkie wnioski i Przywróć wszystkie wnioski w menu Czynności na stronie Weryfikacja.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to oszczędza czas podczas pracy z funkcją ponownego przetwarzania partii.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowana zmiana** Zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP ze zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.