Mapowanie pól śledzenia budżetu na pola pozycji wydatków
Możliwe jest mapowanie pól śledzenia budżetu na pola pozycji wydatków. Klienci z różną konfiguracją pół w różnych produktach SAP Concur mogą skorzystać z tej strony w celu zmapowania poszczególnych pól na to samo pole śledzenia budżetu. Pola, które nie zostały zmapowane, nie będą odpowiadać żadnym pozycjom wydatków, a zatem zmapowanie pola śledzenia budżetu dla jednego produktu, ale nie dla innego, będzie skutkowało zarejestrowaniem w budżecie pozycji wydatków tylko tego zmapowanego produktu.
Mapowanie pola Pracownik dla nieprzesłanych wydatków
W przypadku klientów korzystających z modułu Concur Expense, jeśli administrator zaznaczył (aktywował) opcję Pokaż kwoty nieprzesłanych wydatków jako oczekujące lub opcję Pokaż nieprzesłane saldo wydatków w obszarze Ustawienia budżetu, na karcie tej pojawia się kolumna Pracownik. W przypadku zaznaczenia którejkolwiek z tych opcji należy wykonać mapowanie pola Pracownik, ponieważ w przeciwnym razie nieprzesłane pozycje wydatków z modułu Concur Expense nie zostaną przeniesione do budżetu. Nieprzesłane pozycje wydatków z sekcji Dostępne wydatki nie są powiązane z raportem ani wpisem wydatku, w związku z czym nie mogą być poddane ocenie na podstawie pól zmapowanych na tych poziomach. Mapowanie pola Pracownik jest jedynym rodzajem mapowania, jakie moduł Budżet może zastosować względem dostępnych wydatków przed ich dodaniem do raportu. Informacje o pracowniku często nie zawierają tych samych pól co raport z wydatków, dlatego rodzaje mapowania Stała wartość lub Dowolna wartość umożliwiają mapowanie pól nieskonfigurowanych na poziomie pracownika. Moduł Budżet dokonuje oceny dostępnych wydatków na podstawie mapowania na poziomie pracownika, a następnie ponownej oceny pozycji wydatku po jej dodaniu do raportu na podstawie mapowania wydatków skonfigurowanego na karcie Mapowanie pola budżetu.
Aby zmapować pola śledzenia budżetu na pola pozycji wydatków:
Na karcie Pola śledzenia budżetu kliknij kartę Mapowanie pola budżetu.
Wybierz Rodzaj mapowania oraz Wartość mapowania dla pól.
W zależności od produktu SAP Concur w kolumnie Rodzaj mapowania dostępne są różne wartości. Poniżej wymieniono możliwe opcje:
Rodzaj mapowania
Opis
Brak
W przypadku wyboru opcji Brak w polu Wartość mapowania wyświetlana jest wartość Brak i pole to staje się polem tylko do odczytu, co oznacza brak zdefiniowanego mapowania.
Pole raportu
W przypadku wyboru tej opcji w polu Wartość mapowania wyświetlana jest lista skonfigurowanych na tym poziomie pól raportów z wydatków.
Pole wpisu
W przypadku wyboru tej opcji w polu Wartość mapowania wyświetlana jest lista skonfigurowanych na tym poziomie pól raportów z wydatków lub wniosków o zgodę/podróż.
Pole przypisania
W przypadku wyboru tej opcji w polu Wartość mapowania wyświetlana jest lista skonfigurowanych na tym poziomie pól raportów z wydatków, faktur lub wniosków o zgodę/podróż.
Pole nagłówka
W przypadku wyboru tej opcji w polu Wartość mapowania wyświetlana jest lista skonfigurowanych na tym poziomie pól faktur lub wniosków o zgodę/podróż.
Pole pozycji wiersza
W przypadku wyboru tej opcji w polu Wartość mapowania wyświetlana jest lista skonfigurowanych na tym poziomie pól faktur.
Pole szczegółów
W przypadku wyboru tej opcji w polu Wartość mapowania wyświetlana jest lista skonfigurowanych na tym poziomie pól wniosków o zakup.
Pole pozycji
W przypadku wyboru tej opcji w polu Wartość mapowania wyświetlana jest lista skonfigurowanych na tym poziomie pól wniosków o zakup.
Pole dystrybucji
W przypadku wyboru tej opcji w polu Wartość mapowania wyświetlana jest lista skonfigurowanych na tym poziomie pól wniosków o zakup.
Stała wartość
W przypadku wyboru opcji Stała wartość możliwe jest wprowadzenie w polu Wartość mapowania wartości domyślnej, jaką moduł Budżet ma stosować podczas dokonywania oceny pozycji wydatków. Funkcja ta jest przydatna w sytuacji, gdy dane pole nie zostało skonfigurowane na poziomie produktu lub pracownika, ale dysponujesz rozsądną wartością domyślną, jaką powinien stosować moduł Budżet.
Na przykład jeśli pole śledzenia budżetu Do celów szkoleniowych nie zostało skonfigurowane na poziomie pracownika, jako wartość mapowania można wprowadzić Nie, ponieważ większość pozycji wydatków nie będzie dotyczyła celów szkoleniowych. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku ocen nieprzesłanych wydatków.
Dowolna wartość
W przypadku wyboru opcji Dowolna wartość pole Wartość mapowania staje się pustym polem tylko do odczytu. Moduł Budżet dopasuje każdą wartość wpisaną w polu śledzenia budżetu dla pozycji wydatku (w tym wartość zerową).
Funkcja ta jest przydatna w sytuacji, gdy dane pole nie zostało skonfigurowane na poziomie produktu lub pracownika i nie dysponujesz rozsądną wartością domyślną, jaką powinien stosować moduł Budżet, ale chcesz zarejestrować pozycje wydatków dla tego produktu.
Na przykład jeśli pole śledzenia budżetu Projekt nie zostało skonfigurowane na poziomie pracownika, dzięki opcji Dowolna wartość możliwe jest zarejestrowanie dostępnych wydatków bez konieczności określania konkretnej wartości domyślnej.
Kliknij przycisk Zapisz.