Począwszy od wydania wrześniowego (9.95) aplikacji mobilnej SAP Concur podróżni mają teraz dostęp do nowego ekranu Podsumowanie opodatkowania. Dostęp do ekranu podsumowania opodatkowania można uzyskać z ekranu raportów na karcie Szczegóły; przedstawia on kwoty podlegające opodatkowaniu i potrąceniu dla odpowiednich wpisów wydatków. Jest to konieczne, ponieważ obliczenia dotyczące opodatkowania i potrącenia zostały przeniesione z kroku zapisu wydatku do kroku przedpłaty.

Usługa opodatkowania pracownika i potrąceń dla przedsiębiorstwa umożliwia ustawienie konfiguracji obliczeń opodatkowania i potrąceń na podstawie takich danych, jak kraj, rodzaj wydatku i polityka. Możliwe jest również obliczenie kwot podlegających opodatkowaniu i potrąceniu dla skonfigurowanych diet i wydatków.

W przypadku osoby podróżującej, w kilku krajach, niektóre koszty podróży lub wydatki są zwolnione z opodatkowania, ale tylko do określonej kwoty. Wszelkie płatności powyżej i poniżej tych dozwolonych wartości progowych wolnych od podatku ogólnie są zaliczane do podatku dochodowego. Dietę lub wydatek można podzielić na części podlegające opodatkowaniu i niepodlegające opodatkowaniu w celu zapewnienia zgodności z częścią wydatku, jaka może podlegać opodatkowaniu dla pracownika.

W przypadku firmy, w niektórych krajach, część kosztów podlega odliczeniu od podatków firmowych jako możliwy do odzyskania podatek VAT. Wydatek można podzielić na części podlegające odliczeniu i niepodlegające odliczeniu w celu zapewnienia zgodności z częścią wydatku, jaka może podlegać odliczeniu dla firmy. Po zidentyfikowaniu kwot podlegających odliczeniu system może poprawnie obliczyć możliwy do odzyskania podatek VAT.

Końcowe obliczenia są wykonywane po zatwierdzeniu przez osobę przetwarzającą (etap wstępnego przetwarzania płatności), jednak użytkownicy mogą wyświetlić podgląd przewidywanych obliczeń na stronie Szczegóły raportu > Podsumowanie opodatkowania w wersji WWW systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Na tym nowym ekranie Podsumowanie opodatkowania użytkownicy mobilni mają możliwość sprawdzenia wartości obliczeń dla kwot podlegających opodatkowaniu i potrąceniu przed przesłaniem raportu z wydatków.

Pod koniec września strona Rejestracja z aplikacji Concur Mobile zostanie zaktualizowana. Aby przejść do zaktualizowanej strony Rejestracja z aplikacji Concur Mobile, kliknij opcje Profil > Ustawienia profilu > Rejestracja z aplikacji Concur Mobile. Zaktualizowana strona Rejestracja z aplikacji Concur Mobile zawiera trzy nowe sekcje:

• Polityka logowania się do wersji mobilnej

• Identyfikatory logowania

• Pobieranie aplikacji

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja strony Rejestracja z aplikacji Concur Mobile udostępnia użytkownikom więcej informacji na temat identyfikatorów logowania i polityki logowania się do wersji mobilnej obowiązujących w ich organizacji.

Minimalne wersje systemów operacyjnych obsługiwanych przez system SAP Concur są regularnie aktualizowane, tak aby użytkownicy urządzeń mobilnych mogli w pełni korzystać z systemu. Począwszy od wrześniowego wydania (9.95) minimalna wymagana przez rozwiązania SAP Concur wersja systemu operacyjnego zostanie zaktualizowana do wersji 8.0 (Oreo, API 26).

Począwszy od sierpniowego wydania wersja 9.94 będzie wersją ostateczną dla wersji 7.0 (Android Oreo API 25) systemu operacyjnego Android.

Należy upewnić się, że system operacyjny na wszystkich urządzeniach użytkowników został zaktualizowany co najmniej do wersji 8.0 (Oreo, API 26).

Należy pamiętać, że użytkownicy nie będą zmuszeni do aktualizacji systemów operacyjnych na swoich urządzeniach, ale użytkownicy starszych wersji systemów operacyjnych mogą nie mieć możliwości zainstalowania aplikacji mobilnej SAP Concur po udostępnieniu kolejnej wersji po 9.95.

Począwszy od wrześniowego wydania aplikacji mobilnej (9.95) rozwiązania SAP Concur udostępniają wsparcie dla płynnego jednokrotnego logowania (SSO) — dla użytkowników Android — z użyciem ustawień AppConfig (tylko w języku angielskim) w rozwiązaniu do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) w celu automatycznego logowania do aplikacji mobilnej SAP Concur. Po otwarciu przez użytkownika aplikacji mobilnej SAP Concur na urządzeniu mobilnym z systemem Android jest on automatycznie zalogowany do aplikacji mobilnej bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności.

Więcej informacji na temat jednokrotnego logowania (SSO) zawiera publikacja Shared: Single Sign-On Set Up Guide (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy sposób logowania umożliwia użytkownikom systemu Android automatyczne logowanie do aplikacji mobilnej bez konieczności ręcznego wprowadzania danych uwierzytelniających podczas logowania do aplikacji.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Firma może zdecydować się na włączenie lub wyłączenie ustawienia automatycznego logowania do mobilnej aplikacji SAP Concur. Jeśli opcja ta jest włączona dla firmy oraz jeśli użytkownik włączy to ustawienie w swojej mobilnej aplikacji SAP Concur, po zalogowaniu do aplikacji mobilnej użytkownik nie zostaje więcej poproszony o podanie danych uwierzytelniających podczas ponownego logowania do aplikacji.

Wraz z wydaniem z listopada 2020 r. wprowadzono w rozwiązaniach SAP Concur przeprojektowaną stronę logowania, która nie obsługuje ustawienia automatycznego logowania do mobilnej aplikacji SAP Concur. Zamiast tego przeprojektowana strona logowania obsługuje żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych — model umożliwiający klientom określenie czasu, po upływie którego użytkownicy muszą ponownie wprowadzić dane uwierzytelniające w celu zalogowania się do mobilnej aplikacji SAP Concur.

Podobnie jak ustawienie automatycznego logowania, żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych może zostać aktywowana lub dezaktywowana przez firmę. Jeśli opcja ta jest dezaktywowana, po pierwszym zalogowaniu do aplikacji użytkownik nie zostanie poproszony o wprowadzanie danych uwierzytelniających przy każdym kolejnym logowaniu — jak w przypadku ustawienia automatycznego logowania — chyba że ręcznie wyloguje się z aplikacji. Jeśli żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych została aktywowana, użytkownik zostaje poproszony o ponowne wprowadzenie danych uwierzytelniających po upłynięciu określonego czasu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie funkcji automatycznego logowania i wprowadzenie opcji żywotności uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych podnosi poziom bezpieczeństwa dzięki eliminacji mniej bezpiecznego ustawienia automatycznego logowania.

Strona Logowanie w wersji na urządzenia mobilne została przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmują interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Stanowią one również wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.

Użytkownicy widzą nowe strony logowania i mają możliwość przełączenia się do ich starszej wersji. Możliwość przełączania się między starszą a nowszą wersją strony zostanie wycofana w wydaniu październikowym (9.96).

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem z listopada 2020 r. wprowadzono w rozwiązaniach SAP Concur przeprojektowaną stronę logowania dla wersji mobilnej. W związku z planowanym wycofaniem opcji logowania z pomocą numeru PIN dla wersji mobilnej nowa strona logowania nie obsługuje tej opcji logowania. Użytkownicy mogą z niej jednak korzystać po przełączeniu na starszą wersję strony. W tym celu należy kliknąć odnośnik w górnej części przeprojektowanej strony logowania.

SAP planuje wycofanie opcji logowania dla wersji mobilnej za pomocą numeru PIN oraz możliwości przełączania do starszej wersji strony logowania w wydaniu z maja 2021 r. dla wersji mobilnej (9.91). W odpowiedzi na opinie klientów oraz w celu zapewnienia czasu koniecznego na przygotowanie się do planowanego wycofania opcji logowania za pomocą numeru PIN, SAP odłożył wycofanie możliwości przełączania do starszej wersji strony logowania na wydanie październikowe (9.96). Przed wydaniem październikowym (9.96) użytkownicy wciąż mogą korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN po przełączeniu się na starszą wersję strony logowania. SAP jednak zaleca przejście na nowy interfejs logowania najszybciej, jak to możliwe.

Planowane są również następujące ulepszenia w ramach interfejsu logowania:

• Udoskonalenia, które pomogą użytkownikom poznać opcje i sposoby logowania do aplikacji mobilnej oraz dowiedzieć się, jak często ich firma wymaga od nich logowania

• Udoskonalenia zachęcające do logowania danymi biometrycznymi, takimi jak uwierzytelnianie za pomocą odcisku palca (TouchID) i rozpoznawanie twarzy

• Aktualizacje istniejącej dokumentacji i materiałów szkoleniowych udostępnianych użytkownikom

• Usprawnienie reagowania na pytania i opinie użytkowników w sklepach z aplikacjami

Mimo wprowadzenia nowej strony logowania i wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy mogą nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:

• Jednokrotne logowanie (SSO)

  • Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej

  • SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)

• Nazwa użytkownika i hasło

• Zweryfikowany adres e-mail i hasło

Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP Concur zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.

Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie opcji logowania za pomocą numeru PIN zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, upraszcza sposób logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnia interfejs logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.

Klienci ExpenseIt centrum danych w Ameryce Północnej korzystający z karty korporacyjnej (USA) w aplikacji mobilnej SAP Concur nie będą już mogli korzystać z funkcji alertów w czasie rzeczywistym. Ta funkcja, która wysyła użytkownikowi karty powiadomienie po każdym obciążeniu ich karty, wyświetla przypomnienie i konieczności wykonania zdjęcia rachunku w celu dokonania obciążenia.

DLACZEGO TA FUNKCJA JEST WYCOFYWANA

Funkcja alertów w czasie rzeczywistym jest przydatna jako przypomnienie dla naszych klientów, ale wykorzystanie jej przez użytkowników znacznie spadło. Jednocześnie, funkcje dodatkowe, takie jak inteligentne uzgadnianie karty, e-rachunek i przechwytywanie rachunków papierowych, zapewniają podobną wartość biznesową. Ponadto, wycofanie funkcji alertów w czasie rzeczywistym daje możliwość korzystania z dodatkowych funkcji, co przyniesie korzyści dla klientów korzystających z produktu w innych obszarach.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji umożliwia opracowanie dodatkowych funkcji dla rozwiązanie ExpenseIt w aplikacji mobilnej SAP Concur.