Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Styczeń 2020 — Request Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Request

Udostępnienie typu danych listy połączonej dla formularza Uczestnik dla wydatku — wycofane

W uwagach do wydania na listopad 2019 r., przed oficjalnym udostępnieniem opisywanej funkcji, omyłkowo opublikowano uwagę do wydania pt. Udostępnienie typu danych listy połączonej dla formularza Uczestnik dla wydatku. Obecnie udostępnienie tej funkcji jest planowane na jedno z przyszłych wydań.

Funkcja obsługi typu danych listy połączonej stanowi część większego planu rozwoju produktu, rozpisanego aktualnie w dłuższej perspektywie czasowej. Więcej informacji na temat tej funkcji zostanie opublikowanych z chwilą, gdy będzie ona gotowa do oficjalnego udostępnienia.

Ta funkcja obsługi listy połączonej nie będzie obsługiwana w sposób uniwersalny, tj. dla rekordów uczestników, i będzie dostępna wyłącznie na potrzeby bardzo konkretnych przypadków dotyczących uczestników po stronie pracownika (SYSEMP).

**W toku** Uwierzytelnianie: Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na I. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.
  • Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.
  • Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane na I. kwartał 2020 r.
  • Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
  • W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

  • Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
  • Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Analiza budżetu

Wycofanie narzędzia Analiza budżetu (wcześniejsza wersja) z dniem 31 grudnia

Analiza budżetu to narzędzie do zarządzania budżetem wycofane z dniem 31 grudnia 2019 r. Klientów, którzy chcieliby korzystać z funkcjonalności obsługi budżetu, zachęcamy do implementacji nowego produktu Budżet.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie rozwiązania Analiza budżetu pozwala klientom na implementację nowego produktu Budżet o większej wartości dodanej dzięki bardziej przejrzystej i wszechstronnej oraz realizowanej niemal w czasie rzeczywistym obsłudze danych biznesowych.

Różne

Zmiany na pulpicie Concur Open i spersonalizowanym pulpicie Concur Open (19 grudnia)

Z dniem 19 grudnia 2020 r. wprowadzono szereg zmian na pulpicie Concur Open i spersonalizowanym pulpicie Concur Open.

  • Usługi subskrypcji: Subskrypcje wiadomości e-mail i kanałów RSS z powiadomieniami o statusie usług są teraz dostępne wyłącznie za pośrednictwem spersonalizowanego pulpitu Concur Open, w którym wyświetlane są problemy z działaniem specyficzne dla organizacji klienta. Aktualne subskrypcje Concur Open dla klientów SAP Concur zostały zmigrowane do spersonalizowanego pulpitu Concur Open
  • Adres nadawcy wiadomości e-mail z powiadomieniami: Adres e-mail dla powiadomień został zmieniony z openupdates@concur.com na ConcurOpenUpdates@sap.com. Klienci powinni dopilnować dodania domeny @sap.com do swoich list bezpiecznych nadawców oraz zaktualizowania przez poszczególnych użytkowników reguł dla skrzynek odbiorczych spersonalizowanych kont e-mail.
  • Raporty analizy głównych przyczyn: Po każdym incydencie publikowany jest wstępny raport RCA, a następnie końcowy raport RCA zawierający bardziej kompletną analizę wraz z działaniami naprawczymi. Oba raporty są publikowane wyłącznie na spersonalizowanym pulpicie Concur Open.
  • Status dostępności usługi: W celu lepszego odzwierciedlenia wpływu na klientów ikony Problem z wydajnością oraz Częściowy problem z wydajnością zostały usunięte z pulpitu Concur Open oraz ze spersonalizowanego pulpitu Concur Open.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają dostęp klientów do informacji oraz eliminują dostęp do informacji osób niebędących aktualnie klientami.

Rozszerzenia dotyczące zabezpieczeń

Zakończenie obsługi grafiki dla drukowanych raportów/faktur (31 stycznia 2020 r.)

Klienci mogą obecnie korzystać z funkcji raportów drukowanych (lub faktur drukowanych) w celu konfiguracji i dostosowywania swoich własnych raportów z wydatków, faktur i wniosków wysyłanych za pośrednictwem poczty e-mail, wyświetlanych online lub drukowanych. Klienci mają również możliwość dodawania grafiki (zasadniczo logotypów).

Zgodnie z planem z dniem 31 stycznia 2020 r. w celu spełnienia wymogów dotyczących bezpieczeństwa SAP Concur zaprzestanie obsługi grafiki wszelkiego typu na raportach z wydatków, fakturach i wnioskach konfigurowanych za pomocą funkcji Raport drukowany lub Faktura drukowana.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo klientów systemu SAP Concur.

Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.1 (30 stycznia 2020 r.)

SAP Concur informuje o zakończeniu cyklu świadczenia wsparcia dla wersji 1.1 protokołu szyfrowania TLS (Transport Layer Security), przy czym nadal udzielane będzie wsparcie dla bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Zmiana wejdzie w życie 30 stycznia 2020 r.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: SAP Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa naszych klientów i łatwości aktualizacji do nowszej, bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.1 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z rozwiązaniami SAP Concur w bardziej bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.2.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Nowa generacja (NextGen) modułu Request

**Planowane zmiany** Nowy interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur Request

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.

Nowa generacja modułu Request, NextGen Request, odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.

Wkrótce klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Request i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Request nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Platforma SAP Concur

**Planowane zmiany** Wersja 4 interfejsów API dla produktu Concur Request

Wkrótce SAP Concur udostępni klientom i partnerom interfejsy API w wersji 4 dla modułu Concur Request. Wydanie wersji 4 jest planowane na luty 2020 r.

Wraz z wersją 4 SAP Concur dokonał znaczących udoskonaleń istniejących punktów końcowych modułu Wniosek i obecnie oferuje możliwość interakcji klienta i/lub partnera z systemem Concur Request, co pozwala:

  • Uzyskiwać listy istniejących wniosków
  • Uzyskiwać szczegółowe informacje o istniejących wnioskach
  • Tworzyć, odczytywać, aktualizować i usuwać istniejące wnioski
  • Przenosić istniejące wnioski o zgodę na różne etapy przepływu zatwierdzania, wybierając jedną z dostępnych czynności: przesłanie, zatwierdzanie, wycofanie, anulowanie, zamknięcie lub ponowne otwarcie
  • Otrzymywać listy oczekiwanych wydatków dołączone do danego wniosku (wraz z segmentami podróży)
  • Tworzyć, odczytywać, aktualizować i usuwać oczekiwane wydatki dla wniosku
  • Otrzymywać informacje z biura podróży
  • Uzyskiwać listę aktywnych polityk wniosku dla danego użytkownika

UZASADNIENIE

Firma SAP nieustannie podejmuje poważne inwestycje w obszarze interfejsów API i narzędzi w celu ułatwienia pełnej integracji.

W SAP Concur jesteśmy przekonani, że otwarty ekosystem poszerza horyzonty. Otwarty ekosystem w sposób dynamiczny łączy Twoje wewnętrzne systemy oraz dane na temat wydatków i partnerów, dając Ci dostęp do udoskonalonych funkcji, dzięki którym możesz jeszcze lepiej prowadzić swoją firmę.

Poznaj możliwości wyszczególnione powyżej i odkryj sposoby, w jakie interfejsy API mogą ułatwić niektóre z istniejących w Twojej firmie procesów, na przykład poprzez:

  • Automatyczne tworzenie wniosków Concur Travel dla wszystkich szkoleń poza miejscem pracy zatwierdzonych w wewnętrznym systemie zarządzania zasobami ludzkimi
  • Pokazywanie oczekujących na zatwierdzenie wniosków o zgodę w widżecie „Menedżer” w wewnętrznym portalu firmy

UPRAWNIENIA

Obok istniejących uprawnień na poziomie użytkownika interfejsy API Concur Request w wersji 4 bazują na najnowszych funkcjach usługi bezpiecznego uwierzytelniania oraz nowej strukturze Oauth2 systemu SAP Concur, która umożliwia zarządzanie uwierzytelnianiem dla uprawnień na poziomie firmy. Klienci i/lub partnerzy mogą obecnie korzystać z modułu Wniosek w imieniu wszystkich użytkowników w firmie, stosując tylko jeden token/upoważnienie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tym udoskonaleniom programiści korzystający z modułu Wniosek poprzez platformę SAP Concur będą mieli do dyspozycji więcej opcji i możliwości.

**Planowane zmiany** Wycofanie istniejących interfejsów API modułu Concur Request (wersja 1.0, 3.0, 3.1)

W systemie SAP Concur w przyszłym wydaniu nastąpi wycofanie istniejących interfejsów API modułu Concur Request (wersja 1.0, 3.0 i 3.1). Te interfejsy API zostaną zastąpione przez interfejsy API modułu Concur Request w wersji 4.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Interfejsy API modułu Concur Request w wersji 1.0, 3.0 i 3.1 obsługują tylko wcześniejszą metodę uwierzytelniania, która nie stanowi najlepszego zabezpieczenia i nie spełnia standardów Oauth2. Ponadto poprzednie wersje interfejsów API modułu Concur Request zapewniały ograniczone możliwości przenoszenia wniosku w procesie workflow zatwierdzania, jak również w zakresie zarządzania niestandardowymi polami prostych i połączonych list. Problemy te rozwiązano w interfejsie API Concur Request w wersji 4.

Ponadto w systemie SAP Concur wprowadzono projekt kompatybilności wstecznej pomiędzy obecnymi interfejsami API modułu Concur Request i nowymi interfejsami API modułu Concur Request w wersji 4 (nie kompatybilność ISO), aby dla większości przypadków użycia, którymi zarządzano w poprzednich wersjach, istniała również możliwość zarządzania za pośrednictwem interfejsów API modułu Concur Request w wersji 4.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.