Administrator

W każdym miesiącu, w oparciu o sugerowane rozwiązania system Concur wzbogaca się o nowe sugerowane przez klientów funkcje i rozszerzenia w produktach Concur Expense, Travel i Invoice. W ramach optymalizacji mechanizmu sugerowania rozwiązań zespół Concur dokona archiwizacji zgłoszeń dotyczących produktu Concur Expense, które nie otrzymały ani jednego głosu czy komentarza w roku 2016 ani 2017 i jednocześnie nie zgromadziły co najmniej 20 głosów (200 punktów).

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Operacja ta pozwoli na koncentrację na tych sugestiach, które uzyskały największą liczbę głosów ze strony klientów.

Zaliczka gotówkowa

W zeszłym roku w systemie Concur nastąpiła zmiana w logice dotyczącej zwrotów zaliczek gotówkowych W efekcie system połączył niektóre ze zwrotów zaliczek gotówkowych w pojedynczy zapis księgowy. Taka operacja odzwierciedlałaby stan rzeczywisty, gdyby system przetworzył zwroty zaliczek gotówkowych w innej walucie, niż waluta wnioskowana w zaliczce gotówkowej.

Począwszy od tego wydania Concur rozlicza zaliczki gotówkowe w następującej kolejności:

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana powoduje generowanie standardowego wyciągu księgowego zawierającego wszystkie oczekiwane wpisy dziennika.

Karta służbowa

(Globalny) Administrator ds. kart firmowych może teraz pobierać i wyświetlać zaimportowane dane transakcji dla wybranych zadań importu kart firmowych w formacie pliku programu Excel. Funkcja ta obejmuje nowe łącze Pobierz w kolumnie Szczegóły transakcji karty Wyświetl dzienniki importu, wyświetlane tylko użytkownikom o tej roli. Należy zwrócić uwagę, że funkcja ta nie pojawia się nigdy na ekranach użytkowników o innych rolach, w tym na przykład na ekranach konsultanta ds. systemu Concur czy administratora systemu Concur.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala tylko użytkownikom o wybranej roli na otwieranie i wyświetlanie zaimportowanych danych transakcji w celu potwierdzenia przebiegu importu i porównania zawartości plików z wyciągiem bankowym.

Refinansowanie wydatków

Kolumna Status dla kont finansowania jest teraz wyświetlana w formie zakresu statusów. Przed tą zmianą status miał wartość „Konto globalne”, co miało znaczenie wyłącznie dla różnicowania globalnych kont finansowania od klasycznych kont finansowania.

Możliwe statusy to:

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: W kolumnie Status wyświetlany jest teraz status globalnych kont finansowania.

Ta funkcja pozwala menedżerom zwrotu wydatków na wyświetlanie historii operacji dla raportów z wydatków oraz uzyskiwanie informacji o żądaniach płatności zakończonych niepowodzeniem. Menedżer zwrotu wydatków ma dostęp do informacji o przerwaniu lub odmowie przetwarzania żądania płatności i może przekierować je do nowej partii.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Menedżerowie zwrotu wydatków mają teraz pełen wgląd w procesy przetwarzania raportów z wydatków w ramach cyklu płatności, wraz ze szczegółową historią opóźnień w płatnościach spowodowanych przerwanymi lub odrzuconymi płatnościami.

Kalendarz fiskalny

Zespół Concur zaoferuje wkrótce rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Nowy kalendarz fiskalny będzie dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Wydatki.

Menedżer płatności

Aby ułatwić menedżerom zwrotu kosztów śledzenie partii powiązanych z nieaktywnym kontami finansowania na karcie Wyświetl partie na stronie Monitoruj partie w Menedżer płatności systemu Concur na początku nazwy kont finansowania dodano prefiks „(Nieaktywne)" wyświetlany czerwoną czcionką.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Menedżerowie zwrotu kosztów mogą teraz w psorty sposób wyświetlić partie, których system nie będzie przetwarzał, ponieważ są one powiązane z nieaktywnymi kontami finansowania.

Drukowane raporty

Funkcje raportów PDF i e-mail dla użytkowników drukujących raporty z wydatków w systemie Cocnur zostały rozszerzone. Dotychczas te opcje były wyświetlane wyłącznie dla raportu szczegółowego. Wraz z tą zmianą we wszystkich raportach drukowanych dostępne będą te same opcje.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to oferuje klientom spójne opcje PDF i e-mail we wszystkich formatach raportów drukowanych dostępnych dla użytkownika.

Profil

W sekcji Profil systemu Concur dodano nowe pole dotyczące banku dla Singapuru i Turcji oraz zmieniono nazwy istniejących pól dotyczących banku dla Tajlandii oraz wszystkich krajów domyślnych, dla których brak unikalnego profilu dla kraju.

W systemie Concur dodano następujące pole na stronie Informacje o banku w sekcji Profil:

W systemie Concur zmieniono nazwy następujących pól na stronie Informacje o banku:

W systemie Concur zmieniono nazwy następujących pól na stronie Informacje o banku w sekcji Profil:

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiany te stanowią optymalny sposób na zwiększenie komfortu korzystania z systemu przez użytkowników przy wypełnianiu w profilu danych bankowych.

Wraz z rozwojem mechanizmu refinansowania wydatków, popularnej opcji automatyzującej generowanie płatności, konieczne staje się zagwarantowanie wypełnienia przez użytkowników pól danych bankowych w sekcji Profil. Począwszy od tego wydania użytkownicy korzystający z rozliczeń w dolarach amerykańskich (USD) będą musieli wprowadzać dodatkowe informacje przed zapisaniem nowych danych bankowych w systemie Concur.

Użytkownicy, którzy już wprowadzili dane, nie muszą podejmować obecnie żadnych dodatkowych kroków. Będą oni jednak musieli wypełnić wymagane pola z chwilą, gdy zdecydują się na aktualizację danych w sekcji Informacje o banku w systemie Concur.

Zmiana ma wpływ na następujące pola:

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: W systemie Concur muszą być gromadzone wszystkie dane, które mogą być wymagane w związku z przetwarzaniem płatności.

Obsługiwane konfiguracje

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:

- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017

- Centrum danych w USA: PRZESUNIĘTE na środę, 31 maja 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ, ŻE NOWA DATA WYGASZENIA WSPARCIA TO MAJ.

Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Terminologia

Zmienione zostały następujące terminy w języku włoskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji włoskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

Concur dokonał aktualizacji następujących terminów w języku hiszpańskim latynoamerykańskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji hiszpańskiej latynoamerykańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.

W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku niderlandzkim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkich wszystkich rozwiązań Concur.

W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku włoskim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji włoskich wszystkich rozwiązań Concur.

W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku szwedzkim.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji szwedzkich wszystkich rozwiązań Concur.

Dodatkowe osoby przetwarzające

Dostępna jest lista zawierająca Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur (tylko w jęz. angielskim)

W przypadku pytań lub uwag prosimy o kontakt pod adresem e-mail Privacy-Request@Concur.com.