Administrator

**Przypomnienie** Zmiana w harmonogramie comiesięcznych nowych wydań

Zgodnie z kalendarzem comiesięcznych nowych wydań na rok 2017 wydania modułu Expense będą, począwszy od marca, udostępniane w sobotę, a nie w piątek. W przypadku większości pracowników nie oznacza to żadnej zmiany; podobnie jak dotychczas, zobaczą oni zmiany wprowadzone w nowej wersji z początkiem nowego tygodnia, w poniedziałek. Należy zwrócić uwagę, że począwszy od marca, użytkownicy korzystając z systemu w weekend nie zobaczą żadnych zmian związanych z nową wersją aż do niedzieli.

Udoskonalone wyszukiwanie administratorów kart kredytowych

W narzędziu Karta firmowa wprowadzono następujące udoskonalenia w funkcji wyszukiwania dostępnej na karcie Zarządzanie transakcjami:

• Opcja Numer konta (dokładne dopasowanie) została skorygowana, tak, że system Concur nie zwraca już tych samych wyników dla różnych numerów kart kredytowych.

• Na karcie Zarządzanie transakcjami dostępna jest nowa opcja, Ostatni segment. Opcja ta działa podobnie, jak opcja Ostatni segment, już dostępna na karcie Zarządzanie kontami.

• Ponowne uruchomienie wyszukiwania numeru konta (z dokładnym dopasowaniem) jest teraz szybsze, niż kliknięcie w polu, i powoduje usunięcie poprzedniego numeru.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wyszukiwanie transakcji wg konta karty pozwala oszczędzić czas.

Expense

**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to marzec. Data wsparcia została przesunięta z 31 stycznia na 31 marca 2017, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Refinansowanie wydatków

Zmiana konta finansowania na nowe

Karta Definicje partii na stronie Konfiguruj partie w menedżerze płatności pozwala teraz w prostszy sposób zarządzać kontami finansowania. Wszystkie zmiany są prezentowane w sekcji Konfiguruj partie > Konta finansowania oraz w każdej z definicji partii.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktywne i dostępne konta finansowania są wyświetlane w jednym widoku, w którym zastąpienie jednego konta innym jest teraz znacznie prostsze. Klienci mogą teraz realizować zadania związane z zarządzaniem kontami finansowania z poziomu ekranu definiowania konkretnej partii.

Nowa kolumna w monitorowanych partiach

W narzędziu Menedżer płatności, w ramach ułatwiania zmiany jednego typu konta finansowania na inne system Concur dodał nową kolumnę do sekcji Wyświetl partie > Wyszukiwanie zaawansowane, aby włączyć śledzenie kont finansowania stosowanych przez system i odpowiadających im realizowanych partii.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala administratorom klienta identyfikację i odróżnienie klasycznych kont finansowania od nowszych globalnych kont finansowania. Jest to szczególnie ważne w procesach migracji z kont klasycznych na globalne.

Dostępność globalnych kont finansowania w USD i CAD

Mechanizm Refinansowanie wydatków w systemie Concur – globalne został rozszerzony o obsługę dolara amerykańskiego (USD) i dolara kanadyjskiego (CAD).

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Mechanizm Refinansowanie wydatków – globalne pozwala teraz tworzyć globalne konta finansowania na potrzeby zwrotów wydatków w dolarach amerykańskich i kanadyjskich oraz w postaci płatności kartą firmową American Express (AMEX).

Dodatek z tytułu kosztów podróży

Oparcie stawek dziennych na lokalizacji po upływie doby – Finlandia

Począwszy od tej wersji w Finlandii obliczenia stawki dziennej opierać się będą na lokalizacji osoby podróżującej po upływie 24 godzin od chwili wylotu. Zmiana ta stanowi element dostosowania do nowych regulacji prawnych, z zarzuceniem standardowej metody obliczania stawek w oparciu o lokalizację na koniec dnia. (23:59:59, tj. na koniec dnia)

Obecnie, jeśli osoba podróżująca wyrusza w podróż o 8:00 rano, jej obliczana stawka dzienna bazuje na lokalizacji o godzinie 7:59:59 następnego dnia, lub po 24 godzinach od chwili wylotu.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala zarówno osobie podróżującej jak i osobie obsługującej moduł Expense zachować zgodność ze zmienionymi regulacjami dotyczącymi obliczania dodatków i diet w Finlandii.

Podatek VAT

Aktualizacja kosztów reprezentacji w Szwecji (SE) w celu zapewnienia ciągłości zgodności z regulacjami prawnymi uchwalonymi przez parlament

Wymogi co do podatku od towarów i usług (VAT) zostaną zaktualizowane zgodnie z najnowszymi uchwałami rządu Szwecji, uchylającymi możliwość potrącania przez pracodawców wydatków reprezentacyjnych jako kosztów uzyskania przychodów. Również potrącenie VAT zostanie zmaksymalizowane do 300 SEK netto na osobę i zdarzenie.

Rodzaje wydatków objęte zmianą:

• Cele reprezentacyjne: Śniadanie

• Cele reprezentacyjne: Obiad

• Cele reprezentacyjne: Kolacja

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana umożliwi przedsiębiorstwom dokonywanie rozliczeń wg najlepszych praktyk zgodności podatkowej.