Concur Invoice

Począwszy od 20 stycznia 2022 roku system Concur Invoice blokuje możliwość opłacenia faktur pochodzących z krajów niespełniających wymogów polityki SAP w zakresie transakcji z krajami objętymi embargiem. Polityka SAP zabrania korzystania z wszelkich produktów i usług SAP znajdujących się w, pochodzących z bazujących na wsparciu działalności biznesowej w lokalizacjach, w których produkty i usługi SAP nie są dostępne.

Lista obejmuje kraje takie jak Kuba (CU), Iran (IR), Korea Północna (KP), Syria (SY) oraz Region Krymu/Sewastopol. W praktyce każda przesłana faktura jest weryfikowana pod kątem kodu kraju i odrzucana – z komunikatem o błędzie informującym o przyczynie — jeśli wykryty zostanie kraj objęty embargiem.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom zgodność z lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi przepisami prawa w odniesieniu do krajów objętych embargiem i chroni w optymalny i zarazem systematyczny sposób przed złośliwymi sprawcami i ich czynami podczas pracy z produktami SAP Concur.

Przechwytywanie faktur

Począwszy od niniejszego wydania produkt Concur Invoice obsługuje nowy format Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDi) w wersji 4.0 wymagany przez urzędy skarbowe w Meksyku. Przepisy obowiązujące w Meksyku wymagają dołączenia dokumentu CFDi w formacie XML do każdej przesyłanej faktury.

Udostępnienie nowego formatu CFDi zapewnia użytkownikom funkcji Capture Processing raportującym do urzędów skarbowych w Meksyku i przesyłającym faktury z załącznikami CFDi zgodność z aktualnymi meksykańskimi przepisami podatkowymi.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta obsługuje użytkowników funkcji przetwarzania z przechwytywaniem rozliczających się przed meksykańskimi urzędami skarbowymi, którzy będą musieli przekazywać fakturę oraz dołączony do niej dokument podatkowy CFDi jako jeden wniosek o płatność w module Concur Invoice.

Invoice Pay

Począwszy od niniejszego wydania funkcja Invoice Provider ACH jest dostępna dla wszystkich klientów bezpośrednich. Aktualnie na potrzeby tej funkcji obsługiwane są płatności ACH (USD) realizowane przez Bambora/Worldwide jako dostawcę płatności.

UZASADNIENIE

W celu zapewnienia lepszej obsługi klientów funkcja ACH dla dostawców faktur zastępuje klasyczną funkcję Invoice Pay ACH w ramach przejścia z modułu Invoice Pay do rozwiązania dla dostawcy płatności w zakresie płatności faktur. Dzięki funkcji Invoice Provider ACH przelewy środków z tytułu płatności ACH są zamiast przez SAP Concur, obsługiwane przez firmę trzecią (dostawcę płatności).

Na koniec roku 2021 wyłącznie klientom bezpośrednim, którzy nabyli produkt Concur Invoice przed 21 czerwca 2021, przysługiwał status Zaakceptowano i możliwość używania funkcji Invoice Provider ACH na potrzeby przetwarzania płatności ACH. Użytkownicy usługi Classic Invoice Pay ACH mogli przetwarzać płatności zbiorczo do dnia 15 listopada 2021 r. Po tej dacie przetwarzanie nowych płatności faktur zakończono.

Więcej informacji na temat wycofania funkcji ACH dla dostawców faktur można znaleźć w dokumentacji Invoice Pay Solutions FAQ (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Z myślą o zapewnieniu wyższego poziomu obsługi naszych klientów usługa Invoice Provider ACH jest teraz dostępna dla wszystkich klientów bezpośrednich.

Usługi Classic Pay dla funkcji Invoice Pay ACH zostały wycofane z dniem 1 grudnia 2021 r. Przycisk Dodaj konto finansowania na stronie Konta finansowania służący do tworzenia nowego konta finansowania w usłudze Classic Invoice Pay ACH zostaje usunięty.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta wiąże się z wycofywaniem usługi Classic Invoice Pay ACH.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Różne

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Motywy SAP Fiori

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Pomoc dla użytkownika SAP Concur

Począwszy od stycznia 2022 uwagi do wydania w wersji roboczej, zmiany dot. funkcji wspólnych (tych samych dla różnych linii produktu SAP Concur), planowane zmiany w funkcjach wspólnych i zmiany w kluczowych technologiach SAP Concur są publikowane w nowym dokumencie, Uwagi do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych. Ten dokument zastępuje bieżące Uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. funkcji wspólnych.

Funkcje wspólne i kluczowe technologie oraz zmiany obejmują (między innymi):

• Zmiany związane z bezpieczeństwem — na przykład, coroczne odnawianie certyfikatu bezpieczeństwa, zmiany w obsłudze szyfrów zabezpieczeń, zmiany w obsłudze protokołów zabezpieczeń oraz zmiany wymagań co do nazwy użytkownika i hasła.

• Zmiany w wyglądzie IU, które wpływają na wszystkie produkty — na przykład, zmiany w działaniu lub wyglądzie strony głównej SAP Concur, dodawanie lub usuwanie łączy w nagłówku lub stopce strony, zmiany na stronie profilu użytkownika oraz zmiany motywu, które wpływają na ogólny wygląd i działanie strony SAP Concur.

• Zmiany procesu logowania — na przykład, dodawanie lub usuwanie funkcji logowania, zmiany adresu URL, zmiany w nazwie domeny oraz zmiany zweryfikowanego adresu e-mail.

• Zmiany w środowisku produkcyjnym lub testowym.

• Zmiany, które wpływają na ustawienia obowiązujące w całej witrynie, zmiany w ustawieniach globalnych oraz zmiany na stronach do konfigurowania ustawień obowiązujących w całej witrynie i ustawień globalnych — na przykład, zmiany na stronie Administrator użytkowników, zmiany w ustawieniach produktu dla systemu Standard Edition oraz wprowadzenie nowych narzędzi do administrowania.

DOTYCHCZASOWY PROCES

Dział wsparcia użytkownika w koordynacji z comiesięcznym wydaniem SAP Concur publikował Uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. funkcji wspólnych. Dokument ten uwzględniał funkcje wspólne i kluczowe technologie oraz zmiany planowane do implementacji w systemie SAP Concur w przyszłości. Z chwilą oficjalnego wprowadzenia tych zmian wydanie lub implementacja zmian zostały rozdystrybuowane i udokumentowane w uwagach do wydania specyficznych dla produktu — na przykład w uwagach do wydania dla systemu Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request lub Concur Travel.

NOWY PROCES

Począwszy od stycznia 2022 r. implementacja funkcji wspólnych i kluczowych technologii oraz zmiany w istniejących funkcjach wspólnych i kluczowych technologiach są dokumentowane w nowych Uwagach do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych. Dotyczy to zarówno sytuacji, w których funkcje i zmiany są na etapie planowania, jak i takich, w których zostały już one oficjalnie udostępnione. Uwagi do wydania dot. funkcji wspólnych/kluczowych technologii nie będą już zamieszczane w uwagach do wydania specyficznych dla produktu.

Zmiany specyficzne dla jednego produktu i wpływające na działanie tego produktu lub IU dla administratorów lub użytkowników końcowych nadal będą dokumentowane w uwagach do wydania dla tego produktu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie zmniejszy się liczba zduplikowanych informacji, uwagi do wydania specyficzne dla produktu będą zawierać informacje specyficzne dla produktu i udostępnione zostanie jedno źródło dla zmian dot. funkcji wspólnych i kluczowych technologii SAP Concur.

Jednostki testowe | Production Sandbox Environment

Niektórzy użytkownicy SAP Concur korzystają z tych samych usług Production Sandbox Environment (PSE) do konfigurowania, testowania i uczenia nowych konfiguracji przed ich wdrożeniem do aktywnej jednostki produkcyjnej. SAP Concur planuje migrację usług PSE w ramach przenosin do Amazon Web Services (AWS).

Więcej informacji znajduje się w dokumencie Często zadawane pytania dotyczące strategii rozszerzania działalności w chmurze dla SAP Concur (wyłącznie w języku angielskim).

Podczas migracji usług PSE historia operacji dostawców powiązanych z danymi dostawców menedżera dostawców nie zostanie zmigrowana. Historia operacji będzie odbudowywana w miarę wprowadzania zmian w danych dostawców po zakończeniu migracji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W AWS jednostki PSE będą korzystać z tych samych funkcji zapewniających stabilność, monitorowania i wydajności, co jednostki produkcyjne.

Funkcja ta jest teraz opisana w dokumentacji Shared Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Planowane zmiany dot. funkcji wspólnych przeniesione do nowych uwag do wydania o zmianach dot. funkcji wspólnych w niniejszym dokumencie.

Aktualnie nie są planowane żadne zmiany