Zmiany w modelu

W tym wydaniu w module Expense pojawia się nowe pole dotyczące preferencji.

OPIS: Nowe pole Ustawienie Asystent wydatków umożliwia klientom określenie, czy funkcja Asystent wydatków jest włączona. Pole to może pomóc klientom dowiedzieć się, w jakim stopniu funkcja Asystent wydatków została wdrożona i jest wykorzystywana przez pracowników.

Nowe pole dotyczące preferencji dla modułu Wydatek znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku > Preferencje

W tym wydaniu pole Wnioskowane przez w folderze Wniosek o zamówienie zakupu zostało zaktualizowane, tak że obecnie jest w nim wyświetlane pełne nazwisko pracownika powiązane z żądaną fakturą, a także pełne pierwsze i drugie imię oraz nazwisko pracownika.

Zaktualizowane pole dla modułu Faktura znajduje się w następującym folderze:

• Faktura > Zamówienie zakupu > Wniosek o zamówienie zakupu

Zmiany w zakresie lokalizacji

Wraz z wydaniem grudniowym dla raportów Analysis/Intelligence, modelu i archiwum dodano obsługę języków brazylijskiego portugalskiego, czeskiego i hiszpańskiego.

W ramach wydania styczniowego większość raportów w folderze Analiza – Raporty standardowe dla użytkowników modułu Analysis, oraz w folderze Intelligence – Raporty standardowe raporty dla użytkowników modułu Intelligence jest teraz dostępna w językach brazylijskim portugalskim, czeskim i hiszpańskim, o ile użytkownik ustawi jako język treści odpowiednio Brazylijski portugalski, Czeski i/lub Hiszpański.

Wraz z wydaniem lutowym poniższe raporty w folderze Intelligence – Raporty standardowe stają się dostępne w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• Audyt > Wymagany status audytu pracownika
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Raporty szczegółowe > Szczegóły wykorzystania karty kredytowej

Wraz z wydaniem lutowym poniższy raport w folderze Analysis – Raporty standardowe staje się dostępny w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• Audyt > Wymagany status audytu pracownika

Zgodnie z lokalizacją w wydaniu lutowym nazwy folderów w folderach Intelligence – Raporty standardowe oraz Analysis – Raporty standardowe stają się dostępne w językach brazylijskim portugalskim, czeskim i hiszpańskim.

RAPORTY JESZCZE NIEZLOKALIZOWANE

Niektóre z raportów w folderze Analiza – Raporty standardowe oraz Intelligence – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach brazylijskim portugalskim, czeskim i hiszpańskim. Concur planuje zakończenie lokalizacji tych raportów wraz z kolejnym wydaniem.

Do chwili zlokalizowania tych raportów będą one wyświetlane w języku angielskim (USA).

Poniższe raporty w folderze Analysis – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• TripLink > Szczegóły TripLink wg osoby podróżującej

Poniższe raporty w folderze Intelligence – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Pulpit – Przegląd raportów z wydatków menedżera działu
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Pulpit — Przegląd menedżera wydziału
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Raporty szczegółowe > Szczegóły dot. średniego cyklu życia
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera wydziału > Raporty szczegółowe > Szczegóły wyjątków w polityce wg pracownika
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania fakturami > Pulpit — Przegląd zarządzania fakturami
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania wydatkami > Pulpit - Przegląd zarządzania wydatkami w module Expense
• Wydatki > Podsumowanie materiałów informacyjnych zarządu
• TripLink > Szczegóły TripLink wg osoby podróżującej

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (Lokalizacja produktów Analysis/Intelligence).

Zmiany w raporcie

Klienci korzystający z rozwiązania Intelligence na rynku japońskim mogą skorzystać z nowego raportu Wskaźnik otrzymanych rachunków w celu wyświetlenia łącznej liczby otrzymanych rachunków, liczby rachunków wg rodzaju wydatku oraz wg pracownika a także liczby wpisów w raportach z wydatków, z którymi nie powiązano rachunków.

Raport Wskaźnik otrzymanych rachunków może pomóc klientom korzystającym z rozwiązania Intelligence w ocenie wdrożenia znaczników czasowych e-Bunsho oraz statusu operacyjnego e-Bunsho po wdrożeniu e-Bunsho, a także w weryfikacji załączenia rachunków przez pracowników.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Firma pracownika
• Identyfikator pracownika
• Pracownik
• Liczba wymaganych rachunków
• Liczba otrzymanych rachunków
• Wskaźnik otrzymanych rachunków
• Kod firmy pracownika
• Dział pracownika
• Kod działu pracownika
• Wcześniejszy klucz raportu
• Identyfikator raportu
• Nazwa raportu
• Data/godzina wysłania do płatności
• Klucz wpisu
• Rodzaj wydatku
• Data transakcji
• Dostawca
• Rodzaj płatności
• Kwota wydatku (waluta zwrotu kosztów)
• Waluta zwrotu kosztów

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Klienci korzystający z rozwiązania Intelligence na rynku japońskim mogą skorzystać z nowego raportu Wskaźnik wyświetlonych rachunków w celu wyświetlenia liczby rachunków wyświetlonych przez osobę zatwierdzającą — wskaźnik rozkład/osoba zatwierdzająca, liczby osób zatwierdzających i działów pracowników, a także liczby wpisów w raportach z wydatków, z którymi nie powiązano rachunków.

Raport Wskaźnik wyświetlonych rachunków może pomóc klientom korzystającym z rozwiązania Intelligence w ocenie wdrożenia znaczników czasowych e-Bunsho oraz statusu operacyjnego e-Bunsho po wdrożeniu e-Bunsho, a także w weryfikacji załączenia rachunków przez pracowników.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Firma pracownika
• Krok workflow
• Wskaźnik
• Identyfikator pracownika zatwierdzającego
• Pracownik zatwierdzający przypisany do kroku
• Liczba otrzymanych rachunków
• Liczba wyświetlonych rachunków
• Wskaźnik wyświetlonych rachunków
• Kod firmy pracownika
• Dział pracownika
• Kod działu pracownika
• Identyfikator pracownika
• Pracownik
• Wcześniejszy klucz nagłówka raportu
• Identyfikator raportu
• Nazwa raportu
• Data/godzina wysłania do płatności JST
• Wcześniejszy klucz wpisu
• Rodzaj wydatku
• Data transakcji
• Dostawca
• Rodzaj płatności
• Kwota wydatku (waluta zwrotu kosztów)
• Waluta zwrotu kosztów

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Alert Pulpit menedżera został usunięty z systemu Concur. Wraz z tą aktualizacją raport Pulpit menedżera nie jest już wysyłany automatycznie do menedżerów BI w ramach rozwiązania Actionable Analytics.

Raport Pulpit menedżera jest nadal dostępny w module Intelligence. Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity premium > Actionable Analytics > Pulpit menedżera.

Aby nadal otrzymywać raport Pulpit menedżera, menedżerowie BI muszą skonfigurować dla niego harmonogram.

CO WIDZI ADMINISTRATOR

Pole wyboru Pulpit menedżera zostało usunięte z karty Konfiguracja Actionable Analytics w konfiguracji raportowania.

CO WIDZI MENEDŻER BI

Pole wyboru Pulpit menedżera zostało usunięte ze strony Ustawienia powiadomień (Profil > Ustawienia profilu > Ustawienia powiadomień) dla menedżerów BI.

KONFIGUROWANIE PULPITU MENEDŻERA

Skonfigurowanie raportu Pulpit menedżera wymaga dodania widoku raportu dla raportu Pulpit menedżera w systemie Cognos. Widok raportu, o nazwie Widok raportu pulpitu menedżera, może być tworzony automatycznie w katalogu Moje foldery menedżerów BI. Wystarczy wówczas, aby menedżer BI skonfigurował ten widok raportu.

Jeśli katalog Moje foldery menedżera BI nie zawiera widoku raportu pulpitu menedżera, menedżer BI może utworzyć taki widok raportu i skonfigurować go. W niniejszych uwagach do wydania uwzględniono kroki konieczne do utworzenia i skonfigurowania harmonogramu dla widoku raportu Pulpit menedżera.

Aby utworzyć widok raportu dla raportu Pulpit menedżera:

1. W systemie Cognos przejdź do opcji Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium > Actionable Analytics > Pulpit menedżera.
2. Kliknij ikonę Utwórz widok raportu dla tego raportu dla raportu Pulpit menedżera.
3. Zostanie otwarta strona Kreator nowego widoku raportu.
4. Wprowadź nazwę raportu, opis i wskazówkę ekranową. Domyślna lokalizacja dla tego raportu to: Foldery publiczne ‎> Intelligence – Raporty standardowe ‎> Pulpity premium ‎> Actionable Analytics. Najlepszą praktyką w przypadku menedżerów BI jest zapisywanie widoku raportu w katalogu Moje foldery, tak aby był on widoczny i dostępny wyłącznie dla danego menedżera BI.
5. W sekcji Lokalizacja kliknij opcję Wybierz Moje foldery, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Kliknięcie opcji Zakończ powoduje utworzenie widoku raportu dla raportu Pulpit menedżera na karcie Moje foldery.

Aby skonfigurować widok raportu dla raportu Pulpit menedżera:

1. Kliknij kartę Moje foldery.
2. Kliknij ikonę Harmonogram dla widoku raportu Pulpit menedżera.
3. Zostanie otwarta strona Harmonogram.
4. Zdefiniuj harmonogram dla raportu Pulpit menedżera, a następnie kliknij przycisk OK.

Moduł dla podatku VAT dla Wielkiej Brytanii, który był raportem aktywnym, został przekonwertowany w normalny raport Report Studio. Raport Moduł dla podatku VAT dla Wielkiej Brytanii został przekonwertowany, ponieważ jest obecnie raportem kluczowym na niektórych rynkach.

TWORZENIE HARMONOGRAMU DLA RAPORTU PO KONWERSJI

Jeśli użytkownik dysponuje aktualnie zdefiniowanym widokiem raportu i harmonogramu dla wersji aktywnego raportu Moduł dla podatku VAT w Wielkiej Brytanii, powinien zwrócić uwagę na konieczność aktualizacji widoku raportu i harmonogramu tak, aby wskazywał on na nową wersję Report Studio raportu Moduł dla podatku VAT w Wielkiej Brytanii.

Nowa wersja Report Studio raportu ma taką samą nazwę, co oryginalna wersja raportu aktywnego: Moduł dla podatku VAT w Wielkiej Brytanii.

LOKALIZACJA RAPORTU

Nowa wersja Report Studio raportu znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Podatek
• Insight Premium - Raporty standardowe ‎> Podatek

Inne zmiany

Począwszy od wydania styczniowego we wszystkich produktach Concur wyświetlane było logo SAP Concur.

Począwszy od wydania lutowego logo SAP Concur jest wyświetlane również we wszystkich produktach Cognos.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI W PRODUKCIE COGNOS

Nowe logo SAP Concur jest wyświetlane w lewym górnym rogu produktu Cognos.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI W PRODUKTACH CONCUR

Nowe logo SAP Concur jest wyświetlane w lewym górnym rogu na każdej stronie.

W stopce wyświetlane będą zarówno logo SAP, jak i Concur.

W przypadku instancji TMC, dla których nastąpiła zmiana marki w stopce, obok logo TMC wyświetlane będzie logo SAP.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Wraz z wydaniem lutowym 2018 roku szczegóły historii uruchamiania wszystkich raportów standardowych zostaną ukryte. Zmiana ta stanowi element trwających zmian podnoszących poziom bezpieczeństwa. Klienci będą nadal mieć możliwość wyświetlania historii uruchamiania dla raportu, ale nie szczegółów historii uruchamiania.

W poprzednich uwagach do wydania zaznaczono, że klienci nie będą mogli uruchamiać raportów aktywnych z folderu Raporty standardowe, ponieważ historia uruchamiania dla raportów standardowych zostanie ukryta. W związku z tym, że ukryte zostaną tylko szczegóły historii uruchamiania, nie zaś sama historia (co wymagałoby zmian w uprawnieniach), klienci mogą kontynuować korzystanie z aktywnych raportów z poziomu folderu Raporty standardowe, nawet kiedy szczegóły historii uruchamiania zostaną ukryte.

CO BĘDZIE WIDZIAŁ UŻYTKOWNIK

Po kliknięciu przez klienta przycisku Wyświetl szczegóły historii uruchamiania w kolumnie Czynności na stronie Wyświetl historię uruchamiania strona Wyświetl szczegóły historii uruchamiania nie będzie już wyświetlana. Kliknięcie przycisku Wyświetl szczegóły historii uruchamiania spowoduje otwarcie następującego komunikatu:

Strona Wyświetl szczegóły historii uruchamiania nie jest już dostępna; zmiana ta pozwoliła wyeliminować możliwość wyświetlania danych osobowych i danych wrażliwych.

Planowanych jest szereg zmian dotyczących alertów Actionable Analytics. Concur zamierza rozszerzyć platformę Actionable Analytics o dodatkowe możliwości z zakresu generowania alertów. W zakres planowanych zmian wchodzi poprawa czytelności wiadomości e-mail i ich formatowania celem ich uspójnienia z pozostałymi wiadomościami e-mail wysyłanymi przez system Concur. Kluczową kwestią będzie przystosowanie wiadomości e-mail do aplikacji przenośnych oraz dodanie w wiadomościach obsługi zwykłego tekstu.

PROCENT BUDŻETU

Wiadomość e-mail z alertem Procent budżetu zostanie rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

TRANSAKCJE KARTĄ KREDYTOWĄ

Wiadomość e-mail z alertem Transakcje kartą kredytową zostanie rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

Alert Transakcje kartą kredytową zostanie również podzielony na dwa różne alerty. Jeden dla transakcji kartą kredytową spełniających lub przekraczających wartość progową, i drugi dla transakcji karta kredytową powiązanych z określonymi kodami kategorii sprzedawcy, oflagowanymi do weryfikacji.

Dwa osobne alerty transakcji kartą kredytową zapewnią menedżerom BI większą przejrzystość co do powodów otrzymywania przez nich alertów, oraz większą elastyczność w zakresie konfigurowania alertów, które rzeczywiście chcieliby otrzymywać.

WAŻNE INFORMACJE NA TEMAT AKTUALIZACJI

Przesunięcie alertów do nowej platformy nie wpłynie na żaden z dwu alertów: Procent budżetu i Transakcje kartą kredytową. Menedżerowie BI obecnie otrzymujący te alerty będą nadal je otrzymywać; alerty będą dostarczane z użyciem nowego formatu wiadomości e-mail.

Więcej informacji na temat rozwiązania Actionable Analytics można znaleźć w dokumentacji Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (tylko w jęz. angielskim).

Po wdrożeniu w zeszłym roku funkcji Wiadomości w produktach w Europie możliwa była rezygnacja z korzystania z niej przez użytkowników.

Wraz z wydaniem marcowym planowane jest udostępnienie podobnej możliwości użytkownikom systemu Concur ze Stanów Zjednoczonych.

Opisywana nowa funkcja umożliwi klientom kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są przechowywane w systemie Concur w oparciu o kryteria: kto, kiedy, gdzie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że z dniem 14 kwietnia 2018 r. Concur usunie tę funkcję. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Ponadto usunięte zostaną opcje dostosowywania teksu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W osobnym wydaniu Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony.

W niniejszych uwagach do wydania omówiono usunięcie strony Umowa dot. prywatności oraz powiązanych z nią opcji konfiguracji. Informacje o nowym oświadczeniu dotyczącym prywatności Concur zostaną podane w przyszłych uwagach do wydania.

Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności Concur.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.