Wrzesień 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji dotyczą więcej niż jednego produktu i/lub usługi SAP Concur i stanowią podsumowania zmian planowanych na przyszłe wydania.
SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
Uwierzytelnianie
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
WYDANIE: Zmiana w ograniczeniach adresów IPTa funkcja/zmiana została zaplanowana do udostępnienia. W celu uzyskania informacji na temat tej funkcji/zmiany należy zapoznać się z właściwymi uwagami do wydania produktu.
WYDANIE: Nowa strona logowania do systemu SAP ConcurTa funkcja/zmiana została zaplanowana do udostępnienia. W celu uzyskania informacji na temat tej funkcji/zmiany należy zapoznać się z właściwymi uwagami do wydania produktu.
WYDANIE: Już wkrótce nowa opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania w SAP ConcurTa funkcja/zmiana została zaplanowana do udostępnienia. W celu uzyskania informacji na temat tej funkcji/zmiany należy zapoznać się z właściwymi uwagami do wydania produktu.
Analiza budżetu
**Planowane zmiany** Planowane na 2019 r. wycofanie funkcji (nieaktualnej) Analiza budżetuAnaliza budżetu to narzędzie do zarządzania budżetem, którego wycofanie zaplanowano na 31 grudnia 2019 r. Klientów, którzy chcieliby korzystać z funkcjonalności obsługi budżetu, zachęcamy do zakupu nowego produktu Budżet SAP Concur, który został wprowadzony do sprzedaży w zeszłym roku. Nowe rozwiązanie Budżet oferuje większe możliwości oraz udoskonalony interfejs użytkownika, a także dodatkowe możliwości integracji z produktami SAP Concur. Przede wszystkim uwzględnione zostały dodatkowe dane dotyczące wydatków z produktów Concur Expense, Concur Invoice i Concur Request (wcześniej w ramach danych budżetowych dostępne były wyłącznie dane z produktów Concur Expense i Concur Request).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie rozwiązania Analiza budżetu umożliwi klientom zakup nowego produktu Budżet o większej wartości dodanej dzięki bardziej przejrzystej i wszechstronnej oraz realizowanej niemal w czasie rzeczywistym obsłudze danych biznesowych.
E-rachunki
WYDANIE: Nowy wygląd e-rachunków za przelotyTa funkcja/zmiana została zaplanowana do udostępnienia. W celu uzyskania informacji na temat tej funkcji/zmiany należy zapoznać się z właściwymi uwagami do wydania produktu.
Aktualizacje funkcji transferu plików
**Planowane zmiany** Nowy adres IP systemu SAP Concur (EMEA) (23 listopada 2019 r.)Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.
Od 23 listopada 2019 r. nastąpi zmiana adresu IP systemu SAP Concur dla adresu st-eu.concursolutions.com z 84.14.175.233 na 46.243.56.11.
Zmiana ta dotyczy klientów, których protokoły do transferu plików w celu nawiązania połączenia korzystają z punktu końcowego DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com).
Od 23 listopada 2019 r. w przypadku klientów nawiązujących połączenie za pośrednictwem adresu IP konieczne będzie połączenie z punktem końcowym DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) lub użycie nowego adresu IP.
SAP Concur zaleca połączenie z punktem końcowym DNS st-eu.concursolutions.com w celu uniknięcia problemów z połączeniem, jeśli adres IP systemu SAP Concur ulegnie zmianie.
Informacja ta dotyczy następującego punktu końcowego DNS transferu plików:
st-eu.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo operacji transferu plików.
**Planowane zmiany** Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSHNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.
Uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP nie będzie dozwolone podczas nawiązywania połączenia z produktami SAP Concur od 7 grudnia 2020 r.:
Istniejące konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH przed 7 grudnia 2020 r.
Istniejące konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem będą musiały zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH przed 7 grudnia 2020 r.
Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
WYDANIE: Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)Ta funkcja/zmiana została zaplanowana do udostępnienia. W celu uzyskania informacji na temat tej funkcji/zmiany należy zapoznać się z właściwymi uwagami do wydania produktu.
Integracja finansowa (tylko wersja Standard Edition)
**Planowane zmiany** Integracja Xero Accounting — wydanie dla pierwszych użytkownikówOd listopada planowane jest rozpoczęcie współpracy pomiędzy SAP Concur i Xero w zakresie łatwiejszego księgowania wydatków z użyciem Xero Accounting za pośrednictwem wydania dla pierwszych użytkowników.
Począwszy od tego wydania produkt Concur Standard Edition umożliwi klientom biorącym udział w programie importowania danych Xero Accounting (dane podstawowe) do ich konfiguracji systemu SAP Concur. Dane te umożliwią klientom wykorzystanie unikalnych danych księgowania podczas wprowadzania wydatków i/lub faktur. Dane będą podlegać regularnej aktualizacji w systemie SAP Concur. Eksport danych podstawowych zagwarantuje wczytanie podczas implementacji danych pracowników oraz faktur od dostawców z systemu Xero Accounting do systemu SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Integracja ułatwi klientom zarządzanie informacjami księgowymi w systemach SAP Concur i Xero Accounting.
Różne
**Planowane zmiany** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.1 pod koniec pierwszego kwartału 2020 r.SAP Concur informuje o zakończeniu cyklu świadczenia wsparcia dla wersji 1.1 protokołu szyfrowania TLS (Transport Layer Security), przy czym nadal udzielane będzie wsparcie dla bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Zmiana ta obecnie jest planowana na pierwszy kwartał 2020 r.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: SAP Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa naszych klientów i łatwości aktualizacji do nowszej, bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.1 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z rozwiązaniami SAP Concur w bardziej bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.2.
**Planowane zmiany** Wycofanie funkcji wstrzymania delegowaniaObecnie, przedstawiciele/pośrednicy/asystenci/osoby organizujące, które działają w imieniu innych osób i które pełnią również jedną z kilku ról administracyjnych/mają jedno z kliku uprawnień, mogą wstrzymać swoją sesję działania w czyimś imieniu po zakończeniu wykonywania zadań administracyjnych. Ta funkcja zapewnia korzyści administratorom, którzy testują zmiany w konfiguracji lub muszą wykonać wiele zadań. Niestety, ma ona również wpływ na bezpieczeństwo.
Z powodu zmian dotyczących wewnętrznego bezpieczeństwa wycofujemy tę funkcję.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji wyeliminuje potencjalną lukę w zabezpieczeniach.
**Planowane zmiany** Skrócona strona dostępu do usługObecnie, jeśli użytkownik podejmuje próbę zalogowania się do usługi SAP Concur, a ta usługa jest niedostępna, wyświetlany jest komunikat z informacją, że nie działa cała witryna.
W rzeczywistości, niektóre usługi mogą być dostępne. Na listopad planowana jest zmiana, która spowoduje, że jeśli usługi są niedostępne, wyświetlona zostanie skrócona strona dostępu do usług, umożliwiająca użytkownikowi uzyskanie dostępu do działających usług.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To udoskonalenie umożliwia użytkownikom ukończenie niektórych zadań, na które nie ma wpływu niedostępność jednej lub kilku usług.
Ustawienia produktu (tylko wersja Standard)
**Planowane zmiany** Kontynuacja rozszerzeń interfejsu użytkownika pól niestandardowychModuł Zarządzaj polami niestandardowymi w sekcji Ustawienia produktu będzie aktualizowany o kolejne zmiany w interfejsie użytkownika (IU). Planowane aktualizacje interfejsu spowodują zmiany w wyglądzie i sposobie korzystania z niektórych istniejących już funkcji i ustawień. Mogą zostać również dodane pewne drobne rozszerzenia funkcji, lecz ich zakres będzie względnie ograniczony. Żadna z obecnie dostępnych funkcji i funkcjonalności nie zostanie usunięta. Niektóre zmiany zostaną wprowadzone zgodnie z harmonogramem przyszłych wydań, inne zaś (mniejsze) zostaną zaimplementowane bez wcześniejszego powiadomienia.
Aktualizacje interfejsu użytkownika obejmą następujące strony:
Zarządzaj polami niestandardowymi
Dodaj nowe pole
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacje te usprawnią zarządzanie polami niestandardowymi, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników końcowych.
**Planowane zmiany** Zaktualizowane zaproszenie e-mail dla nowych użytkownikówWiadomość e-mail z zaproszeniami, która jest wysyłana do nowych użytkowników w celu zalogowania się do wersji Standard Edition modułów Concur Expense, Invoice i Request zostanie wkrótce zaktualizowana. Wiadomość e-mail z zaproszeniem jest funkcją opcjonalną i można ją wysłać do nowych i istniejących użytkowników ze strony Użytkownicy w ustawieniach produktu.
Zmiany dotyczące wiadomości e-mail z zaproszeniem zapewniają następujące korzyści:
Lepsze umiejscowienie odsyłacza, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo odszukać odsyłacz, aby zalogować się do produktów SAP Concur i zmienić swoje hasła
Bardziej zrozumiały tekst i zmiany formatowania
Zmiana ta będzie dostępna dla nowych i istniejących klientów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wprowadzona zmiana poprawi użyteczność wiadomości e-mail z zaproszeniem poprzez udostępnienie jasnych, spójnych instrukcji dotyczących logowania i zmiany hasła podczas logowania się do produktu po raz pierwszy.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.