Wszystkie produkty

Udostępnienie korekt budżetu

W systemie SAP Concur dodano możliwość korygowania pozycji budżetu. Pozycję budżetu może skorygować administrator budżetu, robiąc to ręcznie lub przez zaimportowanie arkusza kalkulacyjnego z korektami. Korekcie można poddać łączną kwotę budżetu, kwotę wydaną lub kwotę oczekującą. Korekty pozwalają klientowi utrzymać pierwotne kwoty budżetu, a przy tym wyjaśniają zmiany zachodzące w ciągu roku fiskalnego.

Korekta zawiera następujące rodzaje informacji:

• Rodzaj: Źródło korekty budżetu. Możliwe wartości to: Saldo budżetu, Przelew środków, Wydatek, Wniosek o płatność, Wniosek o zakup lub Wniosek.

• Rodzaj kwoty: Wskazuje kwotę, do której należy zastosować korektę. Możliwe wartości to: Kwota budżetu, Kwota wydana, Kwota oczekująca.

• Opis: Przyczyna korekty lub jej opis.

• Kwota: Wysokość kwoty korekty.

• Okres budżetu: Okres budżetu, do którego należy zastosować korektę. Może być to dowolny otwarty okres w roku fiskalnym pozycji budżetu.

• Data transakcji: Data skorygowania budżetu. Musi ona wypadać we wskazanym okresie budżetu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Korekty budżetu wyjaśniają zmiany w wydatkach lub budżecie, które zaszły poza systemami SAP Concur, i dostarczają szczegółowych informacji o powodach tych zmian.

Konsolidacja kolumn mapowania śledzenia budżetu

Wraz z tym wydaniem klienci zauważą zmianę w zawartości i etykietach kolumn na podkarcie Mapowanie śledzenia budżetu karty Pola śledzenia budżetu. Każdy produkt będzie miał teraz kolumnę Rodzaj mapowania i Wartość mapowania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu informacje są przedstawione w bardziej skonsolidowanym ujęciu, co usprawnia ich obsługę, ułatwiając wprowadzanie odpowiednich informacji i wybieranie dostępnych opcji.

Nowa opcja Typ budżetu w pozycjach budżetu dostępna dla budżetów prywatnych

W systemie SAP Concur na stronach Dodaj pozycję budżetu i Modyfikuj pozycję budżetu pojawiło się nowe pole Typ budżetu. W tym polu administrator budżetu może oznaczyć budżet, wybierając opcję Użycie osobiste lub Budżet (wartość domyślna). Typ budżetu Użycie osobiste służy do określania budżetów, które są powiązane z jedną osobą i przeznaczone do celów edukacyjnych, związanych z uprawnieniami lub innymi świadczeniami. Budżet prywatny może obejmować pozycje wydatków z modułów Wniosek i Wydatek. Pozycja wydatku zostanie dopasowana do budżetu prywatnego, jeśli jego właściciel będzie jednocześnie wnioskodawcą o daną pozycję budżetu i zostaną zrealizowane inne skonfigurowane zgodności w pozycjach budżetów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To usprawnienie umożliwia obsługę budżetów prywatnych, które są używane przez użytkowników z instytucji szkolnictwa wyższego, służby zdrowia i sektora publicznego lub firm wypłacających pracownikom świadczenia.

Aktualizacja ustawień budżetu

Firma Concur zaktualizowała stronę Ustawienia budżetu i wprowadziła na niej następujące zmiany:

• Alternatywny menedżer to teraz Alternatywny menedżer budżetu

• Włącz wniosek to teraz Aktywuj przechwytywanie budżetu dla modułu Wniosek

• Włącz wniosek o zakup to teraz Aktywuj przechwytywanie budżetu dla modułu Wniosek o zakup

• Włącz wniosek o płatność to teraz Aktywuj przechwytywanie budżetu dla modułu Faktura

• Pole Strefa czasowa jest widoczne tylko dla wewnętrznych użytkowników systemu Concur (Administratorów Concur)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To usprawnienie sprawia, że łatwiej jest określić przeznaczenie poszczególnych ustawień budżetu.

Dodanie instrukcji formatowania okresu fiskalnego do szablonu importu pozycji budżetu

W systemie SAP Concur do szablonu importu pozycji budżetu dodano informacje, które ułatwią klientom wprowadzanie danych dotyczących okresu fiskalnego we właściwym formacie. Nowe instrukcje są widoczne w kolumnie Nazwa okresu fiskalnego arkusza szablonu pobranego za pośrednictwem okna Import pozycji budżetu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To usprawnienie dostarcza klientom dodatkowych wskazówek, dzięki którym mogą zminimalizować liczbę błędów importowania.

Pomoc online z odsyłaczem do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności

Odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności znajduje się w stopce SAP Concur.

Stopka ta nie jest jednak widoczna na wszystkich stronach systemu SAP Concur. W takim wypadku użytkownik może:

• wrócić do strony głównej i kliknąć znajdujący się na niej odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności

  – lub –

• kliknąć odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności w pomocy online (rozwiązanie dostępne od wydania czerwcowego).

**Przypomnienie** Nowy proces wyrażania zgody na przesyłanie plików cookie

W Europie obowiązują bardzo szczegółowe przepisy dotyczące wyrażania przez użytkownika zgody na przesyłanie plików cookie. Istnieją dwa sposoby, za pomocą których Użytkownik może wyrazić zgodę na zapisywanie plików cookie na jego komputerze. Zgodnie z tym, co zawarto na następnych stronach, każdy kraj sam wybiera obowiązującą w nim metodę wyrażania zgody. Dostępne możliwości:

• Aktywne wyrażenie zgody: Użytkownik aktywnie zgadza się na przesyłanie mu plików cookie. W takim wypadku przed zapisaniem plików na komputerze użytkownika SAP Concur musi uzyskać od niego stosowną zgodę.

• Bierne wyrażenie zgody: Użytkownik nie blokuje zapisywania plików cookie.

Każdy kraj sam wybiera obowiązujące w nim rozwiązanie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tym zmianom SAP Concur zachowuje zgodność z globalnymi wymogami w zakresie prywatności.

**Przypomnienie** TrustArc.com na białej liście

W uwagach do wydania majowego znalazła się pozycja o nazwie Nowy odsyłacz do preferencji dotyczących plików cookie w stopce SAP Concur. Opisano w nim zmiany, które wprowadzono wraz z wydaniem z 12 maja w procesach związanych z plikami cookie ze względu na obowiązujące w Europie przepisy dotyczące wyrażania zgód.

Aby mieć pewność, że przepisy te są przez nas odpowiednio przestrzegane, firma SAP Concur postanowiła skorzystać ze wsparcia TrustArc, globalnego dostawcy usług w zakresie nadzoru nad danymi i prywatnością. Należy zadbać o to, aby dział IT organizacji (lub podobny) dodał TrustArc do białej listy, tak by firma ta mogła prawidłowo monitorować i obsługiwać wymienione procesy.

Ponieważ adres IP jest zmienny, do białej listy należy dodać domenę firmy TrustArc — nie jej adres IP. Na białej liście należy umieścić następujące domeny:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki umieszczeniu na białej liście firma TrustArc może w imieniu SAP Concur prawidłowo zarządzać przestrzeganiem przepisów dotyczących zgód.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowane zmiany** Personalizacja pulpitu Concur Open

Concur Open to działający w czasie rzeczywistym pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

W przyszłych wydaniach do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownik nadal będzie mógł skorzystać z pulpitu Concur Open i sprawdzić dostępność usług Concur. Oprócz tego użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

• Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług określonych dla jego firmy

• Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma

• Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.