Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Sierpień 2020 — Budget Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Concur Expense i Concur Request

Zmiana działania funkcji kopiowania oraz praw dostępu dla pola Data przyrostu budżetu

W modułach Concur Expense i Concur Request udostępnione zostało pole Data przyrostu budżetu, które można obecnie dodać do formularza wprowadzania wydatków i wniosków (sekcja Formularze i Pola). Po dodaniu tego pola do formularza osoba zatwierdzająca uzyska możliwość zmiany daty przyrostu, na podstawie której moduł Budżet określa, do którego okresu sprawozdawczego w ramach odpowiednich budżetów dany wydatek zostanie przypisany.

Dotychczas w przypadku skopiowania wartości domyślnych do pola Data przyrostu budżetu wartość w tym polu była podczas wysyłania raportu lub wniosku zastępowana wartością Data transakcji. Począwszy od niniejszego wydania działanie funkcji kopiowania zmienia się; podczas kopiowania wartości domyślnych do pola Data przyrostu budżetu wartość jest zachowywana mimo przesłania raportu lub wniosku. Gdy pole Data przyrostu budżetu będzie puste przy przesyłaniu (i tylko wtedy), będzie dla niego ustawiana wartość Data transakcji.

Wraz z niniejszą zmianą modyfikacji uległy również uprawnienia dostępu. Dotychczas dostępem z możliwością wprowadzania zmian dysponowali wyłącznie użytkownicy z rolą osoby zatwierdzającej; pozostałe role nie pozwalały na wyświetlanie tego pola, nawet w przypadku odpowiedniej konfiguracji. Obecnie o prawach dostępu dla wszystkich ról decyduje konfiguracja w obszarze Formularze i pola, co oznacza, że również użytkownicy o rolach Pracownik, Osoba przetwarzająca wydatki czy Menedżer osoby przetwarzającej wydatki mogą domyślnie uzyskać prawa dostępu odpowiednio do konfiguracji formularzy i pól.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia większą elastyczność i kontrolę klientom mającym dostęp do tego pola oraz jego ustawień domyślnych, dzięki czemu mogą oni decydować, do których okresów budżetu zostaną zastosowane dane koszty, za pośrednictwem pola Data przyrostu budżetu.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Sierpień 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Wszystkie produkty

**Planowane zmiany** Przeprojektowany interfejs użytkownika importu budżetu

W przyszłych wydaniach interfejs użytkownika importu budżetu w sekcji Konfiguracja budżetu zostanie przeprojektowany. Stanie się on bardziej użyteczny dla administratorów budżetu dzięki wyraźniejszym statusom importu oraz możliwości łatwiejszego rozwiązania ewentualnych problemów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom importującym budżety bardziej precyzyjne informacje zwrotne o postępach i statusie importu.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.