Zmiany w modelu

W języku chińskim uproszczonym (zh_CN) zmienione zostają nazwy następujących pól:

• Wszystkie instancje pola Kraj przyjmują nazwę Kraj/region
• Wszystkie instancje pola Kod kraju przyjmują nazwę Kod kraju/regionu
• Wszystkie instancje pola Województwo/Powiat/Region przyjmują nazwę Województwo/Powiat (z nazwy pola znika Region)

KONFIGURACJA/AKTYWACJA FUNKCJI

Wszelkie raporty niestandardowe tworzone w języku chińskim uproszczonym zawierające pola Kraj, Kod kraju, i/lub Województwo/Powiat/Region wymagają aktualizacji, tj. użycia nowych pól Kraj/Region,Kod kraju/regionu, i/lub Województwo/Powiat.

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży.

Opis: Nowe pola Kwota stawki dla klienta (waluta stawki) oraz Kwota rządowa stawki (waluta stawki) w folderze Kwoty (waluta stawki) umożliwią użytkownikom raportowanie dodatkowych informacji dotyczących dziennych diet z tytułu kosztów podróży. Pola te dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.

Nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajdują się w następującym folderze:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Kwoty (waluta stawki)

Niektóre pola dotyczące diet z tytułu kosztów podróży zostały usunięte, a na ich miejscu pojawiły się dodatkowe pola dotyczące diet z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek.

Opis: Pięć pól z folderu Potrącenia zostało zastąpionych przez dziesięć nowych pól dotyczących potrąceń. Nowe pola umożliwią użytkownikom raportowanie dodatkowych informacji dotyczących dziennych potrąceń na poczet diet z tytułu kosztów podróży. Pola te dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.

Pola dotyczące diet z tytułu kosztów podróży usunięte z folderu Wydatek znajdowały się w następującym folderze:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Potrącenia

Dziesięć nowych pól dotyczących diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Potrącenia

KONFIGURACJA/AKTYWACJA FUNKCJI

Wszelkie raporty niestandardowe utworzone z użyciem jednego lub więcej pól usuniętych z folderu Potrącenia będą wymagać aktualizacji pod kątem użycia w nich nowych pól dodanych do folderu Potrącenia.

Zmiany w raporcie

Etykiety wszystkich raportów standardowych zawierających kolumny Kraj, Kod kraju, i/lub Województwo/Powiat/Region zostaną zaktualizowane zarówno na stronach Monity (jeśli występują) jak i w raportach.

Zmianie ulegną nazwy następujących etykiet:

• Wszystkie instancje etykiety Kraj przyjmą nazwę Kraj/region
• Wszystkie instancje etykiety Kod kraju przyjmą nazwę Kod kraju/regionu
• Nazwa wszystkich wystąpień etykiety Województwo/Powiat/Region zostanie zmieniona na Województwo/Powiat (z nazwy etykiety zniknie Region)

Raporty standardowe znajdują się w folderze Analysis – Raporty standardowe klientów korzystających z wersji Analysis oraz w folderze Intelligence – Raporty standardowe klientów korzystających z wersji Intelligence.

ZAKTUALIZOWANE RAPORTY

Począwszy od wydania wrześniowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Analysis — Raporty standardowe:

• Przyrost > Przyrost wydatków
• Przyrost > Przyrost wydatków wg zakresu dat
• Administracja > Szczegóły pracowników
• Zgodność > Rezerwacje hotelu w Concur Travel
• Zgodność > Rezerwacje hotelu poza systemem Concur Travel
• Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przeszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
• Faktura > Raport korygujący podatku na fakturze
• Raporty specyficzne dla rynku > Raport z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytora
• Raporty specyficzne dla rynku > Niemcy — Roczny raport pracownika
• Wniosek o podróż służbową > Wnioski o podróż wg kraju
• TripLink > Szczegóły wydatków „w ciemno”
• Podróże > Szczegóły przebiegu

Począwszy od wydania wrześniowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Intelligence — Raporty standardowe:

• Przyrost > Przyrost wydatków
• Przyrost > Przyrost wydatków wg zakresu dat
• Administracja > Szczegóły pracowników
• Zgodność > Rezerwacje hotelu w Concur Travel
• Zgodność > Rezerwacje hotelu poza systemem Concur Travel
• Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przeszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
• Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przyszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
• Faktura > Raport korygujący podatku na fakturze
• Raporty specyficzne dla rynku > Japonia > Niezapłacone i nieprzypisane wydatki (Japonia)
• Raporty specyficzne dla rynku > Raport z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytora
• Raporty specyficzne dla rynku > Niemcy — Roczny raport pracownika
• Wniosek o podróż służbową > Wnioski o podróż wg kraju
• TripLink > Szczegóły wydatków „w ciemno”
• Podróże > Szczegóły przebiegu

Poniżej przedstawiono aktualizacje wprowadzone w raporcie Zamówienia zakupu i powiązane wnioski o płatność:

• Usunięto kolumnę Kwota faktury.
• Dodano kolumnę Łączna kwota faktur zastosowana do ZZ.
• Zmieniono nazwę kolumny Zatwierdzona suma na Łączna zatwierdzona kwota faktur.

CO WIDZI UŻYTKOWNIK

Przed:

Raport zawierający kolumny Kwota faktury i Zatwierdzona suma.

Po:

W raporcie kolumna Kwota faktury zostaje usunięta z raportu, kolumna Łączna kwota faktur zastosowana do ZZ zostaje dodana do raportu, a nazwa kolumny Zatwierdzona suma zostaje zmieniona na Łączna zatwierdzona kwota faktur.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe ‎> Faktura
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Faktura

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu Wyjątki w zgodności zamówień zakupu z fakturami można znaleźć w dokumentacji Chapter 12: Folder – Invoice w podręczniku Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP utrzymuje podsystem transferu plików SAP Concur zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów SAP Concur wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Zmiany w raporcie

Raport Analiza standaryzacji dostawców usług hotelowych zostanie usunięty z folderu Intelligence — Raporty standardowe > Pulpity premium w wersji Intelligence.

Ten raport zostanie usunięty z oferty raportów standardowych ze względu na niewielkie wykorzystanie; chcemy mieć pewność, że inwestujemy w raporty standardowe, które są najbardziej przydatne dla naszych klientów.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się obecnie w następującej lokalizacji:

• Intelligence - Standardowe raporty ‎> Pulpity Premium

Inne zmiany

Rozwiązania Analysis i Intelligence bazują na technologii IBM® Cognos®. Z myślą o rozwiązaniach Analysis i Intelligence przeprowadzona zostanie aktualizacja systemu Cognos do wersji 11.

Niniejsza aktualizacja obejmuje szereg udoskonaleń rozwiązania Analysis and Intelligence, takich jak:

• Udoskonalenia w interfejsie użytkownika (IU):
  • Nowocześniejszy wygląd interfejsu
  • Dostęp do czynności takich jak uruchomienie raportu, zaplanowanie raportu czy innych pozycji menu za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, bez konieczności wskazywania pozycji menu kursorem.
• Zmiana nazwy modułu Report Studio na Report w systemie Cognos w wersji 11
  • Obejmuje wyszukiwanie elementów danych w ramach modelu hurtowni danych Concur (Concur Data Warehouse Model)

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

HARMONOGRAM AKTUALIZACJI

Aktualizacja modułu Cognos w wersji 11 zostanie zaimplementowana we wcześniej wyznaczonej grupie klientów.

Więcej informacji na temat terminów i ogłoszeń zostanie udostępnionych z czasem zbliżania się terminu aktualizacji. Planowane jest aktualizowanie interfejsu użytkowników Analysis/Intelligence w sposób automatyczny, w ciągu weekendów.

Aktualizacja będzie odbywać się obiekt po obiekcie. W przypadku klientów posiadających więcej obiektów/obiektów testowych mogą obowiązywać różne terminy aktualizacji dla poszczególnych obiektów. Więcej informacji zostanie udostępnionych w przyszłych uwagach do wydania; każdy klient otrzyma powiadomienie z wyprzedzeniem, na 30 dni przed aktualizacją.

Ze względów technicznych nie dysponujemy możliwością zaplanowania terminów aktualizacji indywidualnie; terminy aktualizacji zostaną podane wcześniej, zaś klienci nie będą mieli możliwości przesunięcia daty aktualizacji systemu Cognos do wersji 11 na wcześniejszą ani na późniejszą.

W ramach aktualizacji uruchamiamy program dla pierwszych użytkowników. Program ten nie obejmuje pozostałych klientów, ale daje nam możliwość przygotowania się na proces aktualizacji obejmujący wszystkie systemy.