Styczeń 2019 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Zmiany w modelu

Nowe pola: Reguła podróży i klucz reguły naruszenia

Wraz z tym wydaniem w module Podróż dostępne są nowe pola dotyczące reguł podróży.

Opis: Nowe pola Reguła podróży i Klucz reguły naruszenia umożliwiają użytkownikom raportowanie sytuacji, w których osoba podróżująca była zmuszona wybrać opcję naruszenia polityki podróży/podać przyczynę wyjątku dotyczącego reguły podróży. Pola te pomogą menedżerom podróży w określeniu najczęściej naruszanych reguł podróży.

Nowe pola modułu Podróż dotyczące reguł podróży znajdują się w następujących folderach:

Podróż > Naruszenia reguł
Podróż > Naruszenia reguł > Klucze

Nowe pole: Flaga usunięcia

W niniejszej wersji w module Konfiguracja dostępne jest nowe pole dla polityk dotyczących konkretnego rodzaju wydatków.

Opis: Nowe pole Flaga usunięcia umożliwia użytkownikom uwzględnianie w raportach niestandardowych lub wykluczanie z nich usuniętych polityk dotyczących konkretnego rodzaju wydatków.

Nowe pole dla polityk dotyczących konkretnego rodzaju wydatków w obszarze konfiguracji znajduje się w następującym folderze:

Konfiguracja > Rodzaj i kategorie wydatków, rodzaje płatności > Polityki

Zmiany w raporcie

Zaktualizowane raporty: Raporty dotyczące przyrostu wydatków

Monit Kraje na stronie Monity raportów Przyrost wydatków i Przyrost wydatków wg zakresu dat zaktualizowano, dodając nową opcję do wyboru: puste pole. Wybór pustego pola pozwala uwzględnić raporty, dla których w polu Kraj nie wpisano żadnej wartości.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Na stronie Monity na liście monitów Kraje dostępne jest teraz do wyboru puste pole.

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty Przyrost wydatków i Przyrost wydatków wg zakresu dat są dostępne w następującej lokalizacji:

Analysis – Raporty standardowe ‎> Przyrost
Intelligence – Raporty standardowe ‎> Przyrost

Więcej informacji na temat raportów Podsumowanie audytu wg pracownika oraz Podsumowanie audytu wg pytania można znaleźć w przewodniku Chapter 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Udoskonalenia podręcznika Standard Reports by Folder

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

Pasażerowie
Etykieta elementu danych	Nazwa elementu danych	Wyrażenie elementu danych	Opis elementu danych
Zakupione przez	<Zakupione przez>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Prawnie obowiązujące imię i nazwisko podróżującego pracownika (Na przykład Jan Kowalski)
Zarezerwowane przez	<Zarezerwowane przez>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nazwa pracownika, który zarezerwował podróż (w formacie Nazwisko, Imię)
Pasażerowie	<Pasażerowie>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Pracownik odbywający podróż (w formacie nazwisko, imię)
Jest głównym?	<Jest głównym?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Wskazuje, czy pracownik jest głównym podróżującym (format Tak/Nie)

Wycofanie produktu Insight Premium z dniem 31 grudnia 2018 r.

SAP Concur wycofał produkt Insight Premium z dniem 31 grudnia 2018 r.

Insight Premium to produkt służący do raportowania oferowany krótko, i od kilku lat nieoferowany i nieaktualizowany. Produkt Concur Intelligence udostępnia funkcje pierwotnie oferowane w produkcie Insight Premium.

Wszystkie raporty Insight Premium są już dostępne w folderze Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe w module Intelligence, przy czym większość z nich znajduje się w folderze Pulpity premium (Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium).

Raporty dotyczące podatku od świadczeń dodatkowych (Australia) oraz podatku VAT w Wielkiej Brytanii znajdują się w folderze Podatek (Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Podatek).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Intelligence, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywany produkt.

CO BĘDZIE WIDZIAŁ UŻYTKOWNIK

Po wycofaniu modułu Insight Premium na karcie Raportowanie systemu Concur pozycja Insight Premium została zastąpiona pozycją Intelligence.

KONFIGURACJA/AKTYWACJA FUNKCJI

Zmiana zostanie zaimplementowana automatycznie; nie są wymagane żadne kroki związane z konfiguracją czy aktywacją.

**W toku** Zmiana w infrastrukturze e-mail – dodawanie adresów IP do listy bezpiecznych nadawców

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Dodawanie pozostałych usług będzie kontynuowane w pierwszym kwartale 2019 roku. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

**W toku** Zaktualizowany format wiadomości e-mail

SAP Concur prowadzi obecnie działania zmierzające do aktualizacji formatu wszystkich powiadomień e-mail. Dzięki zmianom interfejsy wszystkich usług SAP Concur uzyskają odświeżony i ujednolicony wygląd i komfort obsługi.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem zmian jest zapewnienie użytkownikom ujednoliconego, odświeżonego interfejsu.

WAŻNE

Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

Należy przy tym pamiętać, że zawartość wiadomości e-mail nie ulega zmianie – dotyczą one wyłącznie wyglądu i sposobu obsługi.
Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Każdy z zespołów pracujących nad swoim produktem (Expense, Invoice, Travel itp.) decyduje z osobna o dacie wdrożenia nowego formatu. Terminy wdrożeń będą zależeć od dostępności zasobów oraz priorytetu pozostałych planowanych udoskonaleń.
Nie należy oczekiwać, że wszystkie wiadomości e-mail dla danego produktu zmienią się jednocześnie. Na przykład być może jako pierwsze nastąpi wdrożenie zmian w wiadomościach e-mail dotyczących zatwierdzeń w module Wydatek, a zmiany w pozostałych wiadomościach e-mail zostaną wdrożone w następnej kolejności.
Nie określono daty końcowej tego projektu. Można przypuszczać, że wdrożenie zmian zajmie więcej niż rok.
Każdy z zespołów udostępni uwagi do wydania dla swojego produktu wraz z planowanym wdrożeniem nowego formatu wiadomości e-mail.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Pozostałe zmiany | **Planowane zmiany** Archiwizacja dezaktywowanych danych użytkownika

Wraz z rozwojem systemu SAP Concur konieczne jest podejmowanie działań mających na celu optymalizację i zwiększenie jego wydajności, tak aby spełniał on oczekiwania klientów oraz zaspokajał ich potrzeby biznesowe.

Naszym celem jest znacząca poprawa wydajności usług SAP Concur przez ograniczenie ilości danych przechowywanych w naszej produkcyjnej składnicy danych. Dzięki ograniczeniu objętości danych w systemie produkcyjnym możliwe jest bardziej efektywne wykorzystanie pamięci serwera, co z kolei przekłada się na skrócenie czasu przetwarzania transakcji. Z tego względu SAP Concur opracowuje proces archiwizacji na potrzeby użytkowników, którzy zostali dezaktywowani przez swoich pracodawców na co najmniej trzy lata. Proces archiwizacji polega na przeniesieniu danych „dezaktywowanego” użytkownika z produkcyjnej składnicy danych do osobnej składnicy danych do celów sprawozdawczości.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Przeniesienie danych dezaktywowanych użytkowników zapewni szybsze przetwarzanie transakcji. Ponadto zapewni to bezpieczniejsze środowisko dla danych osobowych nieaktywnych użytkowników.

WAŻNE

Obecnie prowadzony jest projekt pilotażowy dotyczący omawianego procesu, a jego wyniki są oceniane. Nasze cele to uniknięcie negatywnego wpływu zmian na klientów, przeanalizowanie wszystkich możliwych scenariuszy oraz uzyskanie pożądanych wyników procesu archiwizacji.

Nie wyznaczono terminu implementacji tego nowego procesu. Zostanie on podany w uwagach do wydania z odpowiednim wyprzedzeniem.

Pozostałe zmiany | **Planowane zmiany** Nowa strona logowania do systemu SAP Concur

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Użytkownicy korzystający obecnie z opcji jednokrotnego logowania (ang. Single Sign-On, SSO) będą mogli nadal logować się bez podawania dodatkowych danych uwierzytelniających. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:

Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
Logowanie na wielu kontach: pozwala administratorom logować się na wielu kontach
Usunięcie wskazówki do hasła: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa użytkowników i systemu SAP Concur
Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.