Wraz z wydaniem styczniowym (9.87) wersji mobilnej użytkownicy aplikacji mobilnych – których wdrożenie systemu SAP Concur znajduje się w centrum danych w Chinach – mają teraz możliwość przechwytywania i przesyłania rachunków Fapiao do modułu Concur Expense za pośrednictwem mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur – z użyciem aplikacji WeChat™. Mini aplikacja do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur umożliwia przechwytywanie i przesyłanie rachunku Fapiao do wydatków, zgodnie z obowiązującymi w Chinach przepisami lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Fapiao to rachunek o wartości prawnej wymagany w przypadku transakcji biznesowych, zwrotu wydatków pracownika i potrąceń VAT. Rachunek Fapiao jest wydawany przez państwowy urząd podatkowy Chińskiej Republiki Ludowej, ale dostarczany przez sprzedawcę.

Funkcja integracji rachunków Fapiao obejmuje:

• Udostępnienie rozwiązania Fapiao spełniającego wymogi państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej i dostarczanego przez sprzedawcę

• Zapewnienie skutecznego procesu zwrotu wydatków i składania deklaracji VAT oraz skrócenie czasu potrzebnego na zrealizowanie tych zadań

• Przechwytywanie dokumentów VAT Fapiao i innych niż VAT Fapiao za pośrednictwem mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur w aplikacji mobilnej WeChat™

• Do obsługiwanych rachunków Fapiao i dokumentów należą:

  • Fapiao dla podatku VAT (ogólny) w formie papierowej

  • Fapiao dla podatku VAT (specjalny) w formie papierowej

  • Fapiao dla podatku VAT (ogólny) w formie elektronicznej zapisany w portfelu WeChat™

  • Oficjalne bilety kolejowe obowiązujące w Chinach

  • Oficjalne bilety lotnicze wydawane przez chińskie linie lotnicze

  • Oficjalne Fapiao za przejazd taksówką

• Przesyłanie rachunków Fapiao i dokumentów do modułu Concur Expense:

  • W przypadku VAT Fapiao przed przesłaniem rachunku Fapiao sprawdzana jest jego poprawność pod kątem wymogów państwowego urzędu podatkowego Chińskiej Republiki Ludowej

  • W przypadku VAT Fapiao przed przesłaniem rachunku Fapiao przeprowadzana jest kontrola, czy nie został on zduplikowany

  • Dodatkowe dokumenty, takie jak wyszczególnione rachunki, również mogą być przesyłane wraz rachunkami Fapiao

• Zwiększenie wydajności podczas przechwytywania i scalania wielu dokumentów w jedną transakcję e-rachunku

Więcej informacji na temat przepisów dotyczących przechwytywania rachunków Fapiao można znaleźć w dokumentacji State Taxation Administration of the People's Republic of China (tylko w języku angielskim).

Do rachunków Fapiao lub dokumentów nieobsługiwanych w początkowym wydaniu funkcji należą:

• Elektroniczny VAT Fapiao w formacie OFD, w tym VAT ogólny i specjalny

• Fapiao dla kwoty stałej

• Fapiao dla sprzedaży pojazdów

• Specjalny rachunek Fapiao dla przewozu towarów

• Fapiao dla opłaty za ruch w komunikacji

• Fapiao dla pojazdów używanych

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje użytkownikom mobilnym obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa chińskiego dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w elektroniczną. Więcej informacji zawiera dokumentacja SAP Concur Fabiao Capture Mobile App User Guide (tylko w języku angielskim).

Wraz z wydaniem styczniowym (9.87) wersji mobilnej zespół SAP Concur ograniczy dostęp do aplikacji do celów serwisowych i zapewnienia bezpieczeństwa z łącznej liczby 7 wersji (tj. wersji bieżącej i 6 poprzednich) do wersji bieżącej i 2 wersji poprzednich (tj. łącznie 3 wersji). Oznacza to, że użytkownik zostanie automatycznie wylogowany z aplikacji mobilnej SAP Concur w przypadku pominięcia 3 kolejnych aktualizacji (tj. zazwyczaj po 3 miesiącach) i korzystania z czwartej wg stopnia aktualności wersji.

Na przykład użytkownicy wersji 9.84 aplikacji mobilnej na swoich urządzeniach mobilnych – po wydaniu styczniowym (9.87) wersji mobilnej – będą automatycznie wylogowywani z aplikacji. Po zaktualizowaniu przez użytkownika aplikacji mobilnej do wersji 9.85 lub wyższej odzyska on możliwość zalogowania się do aplikacji mobilnej SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja tej polityki zapewnia bogatsze zasoby z myślą o innowacjach i podnosi ogólny poziom bezpieczeństwa.

Wraz z tym wydaniem użytkownicy modułu Concur Request mogą teraz tworzyć podróże wieloetapowe z użyciem segmentów przelotu i pociągu wniosku o podróż służbową w aplikacji mobilnej SAP Concur.

Ponadto, użytkownicy Concur Request mogą teraz wyświetlać i tworzyć zaliczki gotówkowe w aplikacji mobilnej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej aktualizacji użytkownicy modułu Concur Request mogą w prostszy sposób tworzyć wnioski o podróż służbową w aplikacji mobilnej.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Zespół ds. rozwiązań SAP Concur wraz z wydaniem listopadowym wycofał ustawienie automatycznego logowania do aplikacji mobilnej SAP Concur. Zmiana ta została wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji podniesie poziom bezpieczeństwa funkcji uwierzytelniania dzięki eliminacji ustawienia automatycznego logowania, charakteryzującego się niższym poziomem bezpieczeństwa.

Strona Logowanie w wersji na urządzenia mobilne została przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmują interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Stanowią one również wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.

Użytkownicy widzą nowe strony logowania i mają możliwość przełączenia się do ich starszej wersji. Począwszy od wydania marcowego (9.89) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem listopadowym (9.86) wersji mobilnej zespół ds. rozwiązań SAP Concur Solutions wycofał opcję logowania z użyciem numeru PIN z aplikacji mobilnej SAP Concur.

Zmiana ta została wprowadzona równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej, która również została zaimplementowana w wydaniu listopadowym.

Użytkownicy mają możliwość przełączenia się do starego układu strony logowania i mogą korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN wersji mobilnej na tej stronie. Począwszy od wydania marcowego (9.89) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.

Mimo wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy mogą nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:

• Jednokrotne logowanie (SSO)

  • Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej

  • SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)

• Nazwa użytkownika i hasło

• Zweryfikowany adres e-mail i hasło

Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP Concur zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.

Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, uproszczenie sposobu logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnienia interfejsu logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.

Począwszy od wydania sierpniowego (9.83) wersji mobilnej użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur uzyskali dostęp do nowej pozycji raportu w aplikacji mobilnej. Nowy interfejs użytkownika jest dostępny wyłącznie w „trybie podglądu” w środowiskach wdrożeniowych.

Po uzyskaniu opinii od klientów i zapoznaniu się z nimi przez SAP zaplanowana zostanie migracja tej nowej funkcjonalności — ze środowisk wdrożeniowych do środowisk produkcyjnych. W międzyczasie klienci mogą przekazywać do działu wsparcia SAP Concur informacje o wykrytych problemach.

AKTYWACJA/DEZAKTYWACJA FUNKCJONALNOŚCI

Tę nową funkcjonalność można aktywować/dezaktywować za pomocą przełącznika na ekranie Funkcje dodatkowe w ustawieniach mobilnych. Przełącznik ma nazwę Menu pozycji raportu dla urządzeń mobilnych z systemem Android lub Nowy raport z wydatków dla urządzeń mobilnych z systemem iOS.

FUNKCJONALNOŚĆ NOWEGO EKRANU SZCZEGÓŁÓW WYDATKÓW

Nowy ekran szczegółów wydatków nie będzie wyświetlany, jeśli użytkownik doda następujące pozycje wydatków do raportu z wydatków:

• Typy wydatków: Przebieg samochodu osobistego, Przebieg samochodu służbowego, Japoński transport publiczny

• Wydatki utworzone za pośrednictwem przebiegów podróży

DIGITALIZACJA RACHUNKÓW UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU ANDROID (HISZPANIA)

Wraz z wydaniem styczniowym (9.87) wersji mobilnej użytkownicy funkcji digitalizacji rachunków z Hiszpanii w systemie Android będą mieli dostęp do nowego interfejsu użytkownika (IU) w środowisku produkcyjnym. Tę funkcjonalność można wyłączyć w dowolnym czasie w ustawieniach aplikacji mobilnej.

Aby aktywować/dezaktywować nową funkcjonalność pozycji raportu, należy zapoznać się z sekcją Aktywacja/dezaktywacja funkcjonalności w tych uwagach do wydania.

iOS

Począwszy od wydania styczniowego (9.87) w wersji mobilnej użytkownicy mobilni systemu iOS mogą wyświetlać podgląd rachunków na ekranie Wydatek. Ponadto, użytkownicy mają teraz dostęp do zaprojektowanego na nowo menu — z opcjami przypisania, uczestnika i wyszczególnienia — na ekranie Wydatek.

WAŻNE: SAP opóźnia udostępnienie wydania Mobile Parity, pierwotnie planowanego na 31 marca z powodu problemu dostrzeżonego na jednym z ostatnich etapów walidacji. Problem ten w szczególności uniemożliwia dodanie usługi Direct Connect Hotel dla istniejących rezerwacji lotów, skutkując niepowodzeniem przetwarzania danych w ramach procedur zaplecza centrum TMC. W kwestię tę zaangażowały się zespoły inżynierskie.

W dniu 31 marca 2020 r. użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieć możliwość zakupu, rezerwowania i anulowania usług na platformie Hotel Service w wersji 2.

Korzyści dla użytkowników/klientów: Podróżni oczekują możliwości dokonania rezerwacji podróży za pośrednictwem dowolnego urządzenia. Po 31 marca podróżni zyskają możliwość wyszukiwania, rezerwowania i anulowania hoteli pochodzących z platformy Hotel Service w wersji 2 za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur.

Wraz z planowanym na lutowy (9.88) wydaniem wersji mobilnej kalendarz – w nowej wersji usługi Dieta z tytułu kosztów podróży – został zaktualizowany w aplikacji mobilnej w systemie SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie kalendarz usługi Dieta z tytułu kosztów podróży będzie bardziej dostępny.

W planowanej na luty (9.88) wersji mobilnej zostanie uproszczone tworzenie ręcznego wydatku dot. przebiegu dla użytkowników usługi Drive z użyciem aplikacji mobilnej. Użytkownicy usługi Drive – z aktywną konfiguracją Zmienne stawki – którzy chcą utworzyć ręcznie wydatek Przebieg, nie będą już widzieć pól Pojazd i Pasażerowie na ekranie Przebieg. Ponadto, pola te nie będą dostępne dla wydatków za przebieg utworzonych automatycznie przez usługę Drive, ponieważ mają zastosowanie dla tych samych konfiguracji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej aktualizacji użytkownicy usługi Drive mogą w prostszy sposób tworzyć ręczne wydatki dot. przebiegu w aplikacji mobilnej.

Wraz z wydaniem lutowym (9.88) wersji mobilnej planowane jest zaktualizowanie interfejsu użytkownika (IU) raportu z wydatków dla użytkowników e-Bunsho korzystających z aplikacji mobilnej w systemie SAP Concur.

Oprócz bardziej nowoczesnego, użytecznego i stabilnego interfejsu użytkownika osoby korzystające z e-Bunsho będą miały teraz dostęp do funkcji — dostępnych tylko w nowym IU — takich jak:

• Usuwanie raportu (wszystkie rachunki ze znacznikiem czasu są zachowywane w obszarze Lista wydatków/Archiwizacja rachunków)

• Wycofaj raport

• Zatwierdzenie obiektu kosztów

• Opcje sortowania i filtrowania podczas zatwierdzania oświadczeń rachunkowych firmy

• Deklaracja wydatku bez rachunku/Brak dokumentu potwierdzającego wydatek

• Obsługa uruchamiania zewnętrznego adresu URL

• Metryki w raportach Cognos

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja spełnia unikalne potrzeby użytkowników e-Bunsho, oferuje im uproszczoną obsługę i stabilność oraz nowe funkcje.