Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Dodawanie upoważnionych osób zatwierdzających faktury/wnioski o zakup lub osób zatwierdzających obiekty kosztów

Upoważniona osoba zatwierdzająca faktury/wnioski o zakup

Jeśli firma korzysta z funkcji upoważnionej osoby zatwierdzającej w module Faktura w oparciu o konfigurację tej firmy, dla tej firmy widoczna będzie tylko jedna z metod – nigdy obie.

  • Pole wyboru Upoważniona osoba zatwierdzająca

    Po zaznaczeniu pola wyboru wyświetlane są Limit zatwierdzenia menedżera oraz lista Waluta limitu zatwierdzania. Dokonaj odpowiednich wyborów i kliknij przycisk Zapisz.

  • Łącze Limity upoważnionego zatwierdzania

    Po kliknięciu łącza zostanie wyświetlone okno Limity upoważnionego zatwierdzania.

    Po lewej stronie wybierz odpowiedni poziom hierarchii.

    Po prawej stronie:

    • W przypadku osób zatwierdzających na podstawie wyjątków zaznacz (aktywuj) pole wyboru Może zatwierdzić wyjątek. (Rzeczywiste poziomy wyjątków zdefiniowano na karcie Upoważnione osoby zatwierdzające w przepływach workflow.)

    • W przypadku osób zatwierdzających na podstawie limitów wybierz żądaną walutę i wprowadź kwotę.

    • Jeśli osoba zatwierdzająca dysponuje obydwoma rodzajami uprawnień do zatwierdzania, zdefiniuj oba.

Upoważnione osoby zatwierdzające faktury/wnioski o zakup

W przypadku aktywacji funkcji osoby zatwierdzającej obiekt kosztów wyświetlane jest łącze Limity upoważnionego zatwierdzania.

Po kliknięciu łącza zostanie wyświetlone okno Limity upoważnionego zatwierdzania.

Po lewej stronie wybierz odpowiedni poziom hierarchii.

Po prawej stronie:

  • W przypadku zatwierdzania obiektów kosztów na podstawie limitów wybierz żądaną walutę i wprowadź kwotę.

  • W przypadku zatwierdzania obiektów kosztów na podstawie poziomu wprowadź poziom.