Luty 2021 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Aktualizacja nr 1
Podsumowania uwag do wydania
Wraz z wydaniem lutowym (9.88) wersji mobilnej użytkownicy mobilni mogą teraz zobaczyć zaktualizowane ikony uruchamiania aplikacji mobilnej w systemie SAP Concur, która jest wyświetlana w sklepie z aplikacjami dla systemu iOS i Android oraz na urządzeniach mobilnych.
Począwszy od wydania lutowego (9.88) wersji mobilnej użytkownicy mobilni mogą teraz usuwać zaliczki gotówkowe z poziomu szczegółów wniosków – wystarczy przeciągnąć zaliczkę gotówkową w lewo i kliknąć przycisk Usuń – w aplikacji mobilnej systemu SAP.
Wraz z wydaniem lutowym (9.88) wersji mobilnej pole przekroczenia granicy – w nowej wersji usługi Dieta z tytułu kosztów podróży – zostało zaktualizowane w aplikacji mobilnej w systemie SAP Concur.
Użytkownicy podróżujący pomiędzy różnymi krajami mają teraz dostęp do domyślnego ustawienia, które wymaga wprowadzenia daty i godziny przekroczenia granicy. Po zapisaniu diety z tytułu kosztów podróży możliwe będzie wyświetlenie informacji o dacie i godzinie w polu przekroczenia granicy na karcie Przebieg podróży.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej aktualizacji pole przekroczenia granicy jest wyświetlane na karcie Przebieg podróży — tylko wtedy, gdy użytkownicy podróżują do innego kraju — zapewniając osobom korzystającym z usługi Dieta z tytułu kosztów podróży łatwiejszą obsługę.
Wraz z wydaniem z lutego (9.88) wersji mobilnej kalendarz w nowej wersji usługi Dieta z tytułu kosztów podróży został zaktualizowany — tylko użytkownicy aplikacji mobilnej w systemie Android — w aplikacji mobilnej w systemie SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie kalendarz usługi Dieta z tytułu kosztów podróży jest bardziej dostępny.
Wraz z wydaniem lutowym (9.88) wersji mobilnej nazwa usługi Concur Drive została oficjalnie zmieniona na Drive.
Wraz z wydaniem lutowym (9.88) w wersji mobilnej tworzenie ręcznego wydatku dot. przebiegu zostało uproszczone dla użytkowników usługi Drive w aplikacji mobilnej. Użytkownicy usługi Drive – z aktywną konfiguracją Zmienne stawki – którzy chcą utworzyć ręcznie wydatek Przebieg, nie będą już widzieć pól Pojazd i Pasażerowie na ekranie Przebieg. Ponadto, pola te nie będą dostępne dla wydatków za przebieg utworzonych automatycznie przez usługę Drive, ponieważ mają zastosowanie dla tych samych konfiguracji.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej aktualizacji użytkownicy usługi Drive mogą w prostszy sposób tworzyć ręczne wydatki dot. przebiegu w aplikacji mobilnej.
Wraz z wydaniem lutowym (9.88) wersji mobilnej interfejs użytkownika (IU) raportu z wydatków został zaktualizowany dla użytkowników e-Bunsho korzystających z aplikacji mobilnej w systemie SAP Concur.
Oprócz bardziej nowoczesnego, użytecznego i stabilnego interfejsu użytkownika osoby korzystające z e-Bunsho mają teraz dostęp do funkcji — dostępnych tylko w nowym IU — takich jak:
Usuwanie raportu (wszystkie rachunki ze znacznikiem czasu są zachowywane w obszarze Lista wydatków/Archiwizacja rachunków)
Wycofaj raport
Zatwierdzenie obiektu kosztów
Opcje sortowania i filtrowania podczas zatwierdzania oświadczeń rachunkowych firmy
Deklaracja wydatku bez rachunku/Brak dokumentu potwierdzającego wydatek
Obsługa uruchamiania zewnętrznego adresu URL
Metryki w raportach Cognos
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja spełnia unikalne potrzeby użytkowników e-Bunsho, oferuje im uproszczoną obsługę i stabilność oraz nowe funkcje.
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Zespół ds. rozwiązań SAP Concur wraz z wydaniem listopadowym wycofał ustawienie automatycznego logowania do aplikacji mobilnej SAP Concur. Zmiana ta została wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji podniesie poziom bezpieczeństwa funkcji uwierzytelniania dzięki eliminacji ustawienia automatycznego logowania, charakteryzującego się niższym poziomem bezpieczeństwa.
Strona Logowanie w wersji na urządzenia mobilne została przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmują interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Stanowią one również wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.
Użytkownicy widzą nowe strony logowania i mają możliwość przełączenia się do ich starszej wersji. Począwszy od wydania majowego (9.91) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wraz z wydaniem listopadowym (9.86) wersji mobilnej zespół ds. rozwiązań SAP Concur Solutions wycofał opcję logowania z użyciem numeru PIN z aplikacji mobilnej SAP Concur.
Zmiana ta została wprowadzona równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej, która również została zaimplementowana w wydaniu listopadowym.
Użytkownicy mają możliwość przełączenia się do starego układu strony logowania i mogą korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN wersji mobilnej na tej stronie. Począwszy od wydania majowego (9.91) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.
Mimo wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy mogą nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:
Jednokrotne logowanie (SSO)
Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej
SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)
Nazwa użytkownika i hasło
Zweryfikowany adres e-mail i hasło
Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP Concur zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.
Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, uproszczenie sposobu logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnienia interfejsu logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.
Począwszy od wydania sierpniowego (9.83) wersji mobilnej użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur uzyskali dostęp do nowej pozycji raportu w aplikacji mobilnej. Nowy interfejs użytkownika jest dostępny wyłącznie w „trybie podglądu” w środowiskach wdrożeniowych.
Po uzyskaniu opinii od klientów i zapoznaniu się z nimi przez SAP zaplanowana zostanie migracja tej nowej funkcjonalności — ze środowisk wdrożeniowych do środowisk produkcyjnych. W międzyczasie klienci mogą przekazywać do działu wsparcia SAP Concur informacje o wykrytych problemach.
AKTYWACJA/DEZAKTYWACJA FUNKCJONALNOŚCI
Tę nową funkcjonalność można aktywować/dezaktywować za pomocą przełącznika na ekranie Funkcje dodatkowe w ustawieniach mobilnych. Przełącznik ma nazwę Menu pozycji raportu dla urządzeń mobilnych z systemem Android lub Nowy raport z wydatków dla urządzeń mobilnych z systemem iOS.
FUNKCJONALNOŚĆ NOWEGO EKRANU SZCZEGÓŁÓW WYDATKÓW
Nowy ekran szczegółów wydatków nie będzie wyświetlany, jeśli użytkownik doda następujące pozycje wydatków do raportu z wydatków:
Typy wydatków: Przebieg samochodu osobistego, Przebieg samochodu służbowego, Japoński transport publiczny
Wydatki utworzone za pośrednictwem przebiegów podróży
DIGITALIZACJA RACHUNKÓW WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU ANDROID
Wraz z wydaniem lutowym (9.88) wersji mobilnej wszyscy użytkownicy funkcji digitalizacji rachunków w systemie Android będą mieli dostęp do nowego interfejsu użytkownika (IU) w środowisku produkcyjnym. Tę funkcjonalność można wyłączyć w dowolnym czasie w ustawieniach aplikacji mobilnej.
Aby aktywować/dezaktywować nową funkcjonalność pozycji raportu, należy zapoznać się z sekcją Aktywacja/dezaktywacja funkcjonalności w tych uwagach do wydania.
W dniu 31 marca 2020 r. użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieć możliwość zakupu, rezerwowania i anulowania usług na platformie Hotel Service w wersji 2.
Korzyści dla użytkowników/klientów: Podróżni oczekują możliwości dokonania rezerwacji podróży za pośrednictwem dowolnego urządzenia. Po 31 marca podróżni zyskają możliwość wyszukiwania, rezerwowania i anulowania hoteli pochodzących z platformy Hotel Service w wersji 2 za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Luty 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.
Minimalne wersje systemów operacyjnych obsługiwanych przez system SAP Concur są regularnie aktualizowane, tak aby użytkownicy urządzeń mobilnych mogli w pełni korzystać z systemu. Wraz z niniejszym wydaniem minimalną wymaganą przez rozwiązania SAP Concur wersją systemu operacyjnego będzie iOS 13.
Począwszy od marcowego wydania (9.89) wersja mobilna będzie wersją ostateczną dla wersji 12 systemu operacyjnego iPhone’a/iPada. Należy upewnić się, że system operacyjny na wszystkich urządzeniach użytkowników został zaktualizowany co najmniej do systemu iOS 13. Należy pamiętać, że użytkownicy nie będą zmuszeni do aktualizacji systemów operacyjnych na swoich urządzeniach, ale użytkownicy starszych wersji systemów operacyjnych mogą nie mieć możliwości zainstalowania aplikacji mobilnej SAP Concur po udostępnieniu kolejnej wersji po 9.89.
Wraz z wydaniem z marca (9.89) wersji mobilnej planowana jest aktualizacja kalendarza w nowej wersji usługi Dieta z tytułu kosztów podróży — tylko użytkownicy aplikacji mobilnej w systemie iOS — w aplikacji mobilnej w systemie SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie kalendarz usługi Dieta z tytułu kosztów podróży będzie bardziej dostępny.