Kalendarz nowych wersji na rok 2018

Dostępny jest już kalendarz nowych wersji na rok 2018. Kalendarz nowych wersji przedstawia wszystkie comiesięczne wersje na rok 2018, a także harmonogram uwag do wydań, prezentacji modułu Travel dla klientów oraz na targach branżowych.

Kalendarz jest dostępny pod następującym adresem: Client Release Calendar(tylko w języku angielskim)

Administrator

Przed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednak wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

W połowie listopada mechanizm IPM zostanie włączony dla wszystkich klientów na terenie UE korzystających z systemu In-Product Messaging firmy Concur. Ponieważ nowy system zapewnia lepszy komfort korzystania z rozwiązania IPM, klienci z USA już wkrótce również zauważą zmianę systemu na nowy.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

W przypadku klientów korzystających z hostingu na terenie centrum danych UE zapewniamy mechanizm umożliwiający każdemu użytkownikowi rezygnację z wybranych komunikatów IPM.

Lista Kategoria kosztów na stronie Rodzaje wydatków (Administracja > Wydatek > Rodzaje wydatków (menu po lewej stronie)) została zaktualizowana o kategorie kosztów dla modułu Faktura. Lista Kategoria kosztów jest teraz współużytkowana przez moduły Wydatek i Faktura. W ramach tej zmiany część wpisów na liście Kategoria kosztów została dodana, w przypadku części zmieniono nazwy, a część wpisów została usunięta. Kategorie kosztów określają rodzaj kosztów, z którym powiązany jest dany rodzaj wydatków. Informacje te są używane w rozwiązaniach do celów raportowania Concur. Niektóre kategorie kosztów są również używane w wraz z dietami z tytułu kosztów podróży lub z wpisami dot. przebiegu, odpowiadając za wyświetlanie odpowiednich pól.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To rozszerzenie oferuje klientom zaktualizowaną listę popularnie używanych kategorii kosztów na potrzeby modułów Wydatek i Faktura.

Japoński transport publiczny (JPT)

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

Terminologia

W wydaniu listopadowym Concur zmienił następujący termin w języku francuskim kanadyjskim.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta poprawia dokładność i spójność wersji francuskich kanadyjskich wszystkich rozwiązań Concur.

Dieta z tytułu kosztów podróży

Diety z tytułu kosztów podróży służbowych mieszanych stanowią połączenie diet z tytułu kosztów podróży krajowych i zagranicznych.

Obie te diety są obliczane w oparciu o czasy trwania podróży krajowej i podróży zagranicznej względem całości podróży służbowej.

Czas trwania podróży krajowej to wynik różnicy między łącznym czasem trwania podróży a czasem trwania podróży zagranicznej w odniesieniu do 12.

Wprowadzona została nowa właściwość use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips. Aby to obliczenie było prawidłowe, właściwość musi mieć wartość Y (Tak).

Nowe ustawienie ma zastosowanie do obliczeń 24-godzinnych w ramach ustawień międzynarodowych, nie zaś do obliczeń na podstawie dni kalendarzowych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala klientom w Austrii utrzymać najlepsze praktyki w zakresie zgodności z regulacjami prawnymi.

Obecnie w przypadku wydłużonych podróży zagranicznych system stosuje wobec diety obowiązującej w firmie współczynnik redukcji wydłużonej podróży.

Teraz, po pojawieniu się nowej opcji konfiguracyjnej, limit diety obowiązującej w firmie można obliczyć dla diety urzędowej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala klientom Concur utrzymać najlepsze praktyki w zakresie konfiguracji podróży.

Administrator

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur. Protokół FTP ze zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 15 maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Dostępne wydatki

Lista Dostępne wydatki na stronie Zarządzaj wydatkami już wkrótce nie będzie zawierać wydatków starszych niż jeden rok.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta nowa funkcja umożliwia automatyczne filtrowanie wydatków z datami transakcji starszymi niż jeden rok i wyświetla tylko dodatki dodane w ciągu ostatnich 12 miesięcy, znacznie ułatwiając korzystanie z systemu użytkownikowi końcowemu. Zmiana ta jest spójna z działaniem w sekcjach Dostępne rachunki (w których rachunki starsze niż jeden rok są ukryte) i skutkuje poprawą wydajności dzięki redukcji ilości już nieaktualnych i niepotrzebnych danych.

Funkcja Wniosek o upoważnienie modułu Wydatek

Concur planuje wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu Expense z dniem 31 marca 2018 r.

Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.