Administrator

W uwagach do wydania na listopad 2019 r., przed oficjalnym udostępnieniem opisywanej funkcji, omyłkowo opublikowano uwagę do wydania pt. Udostępnienie typu danych listy połączonej dla formularza Uczestnik dla wydatku. Obecnie udostępnienie tej funkcji jest planowane na jedno z przyszłych wydań.

Funkcja obsługi typu danych listy połączonej stanowi część większego planu rozwoju produktu, rozpisanego aktualnie w dłuższej perspektywie czasowej. Więcej informacji na temat tej funkcji zostanie opublikowanych z chwilą, gdy będzie ona gotowa do oficjalnego udostępnienia.

Ta funkcja obsługi listy połączonej nie będzie obsługiwana w sposób uniwersalny, tj. dla rekordów uczestników, i będzie dostępna wyłącznie na potrzeby bardzo konkretnych przypadków dotyczących uczestników po stronie pracownika (SYSEMP).

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na I. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

Etap I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

• Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

• Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane na I. kwartał 2020 r.

• Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

• Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

W październiku 2019 strona Logowanie w systemie SAP Concur zostanie zaktualizowana, zapewniająca nowe możliwości logowania zarówno użytkownikom SAP Concur logującym się bezpośrednio z użyciem nazwy użytkownika/hasła, jak i użytkownikom korzystającym z funkcji jednokrotnego zarządzania (SSO). Użytkownicy funkcji SSO będą rozpoczynać proces logowania SSO inicjowany przez SP pod adresem www.concursolutions.com. Zmiana ta nastąpiła w dniu 31 października 2019 r. (niezależnie od harmonogramu comiesięcznych wydań). Na początku nowa strona Logowanie jest widoczna jedynie dla niewielkiego procenta użytkowników. W listopadzie 2019 r. dostępność nowej strony Logowanie dla użytkowników SAP Concur będzie się stopniowo zwiększać.

Nowa strona Logowanie w systemie SAP Concur udostępnia dwuetapowy proces logowania, co zwiększy bezpieczeństwo, z zachowaniem aktualnych standardów branżowych, zapewniając przy tym wyższy wskaźnik pomyślnych logowań.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Uzgadnianie centralne

W grudniu SAP Concur wycofa następujące ustawienie polityki:

• Pokaż faktury z centralnego uzgadniania w module Wydatki

To pole wyboru zostanie usunięte z opcji konfiguracji polityki modułu Concur Expense, a przypisana mu funkcja nie będzie już obsługiwana.

Funkcja ta nie zostanie zaimplementowana w interfejsie użytkownika modułu NextGen Expense.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji pozwoli systemowi SAP Concur na skupienie się na funkcjach, które są używane przez większą liczbę klientów.

E-rachunki

Technologia e-rachunków rozwija się w szybkim tempie. Obecnie reguły przetwarzania rachunków są skonfigurowane tak, aby akceptowane były e-rachunki spełniające określone parametry obrazu. Konfiguracji tej nie można zmienić z poziomu interfejsu. Z chwilą, gdy stosowanie e-rachunków rozpowszechni się, a obowiązujące prawodawstwo stanie się bardziej złożone, taka automatyczna akceptacja nie będzie mogła mieć zastosowania dla każdego kraju i w każdej sytuacji.

Klienci, którzy chcieliby zachować aktualne zachowanie systemu, tj. akceptowanie przez system e-rachunków spełniających określone parametry obrazu, będą musieli skonfigurować odpowiednie reguły niestandardowe.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia klientom korzystającym z e-rachunków zgodność z wymogami prawnymi i umownymi co do zastępczego dokumentowania ponoszonych wydatków.

Refinansowanie wydatków – globalne

SAP Concur wprowadził następujące zmiany na stronie Konto finansowania:

• Pole Waluta konta ma teraz nazwę Waluta zwrotu kosztów.

• Listę rozwijaną Rodzaj finansowania usunięto z ekranu.

• Pole Partner przetwarzający płatności zostało dodane do nowej sekcji strony, Szczegóły partnera przetwarzającego płatności. W tym polu wyświetlani są dostępni partnerzy przetwarzania płatności. Jeśli dla wybranej waluty zwrotu dostępny jest jeden partner przetwarzający płatności, jest on wybierany domyślnie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zapewniają czytelność i dokładność wyświetlanych informacji.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Z dniem 23 listopada 2019 r. SAP Concur zmieni adres IP dla witryny st-eu.concursolutions.com z adresu 84.14.175.233 na adres 46.243.56.11. Zmiana zostanie wprowadzona w trakcie okna serwisowego dla regionu Europy, Środkowego Wschodu i Afryki (EMEA).

Zmiana ta nie dotyczy klientów, których protokoły do transferu plików w celu nawiązania połączenia korzystają z punktu końcowego DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com).

Od 23 listopada 2019 r. w przypadku klientów nawiązujących połączenie za pośrednictwem adresu IP konieczne będzie połączenie z punktem końcowym DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) lub użycie nowego adresu IP.

SAP Concur zaleca połączenie z punktem końcowym DNS st-eu.concursolutions.com w celu uniknięcia problemów z połączeniem, jeśli adres IP systemu SAP Concur ulegnie zmianie.

Informacja ta dotyczy następującego punktu końcowego DNS transferu plików:

• st-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzono zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od godziny 8:00 czasu PDT 14 października 2019 r. SAP Concur nie obsługuje następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:

• (wymiana klucza) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (szyfrowanie) aes128-cbc

• (szyfrowanie) aes192-cbc

• (szyfrowanie) aes256-cbc

• (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5

• (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-sha1-96

• (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5-96

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Nowa generacja (NextGen) modułu Wydatek

Aktualizacja: W ramach reakcji na opinie zwrotne naszych klientów oraz z myślą o ich wykorzystaniu, a także zgodnie z zobowiązaniem SAP Concur do zapewnienia płynnego i pomyślnego przejścia do nowego rozwiązania pracujemy nad aktualizacją strategii wdrożenia nowej generacji modułu Wydatek.

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.

Nowa generacja modułu Wydatek, NextGen Expense, odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.

Wkrótce klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Wydatek i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Profil

Począwszy od niniejszego wydania nazwa strony Prywatne karty kredytowe w ustawieniach profilu została zmieniona na Karty kredytowe na wydatki. Nazwa odsyłacza Prywatne karty kredytowe w obszarze Ustawienia wydatków w ustawieniach profilu również uległa zmianie na Karty kredytowe na wydatki.

Ta aktualizacja jest tylko zmianą sposobu wyświetlania i nie wpływa na sposób działania. Aktualizacja ta dotyczy nowych i obecnych użytkowników.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta poprawia czytelność dla użytkowników, którzy korzystają z kart kredytowych wydanych przez firmę, które nie są dostępne za pośrednictwem normalnego kanału firmowego.

Quick Expense

Począwszy od 31 marca 2020 r. nastąpi wycofanie API funkcji Quick Expense w wersji 3. Zachęcamy wszystkich obecnych klientów do jak najszybszej migracji do funkcji Quick Expense w wersji 4. Należy pamiętać, że po wycofaniu interfejsu API nie będzie on już dostępny w przyszłym wydaniu.

Definicje i dodatkowe informacje są dostępne w strategii wycofywania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja spowoduje usunięcie wszystkich nieaktualnych interfejsów API.

Uwierzytelnianie

Ta funkcja, której udostępnienie pierwotnie planowano na październik 2019 r., nie zostanie udostępniona w bieżącym wydaniu. Ta uwaga do wydania została przeniesiona do uwag Shared Planned Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Karty służbowe

SAP Concur wkrótce zaoferuje połączenie z kartami American Express (Amex). Funkcja bezpośredniego połączenia z kartami Amex Business umożliwi klientom nawiązywanie połączenia z kartami kredytowymi Amex Business podczas pracy z modułem Concur Expense.

Funkcja obsługi kart Amex Business oferuje następujące możliwości:

• Zapewnia automatyczne codzienne odświeżanie danych transakcji przechowywanych w systemie Amex w systemie SAP Concur (dzięki czemu użytkownicy Concur Expense nie muszą logować się do systemu Amex w celu odświeżenia danych transakcji)

• Oferuje kompatybilność z Asystentem wydatków SAP Concur

• Umożliwia głównemu posiadaczowi karty zarządzanie transakcjami bez konieczności wyświetlania wszystkich dodatkowych transakcji na karcie

• Zapewnia obsługę ról pełnomocników i przedstawicieli dla transakcji

• Oferuje obsługę w walucie transakcji w przypadku transakcji w walucie obcej

• Umożliwia wyświetlanie dostępnych transakcji

• Uwzględnia raportowanie Concur Analytics dla wersji Standard (w tym transakcje nieprzesłane)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta udostępnia klientom korzystającym z systemu SAP Concur konektor do obsługi kart służbowych.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Ta funkcja, której udostępnienie pierwotnie planowano na październik 2019 r., nie zostanie udostępniona w bieżącym wydaniu. Ta uwaga do wydania została przeniesiona do uwag Shared Planned Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Różne

Użytkownicy często łączą dwie pozycje dotyczące wydatków, np. transakcję karta kredytową z ręcznie utworzonym wpisem wydatku. W trakcie operacji scalania większość pól jest kopiowanych lub ignorowanych w oparciu o reguły pierwszeństwa, co zapewnia trwałość informacji o najwyższym priorytecie.

Obecnie – w przypadku pól niestandardowych – operacja ta może spowodować nieoczekiwane wyniki, jeśli dwie pozycje (w tym przypadku transakcja kartą i wydatek) wprowadzono z użyciem różnych formularzy wprowadzania. W efekcie dane pola niestandardowego ręcznie utworzonego wpisu wydatku mogą zostać usunięte, podczas gdy powinny one raczej zostać zachowane.

Operacja ta ulegnie zmianie wraz z wydaniem styczniowym. Dane w polach niestandardowych będą zachowywane:

• niezależnie od tego, czy łączone pozycje utworzono z użyciem tego samego, czy różnych formularzy wprowadzania

• o ile typy danych (lista, tekst, itp.) są takie same

Początkowo zmiana ta obejmie wyłącznie pola niestandardowe typu Lista lub Tekst. Sukcesywnie zmianą będą obejmowane kolejne typy danych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwoli zaoszczędzić czas tym użytkownikom, którzy w przeciwnym wypadku musieliby ponownie wprowadzać dane w polach niestandardowych.

Obecnie system Concur Expense wysyła wiadomości e-mail dotyczące workflow (na przykład, o zmianach statusu) do wszystkich użytkowników, w tym do użytkowników nieaktywnych.

Począwszy od wydania grudniowego system Concur Expense nie będzie wysyłał wiadomości e-mail dotyczących workflow do użytkowników nieaktywnych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nieaktywni użytkownicy nie mają dostępu do produktu Concur Expense, dlatego w ich przypadku otrzymywanie wiadomości e-mail dotyczących workflow produktu Concur Expense prawdopodobnie nie jest niezbędne.