FirstName

Imię użytkownika

LastName

Nazwisko użytkownika

MiddleName

Drugie imię lub środkowy inicjał użytkownika.

UWAGA: Pole Środkowy inicjał nie jest obsługiwane przez funkcję Import użytkowników. W przypadku użycia tego pola na formularzu pracownika należy je zastąpić polem Drugie imię.

EmployeeID

Identyfikator pracownika

UWAGA: To pole jest wymagane, jeśli wybrano rolę użytkownika wydatków lub użytkownika faktur.

LoginID

Musi zawierać znak „@”

Identyfikator logowania użytkownika.

UWAGA: Identyfikator LoginID musi być unikalny dla wszystkich produktów Concur. Jeśli identyfikator LoginID jest obecnie używany w dowolnym produkcie Concur, nie można go przypisać ponownie, dopóki nie zostanie zmienione jego oryginalne wystąpienie. Na przykład, załóżmy że identyfikator LoginID został przypisany w wyniku błędu. Ten identyfikator LoginID może być użyty ponownie tylko wówczas, jeśli administrator (ręcznie lub za pomocą funkcji importu) zmieni nazwę oryginalnego wystąpienia, umożliwiając ponowne użycie identyfikatora LoginID.

Password

Hasło użytkownika. To pole może być używane do wprowadzania hasła dla nowego użytkownika, lecz nie może być używane do aktualizacji hasła istniejącego użytkownika.

EmailPrimary

Musi zawierać znak „@”

Adres e-mail użytkownika.

Dla wartości tego rekordu nie można używać następujących znaków:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Locale

xx_XX, przykład: en_US

Lokalne ustawienie językowe użytkownika

CtryCode

XX, przykład: US

Kod kraju użytkownika.

CtrySubCode

XX-XX, przykład: US-WA, CA-BC

Kod kraju użytkownika oraz powiat lub województwo.

LedgerCode

Maksymalnie 20 znaków

Musi być to poprawny kod księgi.

Jeśli księgę zdefiniowano jako połączone pole listy, wówczas musi ona znajdować się na połączonej liście danych oraz na liście ksiąg w aplikacji.

CrnCode

XXX, przykład: USD, CAD

Kod waluty użytkownika

CashAdvanceAccountCode

Różnią się w zależności od konfiguracji

Kod konta zaliczki gotówkowej użytkownika

IsActive

T/N

Czy użytkownik jest aktywny?

CashAdvanceTotalBal

Wartość dziesiętna

Łączne saldo zaliczki gotówkowej

UWAGA: To pole nie może być używane do dodawania ani do aktualizacji sald zaliczek gotówkowych.

OrgUnit1-6

Różnią się w zależności od konfiguracji

Jednostki organizacyjne użytkownika

Custom 1-20

Różnią się w zależności od konfiguracji

Pola niestandardowe formularza pracownika

UWAGA: Dobrą praktyką jest zablokowanie możliwości wprowadzania danych osobowych, wrażliwych i danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację w polach niestandardowych.

ExpenseAuditRequired

ALW/NVR/REQ

Czy wymagany jest audyt wydatku?

ALW: Wymagany zawsze

REQ: Wymagany warunkowo

NVR: Nigdy niewymagany

UWAGA: To pole jest używane przez usługę audytu Concur.

Manager

Identyfikator pracownika menedżera BI użytkownika.

UWAGA: Może różnić się od osoby zatwierdzającej wydatki użytkownika. Pole EXPENSE_APPROVER służy do ustalania osoby zatwierdzającej dla użytkownika.

IsNonEmployee

T/N/Puste

Czy użytkownik jest pracownikiem?

EXPENSE_USER

T/N/Puste

Czy ten użytkownik ma dostęp do modułu Wydatki?

EXPENSE_APPROVER

T/N/Puste

Czy użytkownik jest osobą zatwierdzającą wydatki?

EXPENSE_PROCESSOR

T/N/Puste

Czy użytkownik jest osobą przetwarzającą wydatki?

TRAVEL_WIZARD_USER

T/N/Puste

Czy ten użytkownik ma dostęp do modułu Podróż?

INVOICE_USER

T/N/Puste

Czy ten użytkownik ma dostęp do modułu Faktura?

INVOICE_APPROVER

T/N/Puste

Czy użytkownik jest osobą zatwierdzającą faktury?

REQUEST_USER

T/N/Puste

Czy użytkownik jest użytkownikiem modułu Wniosek (wcześniej Wniosek o podróż)?

REQUEST_APPROVER

T/N/Puste

Czy użytkownik jest osobą zatwierdzającą dla modułu Wniosek (wcześniej Wniosek o podróż)?

RequestApprover

Identyfikator pracownika osoby zatwierdzającej wnioski użytkownika

RequestApprover2

Identyfikator pracownika drugiej osoby zatwierdzającej wnioski użytkownika

ExpenseApprover

Identyfikator pracownika osoby zatwierdzającej wydatki użytkownika

InvoiceApprover

Identyfikator pracownika osoby zatwierdzającej faktury użytkownika

BankRoutingNumber

T = jeśli USA, Kanada, Australia, Nowa Zelandia, Hongkong, Chiny, Japonia, Singapur, Szwajcaria = Euro, Szwecja lub EUR

N = Meksyk, Szwajcaria = CHF

GBP: T, jeśli importujesz kod sortowania (6-cyfrowy) oraz lokalny numer konta (8-cyfrowy). N, jeśli importujesz IBAN.

Maksymalnie 11 znaków, przy zachowaniu następujących zasad:

USD: 9-cyfrowy numer rozliczeniowy

AUS: 6-cyfrowy kod BSB CAD: 9-cyfrowy, składający się z wiodącego zera, 3-cyfrowego numeru instytucji i 5-cyfrowego numeru oddziału

EUR: 8- lub 11-znakowy kod SWIFT

HK: 3-cyfrowy kod banku + 3-cyfrowy kod oddziału = numer rozliczeniowy

IN: 11-znakowy kod IFSC

JP: 4-cyfrowy numer banku + 3-cyfrowy kod oddziału = numer rozliczeniowy

NZ: 2-cyfrowy numer banku + 4-cyfrowy numer oddziału

SING: 4-cyfrowy kod banku + 3-cyfrowy kod oddziału

Numer banku dla konta bankowego użytkownika.

BankAccountNumber

IN: 1–34-cyfrowy numer konta

JP: 7-cyfrowe konto

EUR: IBAN (ang. International Bank Account Number); długość waha się w zależności od kraju. Pierwsze dwa znaki oznaczają kod ISO kraju, w którym użytkownik posiada konto bankowe.

MX: CLABE jest numerem konta

NZ: 7-cyfrowy numer konta plus 2- lub 3-cyfrowy numer sufiksu

GBP: 8-cyfrowy lokalny numer konta lub 22-znakowy IBAN.

Numer konta bankowego użytkownika

Dla Wielkiej Brytanii (GBP): Dostępne są dwie opcje importu bankowości dla pracowników w Wielkiej Brytanii, którym zwroty wydatków dokonywane są w GBP: Kod sortowania i numer konta lub IBAN.

W przypadku importowania kodu sortowania i lokalnego numeru konta w polu BankRoutingNumber powinien zostać dodany 6-cyfrowy kod sortowania. W polu BankAccountNumber powinien zostać dodany 8-cyfrowy numer konta.

W przypadku importowania numeru IBAN dla pracowników w Wielkiej Brytanii, którym zwroty wydatków dokonywane są w GBP, brak jest wymogu dodawania kodu SWIFT w polu BankRoutingNumber; wymagany jest tylko 22-znakowy numer IBAN w polu BankAccountNumber.

BankAccountType

CH/SA

Rodzaj konta bankowego

CH: Bieżące

SA: Oszczędnościowe

UWAGA: Ta kolumna jest wymagana wyłącznie w przypadku kont w USA i Japonii. W przypadku wszystkich pozostałych kont można pozostawić tę kolumnę pustą.

BankAccountCrnCode

XXX, przykład: USD, CAD, MXN

Kod waluty dla konta bankowego.

BankAccountIsActive

T/N

Czy konto bankowe jest aktywne?

BankAccountCtryCode

XX, przykłady: CA, GB lub US dla Kanady, Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych

Dwuliterowy kod ISO kraju, w którym znajduje się bank pracownika.

BankAccountBranchName

Puste w przypadku CA i US; wymagane w przypadku AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapuru, Szwecji, Szwajcarii i krajów SEPA. Maksymalnie 48 znaków.

Nazwa banku pracownika.

BankAccountBranchLocation

Puste w przypadku CA i US; wymagane w przypadku AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapuru, Szwecji, Szwajcarii i krajów SEPA. Maksymalnie 30 znaków.

Identyfikator oddziału banku, w którym otworzono konto. Może to być miasto, region lub inny identyfikator.

BankAccountName

Puste w przypadku CA i US; wymagane w przypadku AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapuru, Szwecji, Szwajcarii i krajów SEPA. Maksymalnie 48 znaków.

Nazwa widoczna dla konta. Zazwyczaj imię i nazwisko pracownika.

BankAccountAddress1

Puste w przypadku CA i US; wymagane w przypadku AUS, HK, MX, NZ, Singapuru, Szwecji, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii i krajów SEPA. Maksymalnie 48 znaków.

Adres pocztowy podany w banku dla tego konta.

BankAccountAddress2

Puste w przypadku CA i US; opcjonalne w przypadku AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapuru, Szwecji, Szwajcarii i krajów SEPA. Maksymalnie 48 znaków.

Adres pocztowy podany w banku dla tego konta.

BankAccountCity

Puste w przypadku CA i US; wymagane w przypadku AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapuru, Szwecji, Szwajcarii i krajów SEPA. Maksymalnie 24 znaki.

Adres pocztowy podany w banku dla tego konta.

BankAccountRegion

Wymagane w przypadku MX i HK, puste w przypadku CA, US i Singapuru; opcjonalne w przypadku Wielkiej Brytanii, krajów SEPA, Szwajcarii i Szwecji, Australii, Nowej Zelandii; maksymalnie 24 znaki.

Adres pocztowy podany w banku dla tego konta.

BankAccountPostalCode

Puste w przypadku CA, US, Chin i Hongkongu; wymagane w przypadku AUS, MX, NZ, UK, Singapuru, Szwajcarii, Szwecji i krajów SEPA. Maksymalnie 20 znaków.

Adres pocztowy podany w banku dla tego konta.

CardNameOnCard

Imię i nazwisko na karcie służbowej użytkownika

CardPaymentTypeName

Różni się w zależności od konfiguracji

Rodzaj płatności dla karty służbowej

CardAccountNumber

Numer karty służbowej

CardEffectiveDate

Data, kiedy karta została przypisana do użytkownika w systemie Concur. Concur będzie wyświetlać użytkownikowi tylko transakcje kartą, które wystąpiły po dacie obowiązywania karty.

CardClearingAccountCode

Kod konta rozliczeniowego dla karty służbowej

CardType

Rodzaj karty kredytowej.

ExpirationDate

RRRRMMDD

Data ważności karty widoczna na karcie. Jeśli karta nie określa wartości dnia, użyj ostatniego dnia miesiąca.

BillingAddress

Adres fakturowania karty — pierwszy wiersz.

BillingCity

Adres fakturowania karty — miasto.

BillingState

Adres fakturowania karty — powiat.

BillingPostalCode

Adres fakturowania karty — kod pocztowy.

BillingCountryCode

Adres fakturowania karty — kod kraju.

CardProgramType

CardProgramCountry

CardProgramIssuer

CardProgramName

SyncAccountToTravel

PrefixName

60 znaków

Musi zawierać dokładnie jedną z tych wartości (Lord, Lady, Sir, Pan, Panna, Pani, Dr, Ks.)

SuffixName

60 znaków

Musi zawierać dokładnie te wartości (Jr, Sr, I, II, III, IV, V)

NickName

60 znaków

Nieformalny pseudonim, pod którym znany jest pracownik.

Gender

M lub K – 1 znak

M = mężczyzna

K = kobieta

BirthDate

Maksymalnie 10 znaków

Musi mieć format RRRRMMDD.

TravelManagerID

128 znaków

Identyfikator pracownika osoby zatwierdzającej podróże

Musi odpowiadać rekordowi istniejącego pracownika w bazie danych podróży.

JobTitle

255 znaków

WorkPhoneNumber

60 znaków

Wartość zostanie przeniesiona do modułu Podróż jako sformatowana w pliku

WorkPhoneExtension

60 znaków

Wartość zostanie przeniesiona do modułu Podróż jako sformatowana w pliku

FaxNumber

60 znaków

Wartość zostanie przeniesiona do modułu Podróż jako sformatowana w pliku

CellPhoneNumber

60 znaków

Wartość zostanie przeniesiona do modułu Podróż jako sformatowana w pliku

HomePhoneNumber

60 znaków

Wartość zostanie przeniesiona do modułu Podróż jako sformatowana w pliku

PageNumber

60 znaków

Wartość zostanie przeniesiona do modułu Podróż jako sformatowana w pliku

TravelNameRemark

30 znaków

RuleClass

60 znaków

Wartość musi dokładnie odpowiadać nazwie klasy podróży podanej w module Podróż (w przypadku braku wartości dla nowych kont zostanie ustawiona domyślna klasa podróż)

GDSProfileName

60 znaków

Nazwa profilu w systemie GDS. Wartość wiążąca profil Concur Travel z profilem GDS.

OrgUnit

60 znaków

Wartość musi dokładnie odpowiadać wartości Jedn. org./Oddział skonfigurowanej dla firmy.

HomeStreet

255 znaków

HomeCity

30 znaków

HomeState

30 znaków

HomePostalCode

20 znaków

HomeCountry

2 znaki

Musi być to poprawny kod kraju

WorkStreet

255 znaków

WorkCity

30 znaków

WorkState

30 znaków

WorkPostalCode

20 znaków

WorkCountry

2 znaki

Musi być to poprawny kod kraju

Email2

255 znaków

Dla wartości tego rekordu nie można używać następujących znaków:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Email3

255 znaków

Dla wartości tego rekordu nie można używać następujących znaków:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

XMLProfileSynchID

64 znaki

Unikalny, przypisany przez klienta identyfikator użytkownika modułu Podróż, który pozwala na synchronizację profilu użytkownika z innymi dostawcami.

WAŻNE: Nie można używać następujących znaków dla wartości w tym rekordzie:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

UWAGA: To pole służy tylko do aktualizacji. Puste miejsca i spacje mające usunąć istniejące dane są ignorowane jako wartości podczas importu. Oznacza to, że nie ma możliwości masowego usunięcia tych danych dla wielu użytkowników z użyciem jednego pliku importu.

ProfileUser

T lub N

Pozwala na dostęp do modułu Podróż i zapisywanie profili w GDX lub zewnętrznych narzędziach synchronizacji XML, ale użytkownik nie może rezerwować podróży za pomocą Kreatora podróży.

AmadeusUser

T lub N

Wskazuje, że użytkownik może mieć zaimportowane podróże z systemu AeTM.

Te dane są wypełniane za pośrednictwem pól niestandardowych modułu Podróż w celu zaimportowania następujących informacji:

• Identyfikator społeczności

• Identyfikator logowania

Travel Custom Fields 1-50

Różnią się w zależności od konfiguracji

Tutaj wyświetlane są niestandardowe pola skonfigurowane w module Podróż. Formaty różnią się w zależności od konfiguracji.

UWAGA: Dobrą praktyką jest zablokowanie możliwości wprowadzania danych osobowych, wrażliwych i danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację w polach niestandardowych.

OpenBookingUser

T lub N

Umożliwia użytkownikowi użycie funkcji otwartej rezerwacji, jeśli jego firma aktywowała tę funkcję produktu.

PurchaseRequest_User

T lub N

Czy użytkownik jest użytkownikiem wniosków o zakup?

PurchaseRequest_Approver

T lub N

Czy użytkownik jest osobą zatwierdzającą wnioski o zakup?

Purch_Approver_Emp_ID

Jest to identyfikator pracownika osoby zatwierdzającej zakup.

NewLoginID

Musi zawierać znak „@”

Służy do zmiany istniejącego identyfikatora logowania w systemie.

Central_Receiver

T lub N

Czy użytkownik jest centralną osobą odbierającą? Użytkownicy z tą rolą mogą dodawać, edytować i usuwać rachunki i obrazy rachunków.

Receipt_User

T lub N

Czy użytkownik jest użytkownikiem rachunków? Ten użytkownik może wprowadzać, aktualizować i usuwać dane rachunków na potrzeby własnych zamówień zakupu.

Angielski (Australia)

en_AU

Angielski (Kanada)

en_CA

Angielski (Wielka Brytania)

en_GB

Angielski (Irlandia)

en_IE

Angielski (Indie)

en_IN

Angielski (Nowa Zelandia)

en_NZ

Angielski (USA)

en_US

Angielski (RPA)

en_ZA

Bułgarski (Bułgaria)

bg_BG

Chiński (Chiny)

zh_CN

Chiński (Hongkong, Chiny)

zh_HK

Chiński (Tajwan, Chiny)

zh_TW

Chorwacki (Chorwacja)

hr_HR

Czeski (Republika Czeska)

cs_CZ

Duński (Dania)

da_DK

Holenderski (Belgia)

nl_BE

Holenderski (Holandia)

nl_NL

Fiński (Finlandia)

fi_FI

Francuski (Belgia)

fr_BE

Francuski (Kanada)

fr_CA

Francuski (Francja)

fr_FR

Francuski (Luksemburg)

fr_LU

Francuski (Szwajcaria)

fr_CH

Niemiecki (Austria)

de_AT

Niemiecki (Niemcy)

de_DE

Niemiecki (Luksemburg)

de_LU

Niemiecki (Szwajcaria)

de_CH

Węgierski (Węgry)

hu_HU

Indonezyjski (Indonezja)

id_ID

Włoski (Włochy)

it_IT

Włoski (Szwajcaria)

it_CH

Japoński (Japonia)

ja_JP

Koreański (Korea Północna)

ko_KP

Koreański (Korea Południowa)

ko_KR

Norweski (Norwegia)

no_NO

Polski (Polska)

pl_PL

Portugalski (Brazylia)

pt_BR

Rumuński (Rumunia)

ro_RO

Rosyjski (Rosja)

ru_RU

Słowacki (Słowacja)

sk_SK

Hiszpański (Argentyna)

es_AR

Hiszpański (Boliwia)

es_BO

Hiszpański (Chile)

es_CL

Hiszpański (Kolumbia)

es_CO

Hiszpański (Kostaryka)

es_CR

Hiszpański (Dominikana)

es_DO

Hiszpański (Ekwador)

es_EC

Hiszpański (Salwador)

es_SV

Hiszpański (Gwatemala)

es_GT

Hiszpański (Honduras)

es_HN

Hiszpański (Meksyk)

es_MX

Hiszpański (Nikaragua)

es_NI

Hiszpański (Panama)

es_PA

Hiszpański (Paragwaj)

es_PY

Hiszpański (Peru)

es_PE

Hiszpański (Portoryko)

es_PR

Hiszpański (Hiszpania)

es_ES

Hiszpański (Urugwaj)

es_UY

Hiszpański (Wenezuela)

es_VE

Szwedzki (Szwecja)

sv_SE

Tajski (Tajlandia)

th_TH

Turecki (Turcja)

tr_TR