Luty 2020 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Podsumowanie uwag do wydania
Zmiany w modelu
Nowe foldery i pola: PotrąceniaWraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola i folder dotyczące diet z tytułu kosztów podróży.
Opis: Nowe pola kluczowe w folderze Potrącenia umożliwią użytkownikom raportowanie dodatkowych informacji dotyczących dziennych diet z tytułu kosztów podróży. Pola te dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.
Nowy folder i nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajdują się w następującym folderze:
- Wydatek > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży
Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży.
Opis: Nowe pola kluczowe umożliwią użytkownikom raportowanie dodatkowych informacji dotyczących dziennych diet z tytułu kosztów podróży. Pola te dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.
Nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:
- Wydatek > Raporty z wydatków > Informacje o wpisie > Klucze
- Wydatek > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Klucze
Zmiany w raporcie
Nowy raport: Połączenie raportów Wykorzystanie w jeden nowy raport Wykorzystanie podróżyDane raportów Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) oraz Wykorzystanie lotów w miesiącu w folderze Zgodność są teraz połączone w jeden raport Wykorzystanie podróży.
Połączenie raportów Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) oraz Wykorzystanie lotów w miesiącu w jeden raport zapewnia konsolidację informacji o stopniu wykorzystania oraz zwiększa przejrzystość danych o wykorzystaniu podróży przez pracowników firmy. Nowy raport Wykorzystanie podróży obok informacji o stopniu wykorzystania podróży samolotem, samochodem i noclegów w hotelu obejmuje także informacje o stopniu wykorzystania podróży koleją.
Liczba podróży w raporcie bazuje na danych o rezerwacjach dla odcinków podróży samolotem, samochodem, koleją oraz noclegów w hotelu. W raporcie podana jest liczba podróży zarezerwowanych za pośrednictwem modułu Concur Travel względem podróży zarezerwowanych przez biuro podróży.
W związku z dodaniem raportu Wykorzystanie podróży do folderu Raporty standardowe > Zgodność raporty Wykorzystanie (lot, samochód, hotel) oraz Wykorzystanie lotów w miesiącu zostały usunięte z folderu Raporty standardowe > Zgodność.
WYNIK RAPORTU
Raport zawiera następujące kolumny:
- Rok zakupu
- Miesiąc zakupu
- Podróże zarezerwowane w systemie Concur Travel
- Podróż zarezerwowana przez agenta
- Źródło rezerwacji
- Liczba podróży
- Kwota rezerwacji
- Wskaźnik wykorzystania modułu Concur Travel
LOKALIZACJA RAPORTÓW
Raport Wykorzystanie podróży jest dostępny w następującej lokalizacji:
- Analysis – Raporty standardowe > Zgodność
- Intelligence – Raporty standardowe > Zgodność
WIĘCEJ INFORMACJI
Więcej informacji na temat raportu Wykorzystanie podróży można znaleźć w rozdziale Chapter 7: Folder – Compliance dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).
Inne zmiany
Udoskonalenia podręcznika Standard Reports by FolderTrwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.
Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.
PRZYKŁADY
Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:
Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.
Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:
Etykieta elementu danych | Nazwa elementu danych | Wyrażenie elementu danych | Opis elementu danych |
|---|---|---|---|
Zakupione przez | <Zakupione przez> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Prawnie obowiązujące imię i nazwisko podróżującego pracownika (Na przykład Jan Kowalski) |
Zarezerwowane przez | <Zarezerwowane przez> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nazwa pracownika, który zarezerwował podróż (w formacie Nazwisko, Imię) |
Pasażerowie | <Pasażerowie> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Pracownik odbywający podróż (w formacie nazwisko, imię) |
Jest głównym? | <Jest głównym?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Wskazuje, czy pracownik jest głównym podróżującym (format Tak/Nie) |
Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.
Począwszy od 24 lutego 2020 r. od godziny 14:00 czasu PST połączenia z systemem transferu plików SAP Concur za pośrednictwem protokołu HTTPS przestaną być akceptowane.
- Istniejące konta do transferu plików z uwierzytelnianiem za pomocą protokołu HTTPS muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH przed 24 lutego 2020 r.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
Aktualizacje funkcji transferu plików: Brak akceptacji protokołu SSL TLS w wersji 1.1 do transferu plikówNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzono zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.
Protokół SSL TLS 1.1 (ang. Transport Layer Security) zostanie usunięty z listy dozwolonych protokołów systemu transferu plików SAP Concur.
- Zmiany dotyczą protokołów transferu plików FTPS i HTTPS.
Protokół transferu plików HTTPS nie będzie akceptowany po 24 lutego 2020 r. Użytkownikom, którzy korzystają obecnie z protokołu HTTPS, sugerujemy migrację do protokołu SFTP z uwierzytelnianiem kluczem.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji Brak akceptacji protokołu HTTPS dla transferu plików (od dnia 24 lutego 2020 r.) niniejszych uwag do wydania.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.