Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Styczeń 2018 — Expense Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2018 r.

Japoński transport publiczny (JPT)

Konserwacja bazy Jorudan

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

Nowe logo Concur

SAP Concur

W styczniu – z datą wydania lub nieco później – we wszystkich produktach Concur pojawi się logo SAP Concur.

Dieta z tytułu kosztów podróży

Ponowne wdrożenie niedawno wycofanych funkcji – Finlandia
Poniższe niedawne zmiany w funkcji obsługi dodatków z tytułu kosztów podróży dla Finlandii, wycofane w wydaniu z września 2017, zostaną ponownie wdrożone w wydaniu ze stycznia 2018.
  • Zmiana w lokalizacji stawki i określaniu diet (opisana w wersji Uwag do wydania z sierpnia 2017)

    • W przypadku podróży nieprzekraczających jednej doby i minimum 10 godzin podróży zagranicznej łącznie lokalizacja dla stawki jest określana na podstawie ostatniej odwiedzonej lokalizacji za granicą.

    • W przypadku podróży trwających pełne 24 godziny i zakończonych przekroczeniem granicy, jeśli użytkownik opuszcza kraj i wraca do Finlandii, jako lokalizacja dla stawki jest określany ten kraj. I odwrotnie, jeśli użytkownik opuszcza Finlandię, udając się do innego kraju, jako lokalizacja dla stawki jest określany ten kraj. W takim przypadku kierunek podróży nie ma znaczenia, o ile jest to podróż mieszana, krajowa i zagraniczna,

    • W przypadku każdego dnia podróży przekraczających jedną dobę, jeśli na dany dzień przypada minimum 10 godzin podróży zagranicznej łącznie, lokalizacja dla stawki jest określana na podstawie ostatniej odwiedzonej lokalizacji za granicą.

  • Lokalizacja diety na podstawie 24-godzinnego dnia (opisana w wersji Uwag do wydania z lutego 2017)

    • W Finlandii obliczenia stawki dziennej opierać się będą na lokalizacji osoby podróżującej po upływie 24 godzin od chwili wylotu. Zmiana ta stanowi element dostosowania do nowych regulacji prawnych, z zarzuceniem standardowej metody obliczania stawek w oparciu o lokalizację na koniec dnia. (23:59:59, tj. na koniec dnia) Obecnie, jeśli osoba podróżująca wyrusza w podróż o 8:00 rano, jej obliczana stawka dzienna bazuje na lokalizacji o godzinie 7:59:59 następnego dnia, lub po 24 godzinach od chwili wylotu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te umożliwiają klientom Concur prowadzącym działalność biznesową w Finlandii zapewnienie zgodności z przepisami prawa oraz zapewnienie zgodności modułu Wydatek oraz danych osób podróżujących ze zmienioną regułą dotyczącą obliczania diet w Finlandii.

Czytniki kart IC USB – Japonia

Brak dalszego wsparcia

Zgodnie z informacją w wersji z grudnia 2017 roku niniejszych uwag do wydania rozwiązanie wykorzystujące czytnik kart USB IC do przechwytywania danych o podróży z japońskich kart IC w module Wydatek wykorzystywało czytnik podłączony do jednego komputera.

Ważne daty:

  • Z dniem 1 sierpnia 2017 Concur wygasił wsparcie dla tego rozwiązania.

  • Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.
Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Administrator

**Planowane zmiany** Usunięcie strony „Umowa dot. poufności”

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że z dniem 14 kwietnia 2018 r. Concur usunie tę stronę. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Ponadto usunięte zostaną opcje dostosowywania teksu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W osobnym wydaniu Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony.

W niniejszych uwagach do wydania omówiono usunięcie strony Umowa dot. prywatności oraz powiązanych z nią opcji konfiguracji. Informacje o nowym oświadczeniu dotyczącym prywatności Concur zostaną podane w przyszłych uwagach do wydania.

Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności Concur.

**Planowane zmiany** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018
Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur. Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Transfer danych do i z systemu Concur z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem po dacie zakończenia świadczenia wsparcia będzie skutkował nieskutecznym nawiązywaniem połączeń przychodzących. Klienci korzystający z protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem muszą zastosować jedną z zatwierdzonych metod zabezpieczeń, aby móc kontynuować przesyłanie danych zgodnie z opisem w podręczniku użytkownika dotyczącym przesyłania plików. Zmiana wymaga wprowadzenia przez klienta; istnieje możliwość uzyskania wsparcia ze strony Concur.

Dostępne wydatki

**Planowane zmiany** Nowy filtr obejmujący jeden rok
Lista Dostępne wydatki na stronie Zarządzaj wydatkami już wkrótce nie będzie zawierać wydatków starszych niż jeden rok.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta nowa funkcja umożliwia automatyczne filtrowanie wydatków z datami transakcji starszymi niż jeden rok i wyświetla tylko dodatki dodane w ciągu ostatnich 12 miesięcy, znacznie ułatwiając korzystanie z systemu użytkownikowi końcowemu. Zmiana ta jest spójna z działaniem w sekcjach Dostępne rachunki (w których rachunki starsze niż jeden rok są ukryte) i skutkuje poprawą wydajności dzięki redukcji ilości już nieaktualnych i niepotrzebnych danych.

Budżet

**Planowane zmiany** Nowa funkcja obsługi budżetu w programie dla pierwszych użytkowników

Funkcja analizy budżetu pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu; rok fiskalny określający okres budżetu, pola śledzenia budżetu umożliwiające śledzenie kosztów na poziomie centrum kosztów (centrum zysków), kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi, oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.

Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Wydatek (raporty) podejmowane przez firmę.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Wydatek podejmowane przez firmę (raporty).

Funkcja Wniosek o upoważnienie modułu Wydatek

**Planowane zmiany** Wycofanie produktu (marzec 2018)

Concur planuje wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu Expense z dniem 31 marca 2018 r.

Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.