Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Sierpień 2021 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Niniejszy temat zawiera podsumowania dla administratora uwag do wydania dotyczących funkcjonalności aplikacji mobilnej SAP Concur Professional Edition.
Android/iPhone/iPad – Nowa funkcja dołączania załączników do wniosku o podróż

Wraz z wydaniem sierpniowym aplikacji mobilnej SAP Concur (9.94) użytkownicy mogą przesyłać załączniki do wniosku o podróż w aplikacji mobilnej. Jeśli do wniosku o podróż dołączono co najmniej jeden załącznik, użytkownicy aplikacji mobilnej mogą usuwać załączniki lub dodać inny załącznik. Osoby zatwierdzające wniosek o podróż mogą wyświetlać przesłane załączniki podczas zatwierdzania wniosku o podróż.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia użytkownikom aplikacji mobilnej możliwość przesyłania załączników do wniosku o podróż.

Android/iPhone/iPad — Przechwytywanie Fapiao dla kwoty stałej

Wraz z tym wydaniem użytkownicy aplikacji mobilnych mają możliwość przechwytywania Fapiao dla kwoty stałej w mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur za pośrednictwem aparatu urządzenia mobilnego lub galerii zdjęć.

Android/iPhone/iPad — Zarządzanie dozwolonymi nabywcami w mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur

Wraz z tym wydaniem użytkownicy aplikacji mobilnych mają możliwość zarządzania konfiguracją i szczegółami dot. dozwolonych nabywców w mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Użytkownicy mają możliwość swobodnego opracowywania listy dozwolonych nabywców w mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur.

TYLKO iPhone/iPad — Aktualizacja systemu operacyjnego

Wraz z niniejszym wydaniem rozwiązania SAP Concur obsługują system operacyjny iOS 15.

TYLKO iPhone / iPad – Obsługa płynnego jednokrotnego logowania (SSO) za pośrednictwem rozwiązania MDM AppConfig

Wraz z sierpniowym wydaniem aplikacji mobilnej (9.94) rozwiązania SAP Concur udostępniają teraz obsługę płynnego jednokrotnego logowania (SSO) — tylko dla użytkowników iOS — z użyciem ustawień AppConfig (tylko w języku angielskim) w rozwiązaniu do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) w celu automatycznego logowania do aplikacji mobilnej SAP Concur. Wystarczy, że użytkownik otworzy aplikację mobilną SAP Concur na urządzeniu mobilnym z systemem iOS, aby nastąpiło automatyczne zalogowanie do aplikacji mobilnej — bez potrzeby wykonywania dodatkowych czynności z jego strony.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy sposób logowania umożliwia użytkownikom systemu iOS automatyczne logowanie do aplikacji mobilnej bez konieczności ręcznego wprowadzania danych uwierzytelniających podczas logowania do aplikacji.

TYLKO iPhone/iPad ONLY — Obsługa przeglądarki Edge dla użytkowników MDM

Wraz z wydaniem sierpniowym aplikacji mobilnej (9.94) w systemie SAP Concur udostępniono obsługę przeglądarki Edge (tylko użytkownicy MDM iOS) dla użytkowników logujących się do aplikacji mobilnej SAP Concur za pośrednictwem nowego ekranu Logowanie aplikacji SAP Concur w przeglądarce Edge na urządzeniach mobilnych z systemem iOS.

Kiedy użytkownik MDM podejmuje próbę zalogowania się do aplikacji mobilnej poprzez nowy ekran Logowanie aplikacji mobilnej SAP Concur — przy użyciu przeglądarki Edge na urządzeniach mobilnych z systemem iOS — klient mobilny sprawdza następujące wymagania dot. logowania na urządzeniu mobilnym:

  • Czy urządzenie mobilne użytkownika jest zarejestrowane w rozwiązaniu MDM firmy

  • Czy na urządzeniu mobilnym użytkownika jest zainstalowana przeglądarka Edge

Jeśli oba wymogi są spełnione, użytkownik MDM w systemie iOS zobaczy nowy ekran Logowanie aplikacji mobilnej, umożliwiający zalogowanie za pośrednictwem przeglądarki Edge.

**W toku** Android/iPhone/iPad — Wycofanie ustawienia automatycznego logowania

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Firma może zdecydować się na włączenie lub wyłączenie ustawienia automatycznego logowania do mobilnej aplikacji SAP Concur. Jeśli opcja ta jest włączona dla firmy oraz jeśli użytkownik włączy to ustawienie w swojej mobilnej aplikacji SAP Concur, po zalogowaniu do aplikacji mobilnej użytkownik nie zostaje więcej poproszony o podanie danych uwierzytelniających podczas ponownego logowania do aplikacji.

Wraz z wydaniem z listopada 2020 r. wprowadzono w rozwiązaniach SAP Concur przeprojektowaną stronę logowania, która nie obsługuje ustawienia automatycznego logowania do mobilnej aplikacji SAP Concur. Zamiast tego przeprojektowana strona logowania obsługuje żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych — model umożliwiający klientom określenie czasu, po upływie którego użytkownicy muszą ponownie wprowadzić dane uwierzytelniające w celu zalogowania się do mobilnej aplikacji SAP Concur.

Podobnie jak ustawienie automatycznego logowania, żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych może zostać aktywowana lub dezaktywowana przez firmę. Jeśli opcja ta jest dezaktywowana, po pierwszym zalogowaniu do aplikacji użytkownik nie zostanie poproszony o wprowadzanie danych uwierzytelniających przy każdym kolejnym logowaniu — jak w przypadku ustawienia automatycznego logowania — chyba że ręcznie wyloguje się z aplikacji. Jeśli żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych została aktywowana, użytkownik zostaje poproszony o ponowne wprowadzenie danych uwierzytelniających po upłynięciu określonego czasu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie funkcji automatycznego logowania i wprowadzenie opcji żywotności uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych podnosi poziom bezpieczeństwa dzięki eliminacji mniej bezpiecznego ustawienia automatycznego logowania.

***W toku*** Android/iPhone/iPad — Przeprojektowana strona logowania

Strona Logowanie w wersji na urządzenia mobilne została przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmują interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Stanowią one również wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.

Użytkownicy widzą nowe strony logowania i mają możliwość przełączenia się do ich starszej wersji. Możliwość przełączania się między starszą a nowszą wersją strony zostanie wycofana w wydaniu październikowym (9.96).

**W toku** Android/iPhone/iPad — Wycofanie numeru PIN dla wersji mobilnej

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem z listopada 2020 r. wprowadzono w rozwiązaniach SAP Concur przeprojektowaną stronę logowania dla wersji mobilnej. W związku z planowanym wycofaniem opcji logowania z pomocą numeru PIN dla wersji mobilnej nowa strona logowania nie obsługuje tej opcji logowania. Użytkownicy mogą z niej jednak korzystać po przełączeniu na starszą wersję strony. W tym celu należy kliknąć odnośnik w górnej części przeprojektowanej strony logowania.

SAP planuje wycofanie opcji logowania dla wersji mobilnej za pomocą numeru PIN oraz możliwości przełączania do starszej wersji strony logowania w wydaniu z maja 2021 r. dla wersji mobilnej (9.91). W odpowiedzi na opinie klientów oraz w celu zapewnienia czasu koniecznego na przygotowanie się do planowanego wycofania opcji logowania za pomocą numeru PIN, SAP odłożył wycofanie możliwości przełączania do starszej wersji strony logowania na wydanie październikowe (9.96). Przed wydaniem październikowym (9.96) użytkownicy wciąż mogą korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN po przełączeniu się na starszą wersję strony logowania. SAP jednak zaleca przejście na nowy interfejs logowania najszybciej, jak to możliwe.

Planowane są również następujące ulepszenia w ramach interfejsu logowania:

  • Udoskonalenia, które pomogą użytkownikom poznać opcje i sposoby logowania do aplikacji mobilnej oraz dowiedzieć się, jak często ich firma wymaga od nich logowania

  • Udoskonalenia zachęcające do logowania danymi biometrycznymi, takimi jak uwierzytelnianie za pomocą odcisku palca (TouchID) i rozpoznawanie twarzy

  • Aktualizacje istniejącej dokumentacji i materiałów szkoleniowych udostępnianych użytkownikom

  • Usprawnienie reagowania na pytania i opinie użytkowników w sklepach z aplikacjami

Mimo wprowadzenia nowej strony logowania i wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy mogą nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:

  • Jednokrotne logowanie (SSO)

    • Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej

    • SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)

  • Nazwa użytkownika i hasło

  • Zweryfikowany adres e-mail i hasło

Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP Concur zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.

Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie opcji logowania za pomocą numeru PIN zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, upraszcza sposób logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnia interfejs logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Sierpień 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

**Planowane zmiany** TYLKO Android — aktualizacja systemu operacyjnego

Począwszy od planowanego na wrzesień wydania (9.95) wersji mobilnej rozwiązania SAP Concur będą obsługiwać system operacyjny do wersji 8.0 (Oreo, API 26).

**Planowane zmiany** TYLKO Android – Obsługa płynnego jednokrotnego logowania (SSO) za pośrednictwem rozwiązania MDM AppConfig

Wraz z planowanym na wrzesień wydaniem aplikacji mobilnej (9.95) rozwiązania SAP Concur udostępnią wsparcie dla płynnego jednokrotnego logowania (SSO) — dla użytkowników Android — z użyciem ustawień AppConfig (tylko w języku angielskim) w rozwiązaniu do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) w celu automatycznego logowania do aplikacji mobilnej SAP Concur. Po otwarciu przez użytkownika aplikacji mobilnej SAP Concur na urządzeniu mobilnym z systemem Android zostanie on automatycznie zalogowany do aplikacji mobilnej bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności.

Więcej informacji na temat jednokrotnego logowania (SSO) zawiera publikacja Shared: Single Sign-On Set Up Guide (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy sposób logowania umożliwi użytkownikom systemu Android automatyczne logowanie do aplikacji mobilnej bez konieczności ręcznego wprowadzania danych uwierzytelniających podczas logowania do aplikacji.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Obsługiwane przeglądarki

Informacje o obsługiwanych przeglądarkach można uzyskać wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.